C.2.4 Sufficient time commitment of members of the management body

APŽ emitenta vadības struktūras locekļiem saskaņā ar KAT regulas 34. panta 2. punktu un KAPS vadības struktūras locekļiem saskaņā ar KAT regulas 68. panta 1. punktu jāspēj veltīt pietiekami daudz laika savu funkciju un pienākumu veikšanai. Tas ietver to, ka viņi spēj veltīt pietiekami daudz laika papildus citu savu pienākumu veikšanai.

Vadības struktūras locekļiem jāspēj pildīt savus pienākumus arī īpaši intensīvas darbības periodā vai apstākļos, kad rodas sarežģījumi vienā vai vairākās darbības jomās, un ņemt vērā to, ka šādos periodos var būt nepieciešams veltīt vairāk laika nekā parasti.

Novērtējot to, vai vadības struktūras loceklis veltīs pietiekami daudz laika, APŽ emitents un KAPS ņem vērā vismaz šādus aspektus :

• a) direktora amatu skaitu finanšu vienībās un citās sabiedrībās, kurus vienlaikus ieņem minētais loceklis, ņemot vērā iespējamo sinerģiju starp dažādiem direktoru amatiem, piemēram, grupas kontekstā, t. sk. tad, ja tas rīkojas juridiskās personas vārdā vai kā vadības struktūras locekļa aizstājējs;
• b) direktora amatus, kurus minētais loceklis vienlaikus ieņem organizācijās, kurām nav galvenokārt komerciālu mērķu;
• c) tās vienības lielumu, raksturu, darbības jomu un sarežģītību, kurā loceklis ieņem direktora amatu, un īpaši to, vai šī vienība atrodas ārpus ES ;
• d) locekļa ģeogrāfisk o atrašanās vietu un ceļošanas laiku, kas nepieciešams, lai pildītu šos pienākumus ;
• e) plānoto vadības struktūras sanāksmju skaitu ;
• f) visas nepieciešamās sanāksmes, galvenokārt ar kompetentajām iestādēm vai citām iekšējām vai ārējām ieinteresētajām personām, ārpus vadības struktūras oficiālā sanāksmju grafika;
• g) konkrētā amata būtību un locekļa pienākumus, t. sk. konkrētus pienākumus, piemēram, izpilddirektora, priekšsēdētāja, komitejas priekšsēdētāja vai locekļa pienākumus, kā arī t o , vai loceklis ieņem izpilddirektora amatu vai amatu, kas nav izpilddirektora amats, un šā locekļa pienākumu piedalīties sanāksmēs šo pamatnostādņu 31. punkta a) un b) apakšpunktā minētajās sabiedrībās un finanšu vienībā;
• h) citas ārējās profesionālās vai politiskās darbības, kā arī visas citas funkcijas un attiecīgās darbības gan finanšu nozarē, gan ārpus tās un gan ES, gan ārpus tās;
• i) nepieciešam o instruktāžu un apmācību ;
• j) jebkurus citus būtiskus vadības struktūras locekļa pienākumus, kas tiek uzskatīti par nepieciešamiem, lai tos ņemtu vērā novērtējumā, jo tie loceklim uzliek pienākumu veltīt tiem laiku.

APŽ emitents un KAPS reģistrē dažādo vadības struktūras amatu funkcijas, pienākumus un nepieciešamās spējas, kā arī paredzam o katram atsevišķam amatam nepieciešam o laiku, ņemot vērā arī nepieciešamību veltīt pietiekami daudz laika instruktāžai un apmācībai. Šajā nolūkā KAPS, kura pakalpojumi saskaņā ar KAT regulas IV pielikumu ietilpst 1. klase, un mazāk nozīmīgu APŽ emitents atsevišķi nosaka laiku, kas vadības struktūras locekļiem jāveltī vadības funkciju veikšanai, un laiku, kas vadības struktūras locekļiem jāveltī uzraudzības funkciju veikšanai, nevis šīs funkcijas veicošiem amatiem atsevišķi.

Vadības struktūras loceklim jābūt informētam par paredzēto veltāmo laiku. APŽ emitents un KAPS ir tiesīgi pieprasīt, lai loceklis atbilstīgā veidā dokumentāli pierāda spēju veltīt šim amatam vajadzīgo laiku.

APŽ emitents un KAPS pārrauga, vai vadības struktūras locekļi veltī pietiekami daudz laika savu funkciju veikšanai. Laika veltīšanas rādītāji ir vadības struktūras locekļu gatavošanās sanāksmēm, sanāksmju apmeklējums un aktīva līdzdalība sanāksmēs.

Novērtējot to, vai citi individuālie vadības struktūras locekļi veltī pietiekami daudz laika, ņem vērā vadības struktūras locekļu jebkādas ilgstošas prombūtnes ietekmi.

APŽ emitents un KAPS veic visu vadības struktūras locekļu ārēj o profesionāl o un politisk o amatu uzskaiti. Uzskaites datus atjaunina ikreiz, kad loceklis informē APŽ emitentu vai KAPS par izmaiņām un kad šādas izmaiņas citādā veidā kļūst zināmas APŽ emitentam vai KAPS. Ja notiek tādas izmaiņas, kuras var samazināt vadības struktūras locekļa spēju veltīt pietiekami daudz laika savas funkcijas izpildei, APŽ emitents vai KAPS atkārtoti novērtē locekļa spēju veltīt pietiekami daudz laika šīs funkcijas veikšanai.