C.2.4 Dedicarea unui timp suficient de către membrii organului de conducere

Membrii organului de conducere al emitenților de TRA, conform articolului 34 alineatul (2) din MiCA, sau membrii organului de conducere al unui FSCA, conform articolului 68 alineatul (1) din același regulament, trebuie să fie în măsură să consacre suficient timp pentru a - și îndeplini funcțiile și responsabilitățile. Aceasta include faptul că sunt în măsură să dedice suficient timp, având în vedere alte obligații pe care le - ar putea avea.

Membrii trebuie, de asemenea, să - și poată îndeplini sarcinile în perioade de activitate deosebit de intensă sau ca urmare a unor dificultăți majore legate de una sau mai multe dintre operațiunile sale, având în vedere că, în asemenea perioade, poate fi necesar un nivel mai ridicat de angajament de timp decât în perioadele normale.

La evaluarea unui membru cu privire la consacrarea de timp suficient, emitenții de TRA și FSCA - urile trebuie să ia în considerare cel puțin următoarele:

• a. numărul de mandate în entități financiare și alte societăți deținute de membrul respectiv în același timp, ținând seama de posibilele sinergii între diferitele mandate, de exemplu în contextul unui grup, inclusiv când acționează în numele unei persoane juridice sau ca supleant al unui membru al organului de conducere;
• b. funcțiile de conducere deținute în același timp de membrul respectiv în organizații care nu urmăresc obiective predominant comerciale;
• c. dimensiunea, natura, domeniul de aplicare și complexitatea activităților entității în care membrul deține un mandat și, în special, dacă entitatea este sau nu o entitate din afara UE;
• d. prezența geografică a membrului și timpul de deplasare necesar pentru îndeplinirea rolului;
• e. numărul de reuniuni programate pentru organul de conducere;
• f. orice reuniuni necesare care urmează să aibă loc, în special, cu autoritățile competente sau cu alte părți interesate interne sau externe în afara calendarului oficial al reuniunilor organului de conducere;
• g. natura funcției specifice și responsabilitățile membrului, inclusiv rolurile specifice precum cel de director general, președinte sau președinte ori membru al unui comitet, dacă membrul în cauză deține o funcție executivă sau neexecutivă, precum și necesitatea prezenței membrului respectiv la ședințe în societățile enumerate la literele (a) și (b) și în cadrul entității financiare;
• h. alte activități profesionale sau politice externe, precum și alte funcții și activități relevante, atât în interiorul, cât și în afara sectorului financiar și atât în interiorul, cât și în afara UE;
• i. integrarea și formarea necesară;
• j. alte îndatoriri relevante ale membrului considerate necesare a fi luate în considerare în evaluare deoarece obligă membrul să aloce timp.

Emitenții de TRA și FSCA - urile trebuie să înregistreze rolurile, sarcinile și capacitățile necesare ale diverselor posturi din cadrul organului de conducere, precum și timpul estimat a fi necesar pentru fiecare funcție în parte, ținând seama și de nevoia de a dedica suficient timp pentru inițiere și formare. În acest scop, FSCA - urile care se încadrează în clasa 1 din anexa IV la MiCA și emitenții de TRA - uri nesemnificative trebuie să diferențieze angajamentul de timp preconizat între membrii organului de conducere în funcția sa de conducere și membrii organului de conducere în funcția sa de supraveghere, și nu între pozițiile individuale din cadrul acestor funcții.

Un membru al organului de conducere trebuie să fie informat cu privire la angajamentul de timp preconizat. Emitenții de TRA și FSCA - urile pot solicita membrului să documenteze capacitatea de a dedica timpul necesar rolului într - un mod adecvat.

Emitenții de TRA și FSCA - urile trebuie să monitorizeze dacă membrii organului de conducere alocă suficient timp pentru a - și îndeplini funcțiile. Pregătirea pentru reuniuni, participarea și implicarea activă a membrilor în reuniunile organului de conducere sunt indicatori ai timpului alocat.

Impactul oricăror absențe pe termen lung ale membrilor organului de conducere trebuie luat în considerare în evaluarea consacrării de timp suficient al altor membri individuali ai organului de conducere.

Emitenții de TRA și FSCA - urile trebuie să țină evidența tuturor funcțiilor profesionale și politice externe deținute de membrii organului de conducere. Aceste evidențe trebuie actualizate de câte ori un membru notifică emitentului de TRA sau FSCA -ul o schi mbare și de câte ori aceste schimbări ajung în atenția emitentului de TRA sau a FSCA - ului. În cazul în care apar schimbări de acest tip, care ar putea reduce capacitatea unui membru al organului de conducere de a aloca suficient timp pentru îndeplinirea funcției membrilor, emitentul de TRA sau FSCA -ul trebuie să reevalueze capacitatea membrului de a dedica suficient timp acestei funcții.