Naslov III – Izmenjava informacij in sodelovanje med pristojnimi organi, ki uporabljajo informacijski sistem evropskih nadzornih organov

Kadar iskanje v informacijskem sistemu evropskih nadzornih organov pokaže, da so na voljo relevantne informacije za namene ocene, bi moral pristojni organ pred izvedbo ocene pristojnim organom, opredeljenim v skladu z odstavkom 11, ki imajo pomembne informacije o zadevni osebi, predložiti zahtevek za informacije prek informacijskega sistema evropskih nadzornih organov.

Organ prosilec bi moral navesti razlog za zahtevek, zahtevane informacije in sektorske določbe Unije, na podlagi katerih se izvaja ocena.

Dejanska izmenjava osnovnih informacij, pomembnih za oceno ustreznosti in primernosti zadevne osebe, bi morala potekati dvostransko, med organom prosilcem in zaprošenim organom zunaj informacijskega sistema evropskih nadzornih organov.

Zaprošeni organ bi moral v skladu z načelom lojalnega sodelovanja iz člena 4(3) Pogodbe o Evropski uniji (PEU), ki je izraženo v členu 2(4) ustanovnih uredb, ter ob upoštevanju sektorskih določb Unije in vseh drugih veljavnih pravnih aktov, povezanih s sektorskimi določbami, na zahtevek odgovoriti v dveh tednih od njegovega prejema in zagotoviti informacije ali pojasniti, zakaj je informa cije mogoče zagotoviti šele pozneje, ter navesti ta datum. V primeru negativne ocene ali umika vloge za oceno bi bilo tre ba predložiti tudi razpoložljive informacije o razlogih za negativno oceno ali umik.

Zaprošeni organ ne bi smel zagotoviti zahtevanih informacij, če mu to preprečujejo zahteve glede zaupnosti ali varstva osebnih podatkov iz sektorskih določb Unije ali katerih koli drugih veljavnih pravnih določb ali če iz objektivnih razlogov ne more zagot oviti zahtevanih informacij.

Kadar izmenjava informacij v skladu z odstavkom 17 ni mogoča, bi moral zaprošeni organ čim prej, najpozneje pa v dveh tednih od prejema zahtevka, o tem obvestiti organ prosilec in pojasniti razloge za to. Če je zahtevane informacije mogoče zagotoviti samo delno, bi moral zaprošeni organ organu prosilcu zagotoviti del informacij, katerih zagotavljanje je dovoljeno, in pojasniti razloge za zadržanje drugih delov informacij.

Zaprošeni organ lahko od organa prosilca zahteva pojasnila v zvezi s prejetim zahtevkom. Organ prosilec bi se moral na vse tovrstne zahtevke za pojasnila odzvati brez nepotrebnega odlašanja. Če se zahtevajo pojasnila, bi se moral rok iz odstavkov 16 in 18 začeti, ko organ prosilec predloži pojasnila.

Zaupnost

Pristojni organi bi morali vse informacije, prejete v skladu s temi smernicami, obravnavati kot zaupne ter jih obravnavati v skladu z zahtevami glede poslovne skrivnosti in varstva osebnih podatkov, določenimi v zakonodaji Unije in veljavnem nacionalnem pr avu.