C.2.4 Věnování dostatečného času výkonu funkcí členů vedoucího orgánu

Členové vedoucího orgánu vydavatelů tokenů vázaných na aktiva v souladu s čl. 34 odst. 2 nařízení o trzích kryptoaktiv nebo členové vedoucího orgánu poskytovatele služeb souvisejících s kryptoaktivy v souladu s čl. 68 odst. 1 uvedeného nařízení by měli být schopni věnovat dostatek času výkonu svých funkcí a povinností. To znamená, že jsou schopni věnovat výkonu těchto funkcí dostatek času s ohledem na další povinnosti, které mohou mít.

Členové by měli být schopni plnit své povinnosti také v obdobích zvlášť zvýšené činnosti nebo v důsledku závažných potíží s jednou nebo více operacemi, přičemž je třeba vzít v úvahu skutečnost, že v těchto obdobích může být zapotřebí věnovat výkonu funkcí více času než v běžných obdobích.

Při posuzování skutečnosti, zda člen věnuje dostatečný čas výkonu svých funkcí, by vydavatelé tokenů vázaných na aktiva a poskytovatelé služeb souvisejících s kryptoaktivy měli vzít v úvahu alespoň tyto skutečnosti:

• a. počet funkcí ve vedoucím orgánu ve finančních subjektech a jiných společnostech, které tento člen současně zastává, s přihlédnutím k možným synergiím mezi různými funkcemi ve vedoucím orgánu, například v rámci skupiny, včetně případů, kdy jedná jménem právnické osoby nebo jako náhradník člena vedoucího orgánu;
• b. funkce ve vedoucím orgánu, které daný člen vykonává současně ve vedoucích orgánech v organizacích, které nesledují převážně obchodní cíle;
• c. velikost, povaha, rozsah a složitost činností subjektu, v němž dotyčný člen vykonává funkci ve vedoucím orgánu, a zejména to, zda je subjekt subjektem ze třetí země, či nikoli;
• d. geografická přítomnost člena a cestovní doba potřebná pro plnění dané funkce;
• e. počet plánovaných schůzí vedoucího orgánu;
• f. veškerá nezbytná setkání, zejména s příslušnými orgány nebo jinými interními či externími zúčastněnými stranami, která se konají mimo formální plán zasedání vedoucího orgánu;
• g. povaha konkrétní pozice a odpovědnosti člena, včetně konkrétních úloh, jako je výkonný ředitel, předseda nebo předseda či člen výboru, bez ohledu na to, zda člen zastává výkonnou nebo nevýkonnou funkci, a nutnost účasti tohoto člena na zasedáních ve společnostech uvedených v písmenech a) a b) a ve finančním subjektu;
• h. jiné externí profesní nebo politické činnosti a jakékoli další funkce a relevantní činnosti jak v rámci finančního sektoru, tak mimo něj, a to v EU i mimo ni;
• i. nezbytné úvodní školení a odborná příprava;
• j. veškeré další relevantní povinnosti člena, které je nutné při posuzování vzít v úvahu, neboť vyžadují věnování určitého času.

Vydavatelé tokenů vázaných na aktiva a poskytovatelé služeb souvisejících s kryptoaktivy by měli zaznamenat úlohy, povinnosti a požadované schopnosti u jednotlivých pozic ve vedoucím orgánu a očekávanou časovou náročnost jednotlivých pozic, přičemž je třeba vzít v úvahu také potřebu věnovat dostatek času úvodnímu školení a odborné přípravě. Za tímto účelem by poskytovatelé služeb souvisejících s kryptoaktivy, kteří spadají do třídy 1 přílohy IV nařízení o trzích kryptoaktiv, a vydavatelé nevýznamných tokenů vázaných na aktiva měli rozlišovat mezi očekávaným časovým závazkem u členů vedoucího orgánu v řídicí funkci a u členů vedoucího orgánu v kontrolní funkci, a nikoli u jednotlivých pozic v rámci těchto funkcí.

Člen vedoucího orgánu by měl být informován o očekávaném časovém závazku. Vydavatelé tokenů vázaných na aktiva a poskytovatelé služeb souvisejících s kryptoaktivy mohou od člena požadovat, aby vhodným způsobem zdokumentoval schopnost věnovat dané úloze potřebný čas.

Vydavatelé tokenů vázaných na aktiva a poskytovatelé služeb souvisejících s kryptoaktivy by měli sledovat, zda členové vedoucího orgánu věnují výkonu svých funkcí dostatek času. K ukazatelům věnování dostatečného času výkonu funkcí patří příprava na schůze a účast a aktivní zapojení členů na schůzích vedoucího orgánu.

Při posuzování věnování dostatečného času výkonu funkcí u ostatních jednotlivých členů vedoucího orgánu by měl být zohledněn dopad případných dlouhodobých absencí členů vedoucího orgánu.

Vydavatelé tokenů vázaných na aktiva a poskytovatelé služeb souvisejících s kryptoaktivy by měli vést záznamy o všech externích profesních a politických funkcích, které členové vedoucího orgánu zastávají. Tyto záznamy by se měly aktualizovat vždy, když člen vydavateli tokenů vázaných na aktiva nebo poskytovateli služeb souvisejících s kryptoaktivy oznámí změnu, a v případě, že se o takových změnách dozví jiným způsobem. Pokud dojde ke změnám, které mohou omezit schopnost člena vedoucího orgánu věnovat výkonu funkce člena dostatek času, měl by vydavatel tokenů vázaných na aktiva nebo poskytovatel služeb souvisejících s kryptoaktivy znovu posoudit schopnost člena věnovat výkonu funkce dostatek času.