C.2.4. Juhtorgani liikmete piisav aja pühendamine

Varapõhiste tokenite emitentide juhtorgani liikmed peaksid olema vastavalt krüptovaraturgude määruse artikli 34 lõikele 2 ning krüptovarateenuse osutajate juhtorgani liikmed vastavalt kõnealuse määruse artikli 68 lõikele 1 võimelised pühendama piisavalt aega oma ülesannete ja kohustuste täitmiseks. See tähendab muu hulgas, et neil on võimalik pühendada piisavalt aega, arvestades muid võimalikke kohustusi.

Liikmed peaksid olema võimelised täitma oma kohustusi ka eriti aktiivse tegevuse ajal või äriühingu ühes või mitmes tegevuses ilmnenud suure probleemi tõttu, võttes arvesse, et sellistel perioodidel võib olla vaja pühendada rohkem aega kui tavaperioodil.

Liikme pühendatava aja piisavuse hindamisel peaksid varapõhiste tokenite emitendid ja krüptovarateenuse osutajad võtma arvesse vähemalt järgmist:

• a. finantsasutuste või muude äriühingute juhatuse liikmete arv, milles kõnealune liige samaaegselt tegutseb, võttes arvesse võimalikku sünergiat erinevate juhatuse liikmete vahel, nt kontserni kontekstis, sealhulgas juhul, kui liige tegutseb juriidilise isiku nimel või juhtorgani liikme asendajana;
• b. juhatuse liikme samaaegne tegevus juhatuse liikmena organisatsioonides, mis ei tegutse valdavalt äriliste eesmärkide nimel;
• c. selle üksuse suurus, tegevuse laad, ulatus ja keerukus, kus liige tegutseb juhatuse liikmena, ning eelkõige, kas tegemist on ELi välise üksusega või mitte;
• d. liikme geograafiline asukoht ja ülesannete täitmiseks vajalik sõiduaeg;
• e. juhtorgani kavandatud koosolekute arv;
• f. kõik vajalikud koosolekud, mis toimuvad väljaspool juhtorgani ametlikku koosolekute ajakava, eelkõige pädevate asutuste või muude sisemiste või väliste sidusrühmadega;
• g. liikme konkreetse ametikoha ja kohustuste olemus, sh spetsiifilised rollid (nt tegevjuhi, esimehe, komisjoni esimehe või liikmena), kas liikmel on koht tegev- või mittetegevjuhtkonnas, ning liikme vajadus osaleda punktides a ja b loetletud ettevõtete ja finantsüksuse koosolekutel;
• h. muu äriühingu väline kutsealane või poliitiline tegevus ning mis tahes muud funktsioonid ja asjakohased tegevused nii finantssektoris kui ka väljaspool seda ning nii ELis kui ka väljaspool ELi;
• i. vajalik sissejuhatav koolitus ja väljaõpe;
• j. kõik muud liikme asjakohased kohustused, mille hindamisel arvesse võtmist peetakse vajalikuks, sest liige on kohustatud neile aega pühendama.

Varapõhiste tokenite emitendid ja krüptovarateenuse osutajad peaksid dokumenteerima juhtorgani erinevate ametikohtade rollid, ülesanded ja nõutavad oskused ning iga ametikoha eeldatava ajakulu, võttes arvesse ka vajadust pühendada piisavalt aega sisseelamisele ja väljaõppele. Selleks peaksid krüptovarateenuse osutajad, kes kuuluvad krüptovaraturgude määruse IV lisa 1. klassi, ja ebaoluliste varapõhiste tokenite emitendid eristama eeldatavat vajalikku aega juhtimisfunktsiooni täitva juhtorgani liikmete ja järelevalvefunktsiooni täitvate juhtorgani liikmete, mitte nende funktsioonide üksikute ametikohtade vahel.

Juhtorgani liige peaks olema teadlik eeldatavast ajakulust. Varapõhiste tokenite emitendid ja krüptovarateenuse osutajad võivad nõuda, et liige dokumenteeriks sobival viisil oma võime pühendada vastavale rollile vajalikku aega.

Varapõhiste tokenite emitendid ja krüptovarateenuse osutajad peaksid jälgima, kas juhtorgani liikmed pühendavad oma ülesannete täitmisele piisavalt aega. Ajakulu näitajate seas on koosolekute ettevalmistamine, kohalolek ja liikmete aktiivne osalemine juhtorgani koosolekutel.

Juhtorgani teiste üksikliikmete piisava ajakulukuse hindamisel tuleks arvesse võtta juhtorgani liikmete pikaajalise puudumise mõju.

Varapõhiste tokenite emitendid ja krüptovarateenuse osutajad peaksid dokumenteerima kõik juhtorgani liikmete ametivälised ja poliitilised ametikohad. Vastavaid andmeid tuleks ajakohastada iga kord, kui liige teatab varapõhiste tokenite emitenti või krüptovarateenuse osutajat muutusest ja kui varapõhiste tokenite emitent või krüptovarateenuse osutaja saab seesugustest muutustest teada muul viisil. Kui toimuvad muutused, mis võivad vähendada juhtorgani liikme võimet pühendada piisavalt aega liikme ülesannete täitmisele, peaks varapõhiste tokenite emitent või krüptovarateenuse osutaja uuesti hindama liikme võimet pühendada ülesannete täitmisele piisavalt aega.