Avdelning III – Informationsutbyte och samarbete mellan de behöriga myndigheter som använder de europeiska tillsynsmyndigheternas informationssystem

Om sökningen i de europeiska tillsynsmyndigheternas informationssystem visar att det finns relevant information för en bedömning bör den behöriga myndigheten, innan den gör bedömningen, lämna in en begäran om information via de europeiska tillsynsmyndigheternas informationssystem till de behöriga myndigheter som identifierats i enlighet med punkt 11 och som innehar relevant information om personen av intresse.

Den begärande myndigheten bör ange skälen till begäran, den information som begärs och de sektorsspecifika bestämmelser i unionen som ligger till grund för bedömningen.

Det faktiska utbytet av underliggande information som är relevant för duglighets- och lämplighetsbedömningen av en person av intresse kommer att ske bilateralt mellan de begärande och de anmodade myndigheterna utanför de europeiska tillsynsmyndigheternas informationssystem.

Den anmodade myndigheten bör, i enlighet med den princip om lojalt samarbete som fastställs i artikel 4.3 i fördraget om Europeiska unionen (EU-fördraget) och som återspeglas i artikel 2.4 i inrättandeförordningarna, och med beaktande av unionens sektorsspecifika bestämmelser och alla andra tillämpliga rättsakter med anknytning till sektorsspecifika bestämmelser, svara på begäran inom två veckor från att den tagits emot och lämna informationen eller förklara varför informationen kan lämnas först vid ett senare datum och ange det datumet. Vid en negativ bedömning eller återkallande av ansökan om bedömning bör tillgänglig information om skälen till den negativa bedömningen eller återkallandet också tillhandahållas.

Den anmodade myndigheten bör inte tillhandahålla den begärda informationen om de krav på konfidentialitet eller skydd av personuppgifter som anges i unionens sektorsspecifika bestämmelser eller i andra tillämpliga rättsliga bestämmelser hindrar den från att göra det, eller om den anmodade myndigheten av objektiva skäl inte kan tillhandahålla den begärda informationen.

Om utbyte av information är omöjligt i enlighet med punkt 17 bör den anmodade myndigheten så snart som möjligt, men senast inom två veckor från mottagandet av begäran, underrätta den begärande myndigheten och förklara skälen till detta. Om det delvis är omöjligt att tillhandahålla all begärd information bör den anmodade myndigheten förse den begärande myndigheten med den del av informationen vars tillhandahållande är tillåtet och förklara skälen till att andra delar av informationen undanhålls.

Den anmodade myndigheten får begära förtydliganden från den begärande myndigheten om den mottagna begäran. Den begärande myndigheten bör besvara varje sådan begäran om förtydligande utan onödigt dröjsmål. Om förtydliganden begärs bör tidsperioden enligt punkterna 16 och 18 inledas efter det att den begärande myndigheten har lämnat förtydligandena.

Konfidentialitet

Behöriga myndigheter ska behandla all information som mottagits i enlighet med dessa riktlinjer som konfidentiell och behandla den i enlighet med de krav på sekretess och skydd av personuppgifter som fastställs i unionslagstiftningen och tillämplig nationell lagstiftning.