5.1 Σύσταση επιτροπών

Τα ιδρύματα μπορούν να συγκροτούν και άλλες επιτροπές (π.χ. καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες/καταπολέμηση της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, επιτροπές δεοντολογίας, συμπεριφοράς και συμμόρφωσης), λαμβάνοντας υπόψη τα κριτήρια που καθορίζονται στον Tίτλο Ι του παρόντος εγγράφου.

Τα ιδρύματα θα πρέπει να διασφαλίζουν τη σαφή κατανομή και τον καταμερισμό των καθηκόντων και των εργασιών μεταξύ των εξειδικευμένων επιτροπών του διοικητικού οργάνου.

Κάθε επιτροπή θα πρέπει να έχει καταγεγραμμένη την εντολή, συμπεριλαμβανομένου του πεδίου αρμοδιοτήτων της, από το διοικητικό όργανο υπό την εποπτική του αρμοδιότητα και να έχει θεσπίσει κατάλληλες διαδικασίες εργασίας.

Οι επιτροπές θα πρέπει να στηρίζουν την εποπτική λειτουργία σε συγκεκριμένους τομείς και να διευκολύνουν την ανάπτυξη και την εφαρμογή ενός πλαισίου χρηστής εσωτερικής διακυβέρνησης. Η ανάθεση αρμοδιοτήτων σε επιτροπές δεν απαλλάσσει σε καμία περίπτωση το διοικητικό όργανο υπό την εποπτική του αρμοδιότητα από τη συλλογική άσκηση των καθηκόντων και των αρμοδιοτήτων του.

Όλες οι επιτροπές θα πρέπει να προεδρεύονται από μη εκτελεστικό μέλος του διοικητικού οργάνου το οποίο είναι σε θέση να ασκεί αντικειμενική κρίση.

Τα ανεξάρτητα μέλη¹⁵ του διοικητικού οργάνου υπό την εποπτική του αρμοδιότητα θα πρέπει να έχουν ενεργό συμμετοχή στις επιτροπές.

7. Σε περίπτωση που πρέπει να συγκροτηθούν επιτροπές σύμφωνα με την οδηγία 2013/36/ΕΕ ή σύμφωνα με το εθνικό δίκαιο, οι επιτροπές αυτές θα πρέπει να απαρτίζονται από τουλάχιστον τρία μέλη.

¹⁵ Όπως ορίζονται στην Ενότητα 9.3 των κοινών κατευθυντήριων γραμμών της ESMA και της ΕΑΤ σχετικά με την αξιολόγηση της καταλληλότητας των μελών του διοικητικού οργάνου και των προσώπων που κατέχουν καίριες θέσεις σύμφωνα με την οδηγία 2013/36/ΕΕ και την οδηγία 2014/65/ΕΕ.