Titel III — Informatie-uitwisseling en samenwerking tussen de bevoegde autoriteiten die gebruikmaken van het informatiesysteem van de ETA’s

Indien uit de zoekopdracht in het informatiesysteem van de ETA’s blijkt dat relevante informatie voor een beoordeling beschikbaar is, dient de bevoegde autoriteit, alvorens de beoordeling uit te voeren, via het informatiesysteem van de ETA’s een informatieverzoek in te dienen bij de overeenkomstig punt 11 geïdentificeerde bevoegde autoriteiten die relevante informatie over de persoon van belang bezitten.

De verzoekende autoriteit dient de reden voor het verzoek, de gevraagde informatie en de sectorale bepalingen van de Unie op basis waarvan de beoordeling wordt gemaakt, uiteen te zetten.

De feitelijke uitwisseling van onderliggende informatie die relevant is voor de beoordeling van de deskundigheid en betrouwbaarheid van een persoon van belang vindt bilateraal plaats, tussen de verzoekende en aangezochte autoriteiten buiten het informatiesysteem van de ETA’s.

De aangezochte autoriteit dient, overeenkomstig het beginsel van loyale samenwerking zoals vastgesteld in artikel 4, lid 3, van het Verdrag betreffende de Europese Unie (VEU) en weergegeven in artikel 2, lid 4, van de oprichtingsverordeningen, en rekening houdend met de sectorale bepalingen van de Unie en alle andere toepasselijke rechtshandelingen met betrekking tot sectorale bepalingen, binnen twee weken na ontvangst van het verzoek een antwoord te formuleren en de informatie te verstrekken of uit te leggen waarom de informatie pas op een latere datum kan worden verstrekt, waarbij die datum dient te worden gespecificeerd. In het geval van een negatieve beoordeling of een intrekking van de beoordelingsaanvraag dient bovendien beschikbare informatie te worden verstrekt over de redenen voor de negatieve beoordeling of de intrekking.

De aangezochte autoriteit mag de gevraagde informatie niet verstrekken wanneer de vereisten inzake vertrouwelijkheid of bescherming van persoonsgegevens die in de sectorale bepalingen van de Unie of in andere toepasselijke wettelijke bepalingen zijn vastgelegd haar beletten dit te doen, of wanneer de aangezochte autoriteit de gevraagde informatie om objectieve redenen niet kan verstrekken.

Indien de uitwisseling van informatie overeenkomstig punt 17 niet mogelijk is, dient de aangezochte autoriteit de verzoekende autoriteit hiervan zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken na ontvangst van het verzoek, op de hoogte te brengen en de redenen daarvoor toe te lichten. Indien het gedeeltelijk onmogelijk is om alle gevraagde informatie te verstrekken, dient de aangezochte autoriteit de verzoekende autoriteit het deel van de informatie te verstrekken waarvan de doorgifte is toegestaan, en de redenen voor het niet-verstrekken van andere delen van de informatie toe te lichten.

De aangezochte autoriteit kan de verzoekende autoriteit om verduidelijking vragen met betrekking tot het ontvangen verzoek. De verzoekende autoriteit dient zonder onnodige vertraging te reageren op dergelijke verzoeken om verduidelijking. Indien om verduidelijkingen wordt verzocht, gaat de in de punten 16 en 18 vermelde termijn in nadat de verduidelijkingen door de verzoekende autoriteit zijn verstrekt.

Vertrouwelijkheid

De bevoegde autoriteiten dienen alle overeenkomstig deze richtsnoeren ontvangen informatie als vertrouwelijk te behandelen in overeenstemming met het beroepsgeheim en de vereisten inzake de bescherming van persoonsgegevens die zijn vastgelegd in de wetgeving van de Unie en het toepasselijke nationale recht.