C.2.4 Medlemmerne af ledelsesorganets afsættelse af tilstrækkelig tid

Medlemmer af ledelsesorganet hos udstedere af aktivbaserede tokens, jf. artikel 34, stk. 2, i MiCA, eller medlemmer af ledelsesorganet hos en udbyder af kryptoaktivtjenester, jf. artikel 68, stk. 1, i MiCA, bør kunne afsætte tilstrækkelig tid til at varetage deres funktioner og ansvarsområder. Dette indebærer, at de er i stand til at afsætte tilstrækkelig tid i lyset af andre forpligtelser, de måtte have.

Medlemmer bør også kunne udføre deres opgaver i perioder med særlig stor aktivitet eller som følge af alvorlige vanskeligheder med en eller flere af dets aktiviteter, under hensyntagen til at det i sådanne perioder kan være nødvendigt at afsætte mere tid end i normale perioder.

Ved vurderingen af et medlems evne til at afsætte tilstrækkelig tid bør udstedere af aktivbaserede tokens og udbydere af kryptoaktivtjenester som minimum tage følgende i betragtning:

• a. antallet af ledelsesposter i finansielle enheder og andre virksomheder, som det pågældende medlem varetager samtidig, under hensyntagen til eventuelle synergier mellem forskellige ledelsesposter, f.eks. inden for en koncern, herunder når den pågældende handler på vegne af en juridisk person eller som suppleant for et medlem af ledelsesorganet
• b. det antal ledelsesposter i organisationer, som ikke overvejende har kommercielle mål for øje, som det pågældende medlem har på samme tid
• c. størrelsen, typen, omfanget og kompleksiteten af aktiviteterne i den enhed, hvor medlemmet har en ledelsespost, og navnlig om den er en enhed uden for EU
• d. medlemmets geografiske placering og den rejsetid, der kræves for at varetage rollen
• e. antallet af møder, der er planlagt for ledelsesorganet
• f. nødvendige møder, der skal afholdes med navnlig kompetente myndigheder eller andre interne eller eksterne interessenter uden for ledelsesorganets formelle mødeplan
• g. den specifikke stillings art og medlemmets ansvarsområder, herunder specifikke funktioner såsom administrerende direktør, bestyrelsesformand eller udvalgsformand eller -medlem, om medlemmet har en ledelses- eller bestyrelsespost, og behovet for, at det pågældende medlem deltager i møder i selskaberne som opført i litra a) og b), og i den finansielle enhed
• h. andre eksterne erhvervsaktiviteter eller politiske aktiviteter samt andre funktioner og relevante aktiviteter, både i og uden for den finansielle sektor og i og uden for EU
• i. den nødvendige introduktion og efteruddannelse
• j. andre relevante opgaver, der varetages af medlemmet, som anses for nødvendige at tage i betragtning ved vurderingen, da de kræver, at medlemmet kan afsætte tid.

Udstederne af aktivbaserede tokens og udbyderne af kryptoaktivtjenester bør føre protokol over de funktioner, opgaver og kvalifikationer, der kræves til forskellige stillinger i ledelsesorganet, og den tid, der forventes afsat til hver enkelt stilling, også under hensyntagen til behovet for at afsætte tilstrækkelig tid til introduktion og efteruddannelse. Til dette formål bør udbydere af kryptoaktivtjenester, der falder ind under klasse 1 i bilag IV til MiCA, og udbydere af ikkesignifikante aktivbaserede tokens skelne mellem medlemmer af ledelsesorganet i dets ledelsesfunktion og medlemmer af ledelsesorganet i dets tilsynsfunktion i forbindelse med afsættelsen af den forventede tid, snarere end mellem de enkelte stillinger inden for disse funktioner.

Et medlem af ledelsesorganet bør oplyses om, hvor meget tid vedkommende forventes at skulle afsætte til sine opgaver. Udstedere af aktivbaserede tokens og udbydere af kryptoaktivtjenester kan kræve, at medlemmet dokumenterer sin evne til at afsætte den krævede tid til stillingen på en hensigtsmæssig måde.

Udstederne af aktivbaserede tokens og udbyderne af kryptoaktivtjenester bør overvåge, om ledelsesorganets medlemmer afsætter tilstrækkelig tid til at udføre deres funktioner. Forberedelse af møder, deltagelse og aktiv inddragelse af medlemmer på ledelsesorganets møder er alle indikatorer for afsættelse af tid.

Der bør også tages hensyn til virkningen af langvarigt fravær af medlemmer af ledelsesorganet i vurderingen af de andre medlemmers afsættelse af tilstrækkelig tid.

Udstederne af aktivbaserede tokens og udbyderne af kryptoaktivtjenester bør føre en fortegnelse over alle eksterne erhvervsmæssige og politiske stillinger, som ledelsesorganets medlemmer varetager. Sådanne fortegnelser bør opdateres, når et medlem underretter udstederen af aktivbaserede tokens eller udbyderen af kryptoaktivtjenester om en ændring, og når udstederen af aktivbaserede tokens eller udbyderen af kryptoaktivtjenester ellers får kendskab til sådanne ændringer. I tilfælde af ændringer, som kan reducere et medlem af ledelsesorganets mulighed for at afsætte tilstrækkelig tid til at varetage funktionen som medlem, bør udstederen af aktivbaserede tokens eller udbyderen af kryptoaktivtjenester revurdere medlemmets evne til at afsætte tilstrækkelig tid til funktionen.