Дял III — Обмен на информация и сътрудничество между компетентните органи, използващи информационната система на ЕНО

Когато търсенето в информационната система на ЕНО показва, че съответната информация за целите на оценката е налична, компетентният орган следва, преди да извърши оценката, да подаде искане за информация чрез информационната система на ЕНО до определените в съответствие с точка 11 компетентни органи, които притежават съответната информация за лицето, представляващо интерес.

Запитващият орган следва да посочи причината за искането, исканата информация и секторните разпоредби на Съюза, въз основа на които се извършва оценката.

Действителният обмен на основната информация, която е от значение за оценката на надеждността и пригодността на дадено лице, представляващо интерес, ще се извършва двустранно между запитващия и запитания орган извън информационната система на ЕНО.

В съответствие с принципа на лоялно сътрудничество, установен в член 4, параграф 3 от Договора за Европейския съюз (ДЕС) и отразен в член 2, параграф 4 от учредителните регламенти, и като вземе предвид секторните разпоредби на Съюза и всички други приложими правни актове, свързани със секторните разпоредби, запитаният орган следва да отговори на искането в срок от две седмици от получаването на искането и да предостави информация или да обясни защо информацията може да бъде предоставена едва на по - късна дата и да посочи тази дата. В случай на негативна оценка или оттегляне на заявлението за оценка следва да бъде предоставена и налична информация относно причините за негативната оценка или оттеглянето.

Запитаният орган не следва да предоставя исканата информация, когато изискванията за поверителност или за защита на личните данни, установени в секторните разпоредби на Съюза или в други приложими правни разпоредби, не му позволяват да направи това или когато запитаният орган не може да предостави исканата информация по обективни причини.

Когато обменът на информация е невъзможен в съответствие с точка 17, запитаният орган следва да уведоми за това запитващия орган възможно най - скоро, но не по - късно от две седмици от получаването на искането, и да обясни причините за това. Ако е частично невъзможно да се предостави цялата поискана информация, запитаният орган следва да предостави на запитващия орган частта от информацията, чието предоставяне е разрешено, и да обясни причините за отказ на други части от информацията.

Запитаният орган може да поиска разяснения от запитващия орган относно полученото искане. Запитващият орган следва да отговори на всички такива искания за разяснения без неоправдано забавяне. Ако се искат разяснения, срокът съгласно точки 16 и 18 следва да започне, след като разясненията бъдат предоставени от запитващия орган. Поверителност

Компетентните органи следва да третират цялата информация, получена в съответствие с настоящите насоки, като поверителна и да я обработват в съответствие с изискванията за професионална тайна и защита на личните данни, установени в законодателството на Съюза и приложимото национално право.