III sadaļa. Informācijas apmaiņa un sadarbība starp kompetentajām iestādēm, kas izmanto EUI informācijas sistēmu

Ja EUI informācijas sistēmas sniegtie meklēšanas rezultāt i norād a , ka novērtēšanas nolūkiem ir pieejama attiecīga informācija, kompetentajai iestādei pirms novērtēšanas veikšanas jāiesniedz informācijas pieprasījums, izmantojot EUI informācijas sistēmu, kompetentajām iestādēm, kuras identificētas saskaņā ar 11. punktu un kuru rīcībā ir attiecīga informācija par interesējošo personu.

Pieprasījuma iesniedzējai iestādei jānorāda pieprasījuma iemesls, pieprasītā informācija un Savienības nozaru noteikumi, uz kuru pamata tiek veikt a novērtēšana .

Faktiskā apmaiņa ar pamatinformāciju, kas ir būtiska interesējošās personas piemērotīb as un atbilstības novērtēšanai, tiks veikta divpusēji starp pieprasījuma iesniedzēju iestādi un pieprasījuma saņēmēju iestādi ārpus EUI informācijas sistēmas.

Pieprasījuma saņēmējai iestādei saskaņā ar lojālas sadarbības principu, kas noteikts Līguma par Eiropas Savienību (LES) 4. panta 3. punktā un atspoguļots dibināšanas regulu 2. panta 4. punktā, un ņemot vērā Savienības nozaru noteikumus un visus citus piemērojamos tiesību aktus, kas saistīti ar nozaru noteikumiem, jāatbild uz pieprasījumu divu nedēļu laikā no pieprasījuma saņemšanas un jāsniedz informācija vai jāpaskaidro, kāpēc informāciju var sniegt tikai vēlāk, un jāprecizē attiecīgais datum s . Negatīva novērtējuma vai novērtēšanas pieteikuma atsaukšanas gadījumā jāsniedz arī pieejamā informācija par negatīvā novērtējuma vai atsaukšanas iemesliem.

Pieprasījuma saņēmējai iestādei nav jāsniedz pieprasītā informācija, ja konfidencialitātes vai personas datu aizsardzības prasības, kas izklāstītas Savienības nozaru noteikumos vai citās piemērojamās tiesību normās, liedz tai to darīt vai ja pieprasījuma saņēmēja iestāde objektīvu iemeslu dēļ nevar sniegt pieprasīto informāciju.

Ja informācijas apmaiņa nav iespējama saskaņā ar 17. punktu, pieprasījuma saņēmējai iestādei pēc iespējas ātrāk, bet ne vēlāk kā divu nedēļu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas par to jāinformē pieprasījuma iesniedzēja iestāde un jāpaskaidro iemesli. Ja daļēji nav iespējams sniegt visu pieprasīto informāciju, pieprasījuma saņēmējai iestādei jāsniedz pieprasījuma iesniedzējai iestādei tā informācijas daļa, kuras sniegšana ir atļauta, un jāpaskaidro iemesli, kāpēc citas informācijas daļas netiek sniegtas.

Pieprasījuma saņēmēja iestāde var lūgt pieprasījuma iesniedzējai iestādei sniegt paskaidrojumus par saņemto pieprasījumu. Pieprasījuma iesniedzējai iestādei jāatbild uz visiem šādiem precizēšanas pieprasījumiem bez liekas kavēšanās. Ja tiek pieprasīti paskaidrojumi, 16. un 18. punktā minēt o termiņu jāsāk skaitīt pēc tam, kad pieprasījuma iesniedzēja iestāde ir sniegusi paskaidrojumus.

Konfidencialitāte

Kompetentajām iestādēm visa informācija, kas saņemta saskaņā ar šīm pamatnostādnēm, jāuzskata par konfidenciālu un jāapstrādā saskaņā ar dienesta noslēpumu un personas datu aizsardzības prasībām, kas noteiktas Savienības tiesību aktos un piemērojamos valsts tiesību aktos.