Glava III. – Razmjena informacija i suradnja među nadležnim tijelima koja upotrebljavaju informacijski sustav europskih nadzornih tijela

Ako pretraživanje informacijskog sustava europskih nadzornih tijela pokaže da su relevantne informacije za potrebe procjene dostupne, nadležno tijelo trebalo bi prije procjene podnijeti zahtjev za podatcima putem informacijskog sustava europskih nadzornih tijela nadležnim tijelima utvrđenima u skladu sa stavkom 11. koja posjeduju relevantne informacije o osobi od interesa.

Tijelo koje je podnositelj zahtjeva treba navesti razlog za zahtjev, zatražene podatke i sektorske odredbe Unije na temelju kojih se provodi procjena.

Stvarna razmjena osnovnih informacija koj e su relevantn e za procjenu primjerenosti osobe od interesa odvijat će se bilateralno, između tijela koje je podnositelj zahtjeva i tijela koje je primatelj zahtjeva izvan informacijskog sustava europskih nadzornih tijela.

Tijelo koje je primatelj zahtjeva trebalo bi, u skladu s načelom lojalne suradnje koje je utvrđeno u članku 4. stavku 3. Ugovora o Europskoj uniji (UEU) i navedeno u članku 2. stavku 4. uredbi o osnivanju europskih nadzornih tijela te, uzimajući u obzir sektorske odredbe Unije i sve druge primjenjive pravne akte povezane sa sektorskim odredbama, odgovoriti na zahtjev u roku od dva tjedna od primitka zahtjeva te dostaviti informacije ili objasniti zašto se te informacije mogu dostaviti tek poslije i navesti taj datum. U slučaju negativne procjene ili povlačenja zahtjeva za procjenu, trebalo bi dostaviti i dostupne informacije o razlozima za negativnu procjenu ili povlačenje.

Tijelo koje je primatelj zahtjeva ne bi trebalo dostaviti tražene informacije ako ga zahtjevi u pogledu povjerljivosti ili zaštite osobnih podataka utvrđeni sektorskim odredbama Unije ili bilo kojim drugim primjenjivim pravnim odredbama sprečavaju da to učini ili ako tijelo koje je primatelj zahtjeva iz objektivnih razloga ne može dostaviti tražene informacije.

Ako razmjena informacija nije moguća u skladu sa stavkom 17., tijelo koje je primatelj zahtjeva treba što prije, a najkasnije u roku od dva tjedna od primitka zahtjeva, obavijestiti tijelo koje je podnositelj zahtjeva i objasniti razloge za to. Ako je djelomično nemoguće dostaviti sve tražene informacije, tijelo koje je primatelj zahtjeva trebalo bi tijelu koje je podnositelj zahtjeva dostaviti dio informacija čije je pružanje dopušteno te objasniti razloge za uskraćivanje drugih dijelova informacija.

Tijelo koje je primatelj zahtjeva može od tijela koje je podnositelj zahtjeva zatražiti pojašnjenje u pogledu zaprimljenog zahtjeva. Tijelo koje je podnositelj zahtjeva trebalo bi odgovoriti na sve takve zahtjeve za pojašnjenje bez nepotrebne odgode. Ako se traže pojašnjenja, razdoblje iz stavaka 16. i 18. trebalo bi započeti nakon što tijelo koje je podnositelj zahtjeva dostavi pojašnjenja.

Povjerljivost

Nadležna tijela trebala bi sa svim informacijama primljenima u skladu s ovim smjernicama postupati kao s povjerljivima i rukovati njima u skladu sa zahtjevima u pogledu čuvanja poslovne tajne i zaštite osobnih podataka utvrđenima u zakonodavstvu Unije i primjenjivom nacionalnom pravu.