C.2.4 Ylimmän hallintoelimen jäsenten riittävä ajankäyttö

MiCA-asetuksen 34 artiklan 2 kohdan mukaan omaisuusreferenssitokenien liikkeeseenlaskijoiden ylimmän hallintoelimen jäsenten tai saman asetuksen 68 artiklan 1 kohdan mukaan kryptovarapalvelun tarjoajien ylimmän hallintoelimen jäsenten tulisi voida sitoutua käyttämään riittävästi aikaa tehtäviensä ja velvollisuuksiensa hoitamiseksi. Tämä sisältää sen, että he pystyvät käyttämään riittävästi aikaa tehtävään ottaen huomioon muut mahdolliset velvoitteensa.

Jäsenten tulisi kyetä täyttämään velvollisuutensa myös ajanjaksoilla, joilla aktiviteetti on erityisesti kasvanut, tai jonkin suuren ongelman ilmetessä yhdessä tai useammassa laitoksen toiminnossa. Olisi otettava huomioon, että tällaisina aikoina saatetaan edellyttää suurempaa ajankäyttöä kuin normaaliaikoina.

Jäsenen riittävää ajankäyttöä arvioidessaan omaisuusreferenssitokenien liikkeeseenlaskijoiden ja kryptovarapalvelun tarjoajien tulisi ottaa huomioon vähintään seuraavat seikat:

• a. jäsenen hoitamien samanaikaisten johtajatehtävien lukumäärä finanssiyhteisöissä ja muissa yhteisöissä ottaen huomioon mahdolliset synergiat eri johtotehtävien välillä, esimerkiksi konsernikontekstissa, mukaan lukien henkilön toimiessa jonkin oikeushenkilön puolesta tai ylimmän hallintoelimen jäsenen varajäsenenä
• b. jäsenen samanaikaiset johtajatehtävät organisaatioissa, joiden tavoitteet eivät ole pääasiallisesti kaupallisia
• c. sen yhteisön koko sekä toiminnan luonne, laajuus ja monimutkaisuus, jossa jäsenellä on johtajan tehtävä, ja erityisesti se, onko kyseessä EU:n ulkopuolelle sijoittautunut yhteisö vai ei
• d. jäsenen maantieteellinen toiminta-alue ja tehtävän vaatima matkustusaika
• e. ylimmälle hallintoelimelle aikataulutettujen kokousten lukumäärä
• f. kokoukset, joita on tarpeen pitää toimivaltaisten viranomaisten kanssa tai muiden sisäisten tai ulkopuolisten sidosryhmien kanssa ylimmän hallintoelimen virallisen kokousaikataulun ulkopuolella
• g. jäsenen aseman ja velvollisuuksien luonne, mukaan lukien erityisroolit, kuten toimitusjohtajan, puheenjohtajan tai valiokunnan puheenjohtajan tai jäsenen tehtävät, sekä se, onko jäsen liikkeenjohtoon kuuluvassa vai liikkeenjohtoon kuulumattomassa asemassa, ja kyseisen jäsenen tarve osallistua kokouksiin a ja b kohdissa luetelluissa yrityksissä sekä finanssiyhteisöissä
• h. muu laitoksen ulkopuolinen ammatillinen tai poliittinen toiminta ja mahdolliset muut toiminnot ja relevantti toiminta sekä rahoitusalalla että sen ulkopuolella ja sekä EU:ssa että sen ulkopuolella
• i. tarvittava perehdytys ja koulutus
• j. jäsenen muut relevantit velvollisuudet, jotka katsotaan tarpeelliseksi ottaa huomioon arvioinnissa, koska ne velvoittavat jäsentä käyttämään aikaansa.

Omaisuusreferenssitokenien liikkeeseenlaskijoiden ja kryptovarapalvelun tarjoajien tulisi pitää kirjaa ylimpään hallintoelimeen kuuluvien erilaisten asemien rooleista, velvollisuuksista ja vaadituista kyvyistä sekä kunkin yksittäisen aseman edellyttämästä ajankäytöstä, mukaan lukien tarve omistaa riittävästi aikaa perehdytykseen ja koulutukseen. Tätä varten MiCA-asetuksen liitteessä IV mainittuun luokkaan 1 kuuluvien kryptovarapalvelun tarjoajien ja muiden kuin merkittävien omaisuusreferenssitokenien liikkeeseenlaskijoiden tulisi erotella toisistaan johtotoimintoaan hoitavan ylimmän hallintoelimen jäsenten ja valvontatoimintoaan hoitavan ylimmän hallintoelimen jäsenten odotettu ajankäyttö sen sijaan, että se eroteltaisiin yksittäisten asemien tasolla kummassakin toiminnossa.

Ylimmän hallintoelimen jäsen on tehtävä tietoiseksi ajankäyttöön liittyvistä odotuksista. Omaisuusreferenssitokenien liikkeeseenlaskijat ja kryptovarapalvelun tarjoajat voivat vaatia jäsentä dokumentoimaan, että hän kykenee antamaan asianmukaisella tavalla riittävästi aikaa roolia varten

Omaisuusreferenssitokenien liikkeeseenlaskijoiden ja kryptovarapalvelun tarjoajien tulisi seurata, että ylimmän hallintoelimen jäsenet käyttävät riittävästi aikaa tehtäviensä suorittamiseen. Ajankäyttöön sitoutumisen indikaattoreita ovat jäsenten valmistautuminen ylimmän hallintoelimen kokouksiin ja läsnäolo kokouksissa sekä aktiivinen osallistuminen kokouksissa.

Ylimmän hallintoelimen jäsenten mahdollisten pitempiaikaisten poissaolojen vaikutus tulisi ottaa huomioon arvioitaessa ylimmän hallintoelimen muiden yksittäisten jäsenten riittävää ajankäyttöä.

Omaisuusreferenssitokenien liikkeeseenlaskijoiden ja kryptovarapalvelun tarjoajien tulisi pitää kirjaa ylimmän hallintoelimen jäsenten kaikista ulkopuolisista ammatillisista ja poliittisista asemista. Tällaiset kirjaukset tulisi päivittää aina, kun jäsen ilmoittaa omaisuusreferenssitokenien liikkeeseenlaskijalle tai kryptovarapalvelun tarjoajalle muutoksesta tai kun tällaisia muutoksia tulee muutoin omaisuusreferenssitokenien liikkeeseenlaskijan ja kryptovarapalvelun tarjoajan tietoon. Jos tapahtuu sellaisia muutoksia, jotka voivat heikentää ylimmän hallintoelimen jäsenen kykyä käyttää riittävästi aikaa tehtävänsä hoitamiseen, omaisuusreferenssitokenien liikkeeseenlaskijan ja kryptovarapalvelun tarjoajan tulisi arvioida uudelleen jäsenen kykenevyyttä käyttää riittävästi aikaa kyseiseen tehtävään.