C.2.4. Članovi upravljačkog tijela trebaju posvetiti dovoljno vremena obavljanju svojih dužnosti

Članovi upravljačkog tijela izdavatelja tokena vezanih uz imovinu, u skladu s člankom 34. stavkom 2. Uredbe o tržištima kriptoimovine, ili članovi upravljačkog tijela pružatelja usluga povezanih s kriptoimovinom, u skladu s člankom 68. stavkom 1. te Uredbe, trebaju moći posvetiti dovoljno vremena obavljanju svojih dužnosti i odgovornosti, što znači da trebaju imati dovoljno vremena za ove dužnosti s obzirom na druge obveze koje bi mogli imati.

Članovi također trebaju biti u mogućnosti izvršavati svoje dužnosti u razdobljima izuzetno velike aktivnosti ili koja su posljedica većih poteškoća s jednom ili više njihovih aktivnosti, uzimajući u obzir da u takvim razdobljima može biti potrebna viša razina angažmana nego u uobičajenim razdobljima.

Pri procjeni posvećuje li član dovoljno vremena toj funkciji, izdavatelji tokena vezanih uz imovinu i pružatelji usluga povezanih s kriptoimovinom trebaju uzeti u obzir barem sljedeće:

• a. broj direktorskih položaja u financijskim subjektima i drugim društvima koje taj član istodobno drži, uzimajući u obzir moguće sinergije između različitih direktorskih položaja, npr. u kontekstu grupe, uključujući kada djeluje u ime pravne osobe ili kao zamjenik člana upravljačkog tijela
• b. direktorske položaje u organizacijama koje nemaju pretežno komercijalne ciljeve, koje taj član istodobno drži
• c. veličinu, prirodu, opseg i složenost aktivnosti subjekta u kojem član ima direktorski položaj te posebno radi li se o subjektu iz EU - a ili izvan EU -a
• d. zemljopisnu prisutnost člana i vrijeme putovanja potrebno za obavljanje funkcije
• e. broj zakazanih sastanaka za upravljačko tijelo
• f. sve potrebne sastanke koji će se održati, posebno s nadležnim tijelima ili drugim unutarnjim ili vanjskim dionicima izvan službenog rasporeda sastanaka upravljačkog tijela
• g. prirodu posebne funkcije i odgovornosti tog člana, uključujući posebne uloge kao što su glavni izvršni direktor, predsjednik, predsjedavajući ili član odbora, bez obzira na to vrši li član izvršnu ili neizvršnu funkciju, te potrebu tog člana da prisustvuje sastancima u trgovačkim društvima navedenima u točkama (a) i (b) i u financijskom subjektu
• h. druge vanjske profesionalne ili političke aktivnosti te sve druge funkcije i relevantne aktivnosti unutar i izvan financijskog sektora te unutar i izvan EU -a
• i. potrebnu uvodnu obuku i osposobljavanje
• j. sve druge relevantne dužnosti člana za koje se smatra da ih je potrebno uzeti u obzir pri procjeni jer člana obvezuju da im posveti vrijeme.

Izdavatelji tokena vezanih uz imovinu i pružatelji usluga povezanih s kriptoimovinom trebaju evidentirati uloge, dužnosti i potrebne sposobnosti različitih funkcija u upravljačkom tijelu i očekivano vrijeme potrebno za svaku pojedinačnu funkciju, uzimajući u obzir i potrebu da se posveti dovoljno vremena uvođenju u posao i osposobljavanju. U tu svrhu pružatelji usluga povezanih s kriptoimovinom koji pripadaju kategoriji 1. Priloga IV. Uredbi o tržištima kriptoimovine i izdavatelji neznačajnih tokena vezanih uz imovinu trebaju razlikovati očekivano vrijeme koje članovi upravljačkog tijela trebaju posvetiti upravljačkoj funkciji i vrijeme koje trebaju posvetiti nadzornoj funkciji, a ne za pojedinačne položaje u okviru tih funkcija.

Član upravljačkog tijela treba biti upoznat s očekivanim vremenom koje treba posvetiti obavljanju svojih dužnosti. Izdavatelji tokena vezanih uz imovinu i pružatelji usluga povezanih s kriptoimovinom mogu od člana tražiti da na prikladan način dokumentira da je sposoban dovoljno vremena posvetiti toj ulozi.

Izdavatelji tokena vezanih uz imovinu i pružatelji usluga povezanih s kriptoimovinom trebaju pratiti mogu li članovi upravljačkog tijela posvetiti dovoljno vremena obavljanju svojih dužnosti. Priprema za sastanke, prisustvovanje sastancima i aktivno sudjelovanje članova na sastancima upravljačkog tijela pokazatelji su vremena koje treba posvetiti obavljanju funkcija.

Utjecaj bilo kakve dugotrajne odsutnosti članova upravljačkog tijela treba uzeti u obzir pri procjeni dostatnog vremena predanosti drugih pojedinačnih članova upravljačkog tijela.

Izdavatelji tokena vezanih uz imovinu i pružatelji usluga povezanih s kriptoimovinom trebaju voditi evidenciju o svim vanjskim profesionalnim i političkim funkcijama koje vrše članovi upravljačkog tijela. Takvu bi evidenciju trebalo ažurirati svaki put kad član obavijesti izdavatelja tokena vezanih uz imovinu ili pružatelja usluga povezanih s kriptoimovinom o promjeni i kada izdavatelj tokena vezanih uz imovinu ili pružatelj usluga povezanih s kriptoimovinom na drugi način primi na znanje takve promjene. Ako dođe do takvih promjena koje bi mogle umanjiti sposobnost člana upravljačkog tijela da posveti dovoljno vremena obavljanju dužnosti člana, izdavatelj tokena vezanih uz imovinu ili pružatelj usluga povezanih s kriptoimovinom treba ponovno procijeniti sposobnost tog člana da posveti dovoljno vremena toj dužnosti.