III antraštinė dalis. Keitimasis informacija ir kompetentingų institucijų, naudojančių EPI informacinę sistemą, bendradarbiavimas

Jeigu atlikus paiešką EPI informacinėje sistemoje matyti, kad vertinimui reikalingos informacijos esama, kompetentinga institucija, prieš atlikdama vertinimą, turėtų per EPI informacinę sistemą pateikti prašymą suteikti informacijos kompetentingoms institucijoms, nurodytoms 11 punkte ir turinčioms reikiamos informacijos apie vertinamą asmenį.

Besikreipiančioji institucija turėtų nurodyti prašymo priežastį, norimą gauti informaciją ir Sąjungos sektoriui taikomas nuostatas, kuriomis remiantis atliekamas vertinimas.

Pagrindine informacija, kuri yra svarbi vertinant asmens kompetenciją ir tinkamumą, prašymą teikiančios ir gaunančios institucijos iš esmės keisis tarpusavyje, o ne per EPI informacinę sistemą.

Prašymą gaunanti institucija, vadovaudamasi Europos Sąjungos sutarties (ES sutarties) 4 straipsnio 3 dalyje nustatytu lojalaus bendradarbiavimo principu, kuris atsispindi steigimo reglamentų 2 straipsnio 4 dalyje, ir atsižvelgdama į Sąjungos sektoriui taikomas nuostatas ir visus kitus taikytinus teisės aktus, susijusius su sektoriui taikomomis nuostatomis, turėtų atsakyti į prašymą per dvi savaites nuo prašymo gavimo ir pateikti informaciją arba paaiškinti, kodėl informacija gali būti pateikta vėliau, ir nurodyti tą datą. Jei vertinimas neigiamas arba prašymas dėl vertinimo atsiimamas, taip pat reikėtų pateikti turimą informaciją apie neigiamo vertinimo arba prašymo atsiėmimo priežastis.

Prašymą gaunanti institucija neturėtų teikti prašomos informacijos, jeigu to padaryti neleidžia Sąjungos sektoriui taikomose nuostatose arba bet kuriose kitose taikytinose teisinėse nuostatose nustatyti konfidencialumo ar asmens duomenų apsaugos reikalavimai arba jeigu pr ašymą gaunanti institucija prašomos informacijos negali pateikti dėl objektyvių priežasčių.

Kai keistis informacija, kaip apibrėžta 17 punkte, neįmanoma, prašymą gaunanti institucija turėtų kuo greičiau, bet ne vėliau kaip per dvi savaites nuo prašymo gavimo dienos, informuoti prašymą teikiančią instituciją ir paaiškinti priežastis. Jei visos prašomos informacijos neįmanoma pateikti, prašymą gaunanti institucija prašymą teikiančiai institucijai turėtų pateikti tą informacijos dalį, kurią pateikti leidžiama, ir paaiškinti priežastis, dėl kurių likusi informacijos dalis nėra teikiama .

Prašymą gaunanti institucija gali paprašyti prašymą teikiančios institucijos pateikti paaiškinimus dėl gauto prašymo. Prašymą teikianti institucija į visus prašymus pateikti paaiškinimus turėtų atsakyti nedelsdama. Jei prašoma paaiškinimų, 16 ir 18 punktuose nurodytas laikotarpis turėtų prasidėti po to, kai prašymą teikianti institucija pateikia paaiškinimus.

Konfidencialumas

Kompetentingos institucijos visą pagal šias gaires gautą informaciją turėtų laikyti konfidencialia ir ją tvarkyti laikydamosi profesinės paslapties ir asmens duomenų apsaugos reikalavimų, nustatytų Sąjungos teisėje ir atitinkamuose nacionalinės teisės aktuose. .