Titlul III – Schimbul de informații și cooperarea între autoritățile competente prin sistemul de informații al AES

În cazul în care căutarea în sistemul de informații al AES arată că sunt disponibile informații relevante în scopul unei evaluări, autoritatea competentă trebuie, înainte de a efectua evaluarea, să transmită o cerere de informații prin sistemul de informații al AES către autoritățile competente identificate conform punctului 11 care dețin informații relevante cu privire la persoana de interes.

Autoritatea solicitantă trebuie să precizeze motivul cererii, informațiile solicitate și dispozițiile sectoriale ale Uniunii pe baza cărora se efectuează evaluarea.

Schimbul efectiv de informații subiacente care sunt relevante pentru evaluarea adecvării unei persoane de interes va avea loc pe bază bilaterală, între autoritățile solicitante și cele solicitate, în afara sistemului de informații al AES.

Autoritatea solicitată ar trebui, în conformitate cu principiul cooperării loiale prevăzut la articolul 4 alineatul (3) din Tratatul privind Uniunea Europeană (TUE) și reflectat la articolul 2 alineatul (4) din regulamentele de instituire și ținând seama de dispozițiile sectoriale ale Uniunii și de orice alte acte juridice aplicabile legate de dispozițiile sectoriale, să răspundă la cerere în termen de două săptămâni de la primirea cererii și să furnizeze informațiile sau să explice de ce informațiile pot fi furnizate numai la o dată ulterioară și să precizeze data respectivă. În cazul unei evaluări negative sau al unei retrageri a cererii de efectuare a unei evaluări, trebuie furnizate, de asemenea, informațiile disponibile cu privire la motivele care stau la baza evaluării negative sau a retragerii.

Autoritatea căreia i se adresează cererea nu trebuie să furnizeze informațiile solicitate în cazul în care cerințele în materie de confidențialitate sau de protecție a datelor cu caracter personal stabilite în dispozițiile sectoriale ale Uniunii sau în alte dispoziții juridice aplicabile o împiedică să facă acest lucru sau când autoritatea căreia i se adresează cererea nu poate, din motive obiective, să furnizeze informațiile solicitate.

În cazul în care schimbul de informații este imposibil în conformitate cu punctul 17, autoritatea solicitată trebuie, cât mai curând, dar cel târziu în termen de două săptămâni de la primirea cererii, să informeze autoritatea solicitantă și să explice motivele. Dacă este parțial imposibil să se furnizeze toate informațiile solicitate, autoritatea solicitată trebuie să pună la dispoziția autorității solicitante partea de informații a cărei furnizare este permisă și să explice motivele pentru care au fost reținute alte părți ale informațiilor.

Autoritatea solicitată poate cere clarificăride la autoritatea solicitantă în ceea ce privește cererea primită. Autoritatea solicitantă trebuie să răspundă la orice astfel de cereri de clarificare fără întârzieri nejustificate. Dacă se solicită clarificări, perioada de timp prevăzută la punctele 16 și 18 trebuie să înceapă după furnizarea clarificărilor de către autoritatea solicitantă.

Confidențialitate

Autoritățile competente trebuie să trateze toate informațiile primite în conformitate cu prezentul ghid ca fiind confidențiale și conform obligațiilor privind secretul profesional și protecția datelor cu caracter personal prevăzute în legislația Uniunii și în legislația națională aplicabilă.