III jaotis – Teabevahetus ja koostöö pädevate asutuste vahel, kes kasutavad Euroopa järelevalveasutuste infosüsteemi

Kui Euroopa järelevalveasutuste infosüsteemi otsingust selgub, et hindamiseks vajalik teave on kättesaadav, peaks pädev asutus enne hindamise tegemist esitama Euroopa järelevalveasutuste infosüsteemi kaudu teabenõude punkti 11 kohaselt kindlaks määratud pädevatele asutustele, kellel on huvipakkuva isiku kohta asjakohast teavet.

Taotluse esitanud asutus peaks esitama taotluse põhjuse, taotletud teabe ja liidu valdkondlikud sätted, mille alusel hindamine toimub.

Huvipakkuva isiku sobivuse ja asjakohasuse hindamiseks vajalikku alusteavet vahetatakse taotluse esitanud ja taotluse saanud asutuste vahel kahepoolselt väljaspool Euroopa järelevalveasutuste infosüsteemi.

Taotluse saanud asutus peaks kooskõlas Euroopa Liidu lepingu (ELi leping) artikli 4 lõikes 3 sätestatud ja asutamismääruste artikli 2 lõikes 4 kajastatud lojaalse koostöö põhimõttega ning võttes arvesse liidu valdkondlikke sätteid ja muid valdkondlike sätetega seotud kohaldatavaid õigusakte vastama taotlusele kahe nädala jooksul alates taotluse saamisest ja esitama teabe või selgitama, miks teavet saab esitada alles hilisemal kuupäeval, ning täpsustama selle kuupäeva. Negatiivse hinnangu või hindamistaotluse tagasivõtmise korral tuleks esitada ka kättesaadav teave negatiivse hinnangu või tagasivõtmise põhjuste kohta.

Taotluse saanud asutus ei tohiks taotletud teavet esitada, kui liidu valdkondlikes sätetes või muudes kohaldatavates õigusnormides sätestatud konfidentsiaalsus- või isikuandmete kaitse nõuded seda takistavad või kui taotluse saanud asutus ei saa objektiivsetel põhjustel taotletud teavet esitada.

Kui teabevahetus on punkti 17 kohaselt võimatu, peaks taotluse saanud asutus võimalikult kiiresti, kuid hiljemalt kahe nädala jooksul alates taotluse saamisest teavitama taotluse esitanud asutust ja selgitama selle põhjuseid. Kui kogu taotletud teavet on osaliselt võimatu esitada, peaks taotluse saanud asutus esitama taotluse esitanud asutusele teabe selle osa, mille esitamine on lubatud, ning selgitama teabe muude osade esitamata jätmise põhjuseid.

Taotluse saanud asutus võib küsida taotluse esitanud asutuselt saadud taotluse kohta selgitusi. Taotluse esitanud asutus peaks sellistele selgitustaotlustele vastama põhjendamatu viivituseta. Kui taotletakse selgitusi, peaks punktide 16 ja 18 kohane ajavahemik algama pärast seda, kui taotlev asutus on selgitused esitanud.

Konfidentsiaalsus

Pädevad asutused peaksid käsitlema kogu antud suuniste kohaselt saadud teavet konfidentsiaalsena ning käsitlema seda kooskõlas ametisaladuse ja isikuandmete kaitse nõuetega, mis on sätestatud liidu õigusaktides ja kohaldatavas siseriiklikus õiguses.