5.1 Създаване на комитети

Председателят на ръководния орган следва да допринася за ясното разпределение на задълженията между членовете на ръководния орган и за наличието на ефикасен обмен на информация между тях, за да се позволи на членовете на ръководния орган в контролната му функция да дадат своя конструктивен принос за дискусиите и да проведат разумно и информирано гласуване.

В съответствие с член 109, параграф 1 от Директива 2013/36/ЕС във връзка с член 76, параграф 3, член 88, параграф 2 и член 95, параграф 1 от Директива 2013/36/ЕС, всички институции, които сами по себе си са значими, на индивидуална, подконсолидирана и консолидирана основа, трябва да създадат комитети по риска, за подбор¹² и за възнагражденията¹³ , които да съветват ръководния орган в контролната му функция и да подготвят решенията, които трябва да бъдат взети от този орган. Институциите, които не са значими, включително когато попадат в обхвата на пруденциална консолидация на институция, която е значима на подконсолидирана или консолидирана основа, не са задължени да създават такива комитети.

¹² Вж. също съвместните насоки на ЕОЦКП и ЕБО за оценка на пригодността на членовете на ръководния орган и лицата, заемащи ключови позиции, съгласно Директива 2013/36/ЕС и Директива 2014/65/ЕС.

¹³ Що се отнася до комитета за възнагражденията, направете справка с насоките на ЕБО за разумни политики за определяне на възнагражденията.

Когато не е създаден комитет по риска или комитет за подбор, позоваванията в настоящите насоки на тези комитети следва да се разбират като приложими към ръководния орган в контролната му функция, като се вземе предвид принципа на пропорционалност, посочен в дял I.

Като вземат предвид критериите, изложени в дял I на настоящите насоки, институциите могат да създават други комитети (напр. за борба с изпирането на пари/финансирането на тероризма (AML/CTF), комитети по етика, поведение и нормативно съответствие).

Институциите следва да гарантират ясното разпределение на задълженията и задачите между специализираните комитети на ръководния орган.

Всеки комитет следва да има документиран мандат от ръководния орган в контролната му функция, който включва обхвата на неговите отговорности и установява подходящи работни процедури.