Γ.2.4 Αφιέρωση ικανού χρόνου από τα μέλη του διοικητικού οργάνου

Τα μέλη του διοικητικού οργάνου των εκδοτών ARTs, σύμφωνα με το άρθρο 34 παράγραφος 2 του κανονισμού MiCA, ή τα μέλη του διοικητικού οργάνου του CASP, σύμφωνα με το άρθρο 68 παράγραφος 1 του εν λόγω κανονισμού, θα πρέπει να είναι σε θέση να αφιερώνουν ικανό χρόνο για την εκτέλεση των καθηκόντων και των αρμοδιοτήτων τους. Η υποχρέωση αυτή αναφέρεται, μεταξύ άλλων, στη δυνατότητα να αφιερώνουν ικανό χρόνο για την εκτέλεση των καθηκόντων και των αρμοδιοτήτων τους υπό το πρίσμα και των άλλων υποχρεώσεων που ενδέχεται να έχουν.

Τα μέλη θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να εκπληρώνουν τα καθήκοντά τους σε περιόδους ιδιαίτερα αυξημένης δραστηριότητας, ή ως συνέπεια κάποιας σοβαρής δυσχέρειας σε σχέση με μία ή περισσότερες από τις δραστηριότητες του διοικητικού οργάνου, λαμβάνοντας υπόψη ότι σε τέτοιες περιόδους ενδέχεται να απαιτείται αφιέρωση περισσότερου χρόνου σε σύγκριση με τις κανονικές περιόδους.

Όταν οι εκδότες ARTs και οι CASPs αξιολογούν κατά πόσον ένα μέλος αφιερώνει επαρκή χρόνο, θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:

• α. τον αριθμό των θέσεων μέλους διοικητικού συμβουλίου που κατέχει ταυτόχρονα το εν λόγω μέλος σε χρηματοοικονομικές και άλλες εταιρείες, λαμβανομένων υπόψη των πιθανών συνεργειών μεταξύ των διάφορων θέσεων μέλους διοικητικού συμβουλίου, π.χ. σε ομιλικό πλαίσιο, μεταξύ άλλων και σε περίπτωση στην οποία το μέλος ενεργεί εξ ονόματος νομικού προσώπου ή ως αναπληρωτής μέλους του διοικητικού οργάνου·
• β. τις θέσεις μέλους διοικητικού συμβουλίου που κατέχει ταυτόχρονα το εν λόγω μέλος σε οργανώσεις που δεν επιδιώκουν πρωτίστως εμπορικούς στόχους·
• γ. το μέγεθος, τη φύση, το πεδίο και την πολυπλοκότητα των δραστηριοτήτων της οντότητας στην οποία το μέλος κατέχει θέση μέλους διοικητικού συμβουλίου και, ειδικότερα, αν πρόκειται για οντότητα εκτός ΕΕ·
• δ. τη γεωγραφική παρουσία του μέλους και τον χρόνο ταξιδιών που απαιτείται για τον συγκεκριμένο ρόλο·
• ε. τον αριθμό των προγραμματισμένων συνεδριάσεων του διοικητικού οργάνου·

στ. ενδεχόμενες αναγκαίες συνεδριάσεις που πρόκειται να διεξαχθούν, ιδίως με τις αρμόδιες αρχές ή άλλα εσωτερικά ή εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη εκτός του επίσημου προγράμματος συνεδριάσεων του διοικητικού οργάνου·

• ζ. τη φύση της συγκεκριμένης θέσης και των αρμοδιοτήτων του μέλους, συμπεριλαμβανομένων ειδικών καθηκόντων όπως του διευθύνοντος συμβούλου, του προέδρου του διοικητικού συμβουλίου ή του προέδρου ή μέλους επιτροπής, το κατά πόσον το μέλος κατέχει εκτελεστική ή μη εκτελεστική θέση, καθώς και την ανάγκη παρουσίας του εν λόγω μέλους σε συνεδριάσεις στις εταιρείες που αναφέρονται στα σημεία α) και β) και στη χρηματοπιστωτική οντότητα·
• η. άλλες εξωτερικές επαγγελματικές ή πολιτικές δραστηριότητες, καθώς και τυχόν άλλα καθήκοντα και συναφείς δραστηριότητες, εντός και εκτός του χρηματοοικονομικού τομέα και εντός και εκτός της ΕΕ·
• θ. την απαραίτητη εισαγωγική κατάρτιση και εκπαίδευση·
• ι. οποιαδήποτε άλλα σχετικά καθήκοντα του μέλους που θεωρείται αναγκαίο να ληφθούν υπόψη κατά την αξιολόγηση, καθώς υποχρεώνουν το μέλος να αφιερώνει χρόνο σε αυτά.

