C.2.4 Sufficient time commitment of members of the management body

Medlemmar i ledningsorganet för utgivare av tillgångsanknutna token, i enlighet med artikel 34.2 i förordningen om marknader för kryptotillgångar, eller medlemmar i ledningsorganet för leverantörer av kryptotillgångstjänster, i enlighet med artikel 68.1 i den förordningen, bör kunna avsätta tillräckligt med tid för att utföra sina uppgifter och åtaganden. Detta inbegriper att kunna avsätta tillräckligt med tid trots eventuella andra skyldigheter.

Medlemmarna bör också kunna fullgöra sina uppgifter under perioder av intensifierad aktivitet eller vid större problem med någon del av verksamheten, med beaktande av att det under sådana perioder kan krävas ett större tidsmässigt åtagande än under normala perioder.

Vid bedömningen av om en medlem har tillräckligt med tid bör utgivare av tillgångsanknutna token och leverantörer av kryptotillgångstjänster åtminstone ta hänsyn till följande:

• a. Antal uppdrag i ledningsorgan i finansiella enheter och andra företag som medlemmen i fråga innehar samtidigt, med beaktande av möjliga synergier mellan olika styrelseuppdrag, t.ex. i ett koncernsammanhang, inbegripet när medlemmen agerar på uppdrag av en juridisk person eller som suppleant till en medlem i ledningsorganet.
• b. Samtidiga uppdrag i ledningsorgan i organisationer som inte huvudsakligen har kommersiellt syfte.
• c. Storleken på, arten och omfattningen av samt komplexiteten hos den verksamhet som bedrivs av den enhet där medlemmen innehar ett uppdrag i ledningsorganet och, i synnerhet, huruvida enheten är en enhet utanför EU eller inte.
• d. Medlemmens geografiska belägenhet och den restid som krävs för uppdraget.
• e. Antalet planerade möten för ledningsorganet.
• f. Eventuella nödvändiga möten utanför ledningsorganets formella mötesschema som särskilt ska hållas med behöriga myndigheter eller andra interna eller externa intressenter.
• g. Särdragen för den specifika befattningen och för de ansvarsområden som medlemmen har, inklusive specifika roller såsom verkställande direktör, ordförande, ledamot i eller ordförande för ett utskott, huruvida medlemmen innehar en verkställande eller icke verkställande befattning och behovet av att denna medlem deltar i möten i de företag som förtecknas i led a och b samt i den finansiella enheten.
• h. Annan extern yrkesmässig eller politisk verksamhet samt andra funktioner och relevanta aktiviteter, både inom och utanför finanssektorn och både inom och utanför EU.
• i. Nödvändig introduktion och utbildning.
• j. Eventuella andra relevanta uppgifter för medlemmen som anses nödvändiga att ta hänsyn till vid bedömningen mot bakgrund av att de tvingar medlemmen att avsätta tid till dem.

Utgivare av tillgångsanknutna token och leverantörer av kryptotillgångstjänster bör registrera roller, uppgifter och erforderlig kompetens för de olika uppdragen inom ledningsorganet och det förväntade tidsåtagande som krävs för varje enskilt uppdrag, även med beaktande av behovet av att avsätta tillräckligt med tid för introduktion och utbildning. För detta ändamål bör leverantörer av kryptotillgångstjänster som omfattas av klass 1 i bilaga IV till förordningen om marknader för kryptotillgångar och utgivare av icke-betydande tillgångsanknutna token göra åtskillnad mellan det förväntade tidsåtagandet för medlemmar i ledningsorganet i dess ledningsfunktion och medlemmar i ledningsorganet i dess tillsynsfunktion, snarare än att endast basera sig på de individuella uppdragen eller befattningarna inom dessa funktioner.

Medlemmar i ledningsorganet bör informeras om den förväntade tidsåtgång som uppdraget kräver. Utgivare av tillgångsanknutna token och leverantörer av kryptotillgångstjänster bör kunna kräva att medlemmen på lämpligt sätt dokumenterar sin förmåga att ägna den tid som krävs åt rollen.

Utgivare av tillgångsanknutna token och leverantörer av kryptotillgångstjänster bör övervaka om medlemmarna i ledningsorganet avsätter tillräckligt med tid för att utföra sina uppgifter. Mötesförberedelser, närvaro och aktivt deltagande av medlemmar i ledningsorganens möten är alla indikatorer på tidsmässiga åtaganden.

Vid bedömningen av huruvida andra enskilda medlemmar i ledningsorganet har tillräckligt med tid bör konsekvenserna av en eventuell långvarig frånvaro av medlemmar i ledningsorganet beaktas.

Utgivare av tillgångsanknutna token och leverantörer av kryptotillgångstjänster bör föra register över alla externa professionella och politiska befattningar som innehas av medlemmarna i ledningsorganet. Sådana register bör uppdateras när en medlem underrättar utgivaren av tillgångsanknutna token eller leverantören av kryptotillgångstjänster om en ändring och om sådana ändringar på annat sätt kommer till utgivarens eller leverantörens kännedom. Om sådana förändringar inträffar som kan minska förmågan hos en medlem i ledningsorganet att avsätta tillräckligt med tid för att utföra medlemmens funktion bör utgivaren av tillgångsanknutna token eller leverantören av kryptotillgångstjänster göra en förnyad bedömning av medlemmens förmåga att avsätta tillräckligt med tid för funktionen.