Τίτλος ΙΙΙ - Ανταλλαγή πληροφοριών και συνεργασία μεταξύ των αρμόδιων αρχών με τη χρήση του συστήματος πληροφοριών ΕΕΑ

Όταν από την αναζήτηση στο σύστημα πληροφοριών των ΕΕΑ προκύπτει ότι υπάρχουν διαθέσιμες σχετικές πληροφορίες για τους σκοπούς της αξιολόγησης, η αρμόδια αρχή θα πρέπει, πριν από τη διενέργεια της αξιολόγησης, να υποβάλει αίτημα παροχής πληροφοριών μέσω του συστήματος πληροφοριών των ΕΕΑ στις αρμόδιες αρχές που προσδιορίζονται σύμφωνα με την παράγραφο 11, οι οποίες διαθέτουν σχετικές πληροφορίες για το πρόσωπο ενδιαφέροντος.

Η αιτούσα αρχή θα πρέπει να αναφέρει τον λόγο υποβολής του αιτήματος, τις πληροφορίες που ζητά και τις τομεακές διατάξεις της Ένωσης βάσει των οποίων διενεργείται η αξιολόγηση.

Η πραγματική ανταλλαγή υποκείμενων πληροφοριών που είναι σημαντικές για την αξιολόγηση της καταλληλότητας και της εντιμότητας ενός προσώπου ενδιαφέροντος θα πραγματοποιείται διμερώς, μεταξύ της αιτούσας αρχής και της λαμβάνουσας αρχής εκτός του συστήματος πληροφοριών των ΕΕΑ.

Η λαμβάνουσα αρχή θα πρέπει, σύμφωνα με την αρχή της καλόπιστης συνεργασίας που ορίζεται στο άρθρο 4 παράγραφος 3 της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΣΕΕ) και αποτυπώνεται στο άρθρο 2 παράγραφος 4 των ιδρυτικών κανονισμών, και λαμβάνοντας υπόψη τις τομεακές διατάξεις της Ένωσης και τυχόν άλλες εφαρμοστέες νομικές πράξεις που σχετίζονται με τομεακές διατάξεις, να απαντήσει στο αίτημα εντός δύο εβδομάδων από την παραλαβή του αιτήματος και να παράσχει τις πληροφορίες ή να εξηγήσει γιατί οι πληροφορίες μπορούν να παρασχεθούν μόνο σε μεταγενέστερη ημερομηνία και να προσδιορίσει την ημερομηνία αυτή. Σε περίπτωση αρνητικής αξιολόγησης ή απόσυρση της αίτησης για αξιολόγηση, θα πρέπει επίσης να παρέχονται οι διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με τους λόγους της αρνητικής αξιολόγησης ή της απόσυρσης.

Η λαμβάνουσα αρχή δεν θα πρέπει να παρέχει τις ζητούμενες πληροφορίες όταν οι απαιτήσεις εμπιστευτικότητας ή προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που ορίζονται στις τομεακές διατάξεις της Ένωσης ή σε οποιαδήποτε άλλες ισχύουσες νομικές διατάξεις δεν το επιτρέπουν ή όταν η λαμβάνουσα αρχή δεν μπορεί, για αντικειμενικούς λόγους, να παράσχει τις ζητούμενες πληροφορίες.

Όταν η ανταλλαγή πληροφοριών δεν είναι δυνατή σύμφωνα με την παράγραφο 17, η λαμβάνουσα αρχή θα πρέπει, το συντομότερο δυνατόν και το αργότερο εντός δύο εβδομάδων από την παραλαβή του αιτήματος, να ενημερώσει την αιτούσα αρχή και να εξηγήσει τους σχετικούς λόγους. Εάν είναι εν μέρει αδύνατη η παροχή όλων των ζητούμενων πληροφοριών, η λαμβάνουσα αρχή θα πρέπει να παρέχει στην αιτούσα αρχή το μέρος των πληροφοριών του οποίου η παροχή επιτρέπεται και να εξηγεί τους λόγους για την απόκρυψη των υπόλοιπων πληροφοριών.

Η λαμβάνουσα αρχή μπορεί να ζητάει διευκρινίσεις από την αιτούσα αρχή σχετικά με το αίτημα που έλαβε. Η αιτούσα αρχή θα πρέπει να απαντά σε τυχόν τέτοια αιτήματα παροχής διευκρινίσεων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Εάν ζητούνται διευκρινίσεις, το χρονικό διάστημα που αναφέρεται στις παραγράφους 16 και 18 θα πρέπει να ξεκινά μετά την παροχή των διευκρινίσεων από την αιτούσα αρχή.

Εμπιστευτικότητα

Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να αντιμετωπίζουν όλες τις πληροφορίες που λαμβάνονται σύμφωνα με τις παρούσες κατευθυντήριες γραμμές ως εμπιστευτικές και να τις χειρίζονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις επαγγελματικού απορρήτου και προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που ορίζονται στην ενωσιακή νομοθεσία και στην ισχύουσα εθνική νομοθεσία.