Οι εκδότες ARTs και οι CASPs θα πρέπει να καταγράφουν τους ρόλους, τα καθήκοντα και τις απαιτούμενες ικανότητες για τις διάφορες θέσεις στο πλαίσιο του διοικητικού οργάνου, καθώς και τον αναμενόμενο χρόνο που απαιτείται να αφιερώνεται για κάθε θέση, λαμβάνοντας επίσης υπόψη την ανάγκη αφιέρωσης ικανού χρόνου για την εισαγωγική κατάρτιση και εκπαίδευση. Για τον σκοπό αυτό, οι CASPs που εμπίπτουν στην κατηγορία 1 του παραρτήματος IV του κανονισμού MiCA και οι εκδότες μη σημαντικών ARTs θα πρέπει να διαφοροποιούν τον αναμενόμενο χρόνο που απαιτείται να αφιερώνουν τα μέλη του διοικητικού οργάνου υπό την εκτελεστική του αρμοδιότητα και τα μέλη του διοικητικού οργάνου υπό την εποπτική του αρμοδιότητα και όχι για τις επιμέρους θέσεις εντός των εν λόγω λειτουργιών.

Κάθε μέλος του διοικητικού οργάνου θα πρέπει να ενημερώνεται για τον αναμενόμενο χρόνο που απαιτείται να αφιερώνει στην εκτέλεση των καθηκόντων του. Οι εκδότες ARTs και οι CASPs μπορούν να ζητήσουν από το μέλος να τεκμηριώσει τη δυνατότητα αφιέρωσης του απαιτούμενου χρόνου στον ρόλο με τον κατάλληλο τρόπο.

Οι εκδότες ARTs και οι CASPs θα πρέπει να παρακολουθούν αν τα μέλη του διοικητικού οργάνου αφιερώνουν ικανό χρόνο στην εκτέλεση των καθηκόντων τους. Η προετοιμασία για τις συνεδριάσεις, η παρουσία και η ενεργός συμμετοχή των μελών στις συνεδριάσεις του διοικητικού οργάνου είναι στοιχεία που αποτελούν στο σύνολό τους δείκτες του χρόνου που αφιερώνεται.

Στο πλαίσιο της αξιολόγησης που διενεργείται όσον αφορά την αφιέρωση ικανού χρόνου από άλλα μέλη του διοικητικού οργάνου σε ατομικό επίπεδο, θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη και ο αντίκτυπος των μακροχρόνιων απουσιών των μελών του διοικητικού οργάνου.

Οι εκδότες ARTs και οι CASPs θα πρέπει να τηρούν αρχεία όλων των εξωτερικών επαγγελματικών και πολιτικών θέσεων που κατέχουν τα μέλη του διοικητικού οργάνου. Τα εν λόγω αρχεία θα πρέπει να επικαιροποιούνται όταν ένα μέλος γνωστοποιεί στον εκδότη ARTs ή στον CASP κάποια μεταβολή και όταν οι εν λόγω μεταβολές περιέρχονται με άλλον τρόπο σε γνώση του εκδότη ARTs ή του CASP. Όταν προκύπτουν μεταβολές που ενδέχεται να περιορίσουν τη δυνατότητα ενός μέλους του διοικητικού οργάνου να αφιερώνει ικανό χρόνο για την εκτέλεση των καθηκόντων του, ο εκδότης ARTs ή ο CASP θα πρέπει να επαναξιολογεί εάν το μέλος είναι σε θέση να αφιερώνει ικανό χρόνο για την άσκηση των καθηκόντων του.