C.2.4 Poświęcanie wystarczająco duż o czasu przez członka organu zarządzającego

Członkowie organu zarządzającego emitenta tokenów powiązanych z aktywami, zgodnie z art. 34 ust. 2 rozporządzenia MiCA, lub członkowie organu zarządzającego dostawcy usług w zakresie kryptoaktywów, zgodnie z art. 68 ust. 1 tego rozporządzenia, powinni mieć możliwość poświęcić wystarczająco duż o czasu na wykonywanie swoich funkcji i obowiązków. Oznacza to, że mają oni możliwość poświęcić wystarczająco dużo czasu, biorąc pod uwagę ich inne ewentualne obowiązk i.

Ponadto członkowie powinni mieć możliwość wypełniać swoje obowiązki w okresach szczególnie wzmożonej aktywności lub w wyniku poważniejszych trudności z jedną lub większą liczbą operacji, z uwagi na to, że w takich okresach może być wymagane poświęcenie większej ilości czasu niż w okresach zwykłych.

Przy ocenie dotyczącej poświęcania wystarczającego czasu przez członka emitenci tokenów powiązanych z aktywami i dostawcy usług w zakresie kryptoaktywów powinny wziąć pod uwagę co najmniej:

• a. liczbę funkcji dyrektorskich w podmiotach finansowych i innych spółkach pełnionych przez danego członka w tym samym czasie, uwzględniając możliwe synergie między różnymi funkcjami dyrektorskimi, np. w kontekście grupy, w tym w czasie działania w imieniu osoby prawnej lub w charakterze zastępcy członka organu zarządzającego;
• b. funkcje dyrektorskie w organizacjach, które nie dążą do osiągnięcia celów głównie komercyjnych, pełnione przez członka w tym samym czasie;
• c. rozmiar, charakter, zakres i stopień złożoności działalności podmiotu, w którym członek pełni funkcję dyrektorską, oraz w szczególności czy podmiot jest podmiotem spoza UE;
• d. obecność geograficzną członka oraz czas podróży wymagany w przypadku tego stanowiska;
• e. liczbę planowanych posiedzeń organu zarządzającego;
• f. wszelkie konieczne posiedzenia zwoływane w szczególności z właściwymi organami lub innymi wewnętrznymi lub zewnętrznymi interesariuszami poza planowanymi formalnymi posiedzeniami organu zarządzającego;
• g. charakter określonego stanowiska oraz obowiązki członka, w tym szczególne funkcje takie jak dyrektora generalnego, prezesa lub przewodniczącego lub członka komitetu, czy członek sprawuje funkcję wykonawczą czy niewykonawczą oraz potrzebę uczestnictwa przez tego członka w posiedzeniach w spółkach wymienionych w lit. a) oraz b) oraz w podmiocie finansowym;
• h. inną zewnętrzną działalność zawodową lub polityczną oraz inne funkcje i istotne działania prowadzone w sektorze finansowym lub poza nim zarówno na terytorium UE, jak i poza nim;
• i. konieczne wprowadzenie w obowiązki i szkolenie;
• j. wszelkie inne istotne obowiązki członka uznane za konieczne do uwzględnienia w ocenie, ponieważ zobowiązują one członka do poświęcenia czasu.

Emitenci tokenów powiązanych z aktywami i dostawcy usług w zakresie kryptoaktywów powinni rejestrować zadania, obowiązki i wymagane zdolności dotyczące różnych stanowisk w ramach organu zarządzającego oraz oczekiwaną ilość poświęconego czasu wymaganą dla każdego stanowiska, uwzględniając również konieczność przeznaczenia odpowiedniego czasu na wprowadzenie w obowiązki i szkolenie. W tym celu dostawcy usług w zakresie kryptoaktywów, którzy są objęci klasą 1 załącznika IV do rozporządzenia MiCA, oraz emitenci tokenów powiązanych z aktywami innych niż znaczące powinni dokonać rozróżnienia między spodziewanym zobowiązaniem czasowym między członkami organu zarządzającego pełniącego funkcję zarządczą a członkami organu zarządzającego pełniącego funkcję nadzorczą, a nie w odniesieniu do poszczególnych stanowisk w ramach tych funkcji.

Członek organu zarządzającego powinien zostać poinformowany o oczekiwanym zaangażowaniu czasowym. Emitenci tokenów powiązanych z aktywami i dostawcy usług w zakresie kryptoaktywów mogą wymagać od członka udokumentowania zdolności do poświęcenia wymaganego czasu na pełnienie danej roli w odpowiedni sposób.

Emitenci tokenów powiązanych z aktywami i dostawcy usług w zakresie kryptoaktywów powinny kontrolować, czy członkowie organu zarządzającego poświęcają wystarczająco dużo czasu na wykonywanie swoich funkcji. Przygotowanie do posiedzeń, obecność i aktywne zaangażowanie członków w posiedzenia organu zarządzającego są wskaźnikami wypełniania zobowiązania czasowego .

Wpływ każdej długiej nieobecności członków organu zarządzającego powinien być uwzględniany przy ocenie dotyczącej poświęcania wystarczającego czasu przez pozostałych poszczególnych członków organu zarządzającego.

Emitenci tokenów powiązanych z aktywami i dostawcy usług w zakresie kryptoaktywów powinni prowadzić ewidencję wszystkich zewnętrznych funkcji zawodowych i politycznych pełnionych przez członków organu zarządzającego. Ewidencja taka powinna być aktualizowana zarówno w przypadku powiadomienia emitenta tokenów powiązanych z aktywami i dostawcy usług w zakresie kryptoaktywów przez członka o zmianach, jak również po otrzymaniu przez emitenta tokenów powiązanych z aktywami i dostawcę usług w zakresie kryptoaktywów informacji o takich zmianach w inny sposób. W przypadku wystąpienia takich zmian, które mogą zmniejszyć zdolność członka organu zarządzającego do poświęcenia wystarczającego czasu na pełnienie funkcji członka, emitent tokenów powiązanych z aktywami lub dostawca usług w zakresie kryptoaktywów powinni ponownie ocenić zdolność członka do poświęcenia wystarczającego czasu na pełnienie funkcji.