C.2.4 Dostatočný časový úväzok členov riadiaceho orgánu

Členovia riadiaceho orgánu emitentov tokenov naviazaných na aktíva v súlade s článkom 34 ods. 2 nariadenia MiCA alebo členovia riadiaceho orgánu poskytovateľa služieb kryptoaktív v súlade s článkom 68 ods. 1 uvedeného nariadenia majú byť schopní venovať dostatok času výkonu svojich funkcií a povinností. To znamená, že dokážu venovať dostatok času svojim úlohám vzhľadom na iné povinnosti, ktoré by mohli mať.

Členovia majú byť takisto schopní plniť si svoje povinnosti v mimoriadne rušných obdobiach alebo v dôsledku niektorých mimoriadnych ťažkostí v súvislosti s jednou alebo viacerými operáciami inštitúcie, pričom je potrebné zohľadniť, že v týchto obdobiach môže byť potrebné venovať viac pracovného času ako v bežnom období.

Pri posudzovaní dostatočnosti časového úväzku člena majú emitenti tokenov naviazaných na aktíva a poskytovatelia služieb kryptoaktív zohľadniť aspoň tieto skutočnosti:

• a. počet riadiacich pozícií vo finančných subjektoch a iných spoločnostiach, ktoré tento člen súčasne zastáva, s prihliadnutím na možné synergie medzi rôznymi riadiacimi funkciami, napr. v kontexte skupiny, vrátane prípadov, keď koná v mene právnickej osoby alebo ako náhradník člena riadiaceho orgánu;´,
• b. riadiace pozície v organizáciách, ktoré sledujú prevažne iné ako obchodné ciele a ktoré člen zastáva naraz,
• c. veľkosť, povaha, rozsah a zložitosť činností subjektu, v ktorom člen zastáva riadiacu pozíciu, a najmä to, či je daný subjekt subjektom mimo EÚ,
• d. geografická prítomnosť člena a čas cesty potrebný na výkon funkcie,
• e. počet plánovaných zasadnutí riadiaceho orgánu,
• f. všetky potrebné stretnutia, ktoré sa majú konať najmä s príslušnými orgánmi alebo inými internými alebo externými zainteresovanými stranami mimo formálneho harmonogramu zasadnutí riadiaceho orgánu,
• g. povahu konkrétnej pozície a povinností člena vrátane osobitných úloh, ako je výkonný riaditeľ, predseda alebo predseda či člen výboru, to, či člen zastáva výkonnú alebo nevýkonnú pozíciu, a potrebu tohto člena zúčastňovať sa na zasadnutiach spoločností uvedených v písmenách a) a b) a finančného subjektu,
• h. iné externé profesionálne alebo politické činnosti a akékoľvek iné funkcie a príslušné činnosti v rámci finančného sektora aj mimo neho, ako aj v rámci EÚ aj mimo nej,
• i. potrebné zaškolenie a odborná príprava,
• j. všetky ostatné relevantné povinnosti člena, ktoré sa považujú za potrebné zohľadniť pri hodnotení, keďže vyžadujú, aby člen venoval svoj čas.

Emitenti tokenov naviazaných na aktíva a poskytovatelia služieb kryptoaktív majú zaznamenať úlohy, povinnosti a požadované schopnosti rôznych pozícií v riadiacom orgáne a očakávaný časový úväzok potrebný pre každú jednotlivú pozíciu, pričom by mali zohľadniť aj potrebu venovať dostatok času na úvodné školenie a odbornú prípravu. Na tento účel by poskytovatelia služieb kryptoaktív, ktorí patria do triedy 1 prílohy IV k nariadeniu MiCA, a emitenti nevýznamných tokenov naviazaných na aktíva majú rozlišovať medzi očakávaným časovým úväzkom členov riadiaceho orgánu v jeho riadiacej funkcii a členov riadiaceho orgánu v jeho funkcii dohľadu, a nie medzi jednotlivými pozíciami v rámci týchto funkcií.

Člen riadiaceho orgánu má byť informovaný o svojom očakávanom časovom úväzku. Emitenti tokenov naviazaných na aktíva a poskytovatelia služieb kryptoaktív môžu od člena vyžadovať, aby vhodným spôsobom zdokumentoval schopnosť venovať požadovaný čas zvereným úlohám.

Emitenti tokenov naviazaných na aktíva a poskytovatelia služieb kryptoaktív majú monitorovať, či členovia riadiaceho orgánu venujú dostatok času výkonu svojej funkcie. Príprava na zasadnutia, prítomnosť a aktívna účasť členov na zasadnutiach riadiaceho orgánu sú ukazovateľmi časového úväzku.

Vplyv dlhodobej neprítomnosti členov riadiaceho orgánu sa má zohľadniť pri posudzovaní dostatočnosti časového úväzku jednotlivých členov riadiaceho orgánu.

Emitenti tokenov naviazaných na aktíva a poskytovatelia služieb kryptoaktív majú viesť záznamy o všetkých externých odborných a politických pozíciách, ktoré zastávajú členovia riadiaceho orgánu. Tieto záznamy sa majú aktualizovať vždy, keď člen oznámi emitentovi tokenov naviazaných na aktíva alebo poskytovateľovi služieb kryptoaktív zmenu a keď sa tieto zmeny inak dostanú do pozornosti emitenta alebo poskytovateľa. Ak sa vyskytnú zmeny, ktoré môžu znížiť schopnosť člena riadiaceho orgánu venovať dostatok času výkonu svojej funkcie, emitent tokenov naviazaných na aktíva alebo poskytovateľ služieb kryptoaktív má prehodnotiť schopnosť člena venovať funkcii dostatočný čas.