5.2 Tuvastamisprotsessi juhtimine

Lõplik vastutus tuvastamisprotsessi ja asjaomase poliitika eest on juhtorganil. Juhtorgani järelevalvefunktsiooni täitja peaks

• a. kinnitama tuvastamisprotsessi poliitika tasustamispoliitika osana;
• b. osalema enesehindamise kavandamisel;
• c. tagama, et töötajate kindlaksmääramiseks tehtav hindamine toimuks nõuetekohaselt ja kooskõlas direktiiviga (EL) 2019/2034, kindlaksmääratud töötajate regulatiivsete tehniliste standardite ja käesolevate suunistega;
• d. vaatama kindlaksmääramise protsessi pidevalt läbi;
• e. kinnitama heaks kõik vastu võetud põhimõtete olulised erandid või muudatused ning kaaluma hoolikalt ja jälgima nende mõju;
• f. kiitma heaks töötajate väljaarvamisi kooskõlas kindlaksmääratud töötajate regulatiivsete tehniliste standarditega või tegema selle järelevalvet, kui investeerimisühing leiab, et kindlaksmääratud töötajate regulatiivsetes tehnilistes standardites määratletud kvantitatiivsed kriteeriumid ei ole töötajate korral täidetud, sest neil ei ole tegelikult olulist mõju investeerimisühingu riskiprofiilile või varale, mida investeerimisühing haldab;
• g. vaatama heakskiidetud põhimõtted regulaarselt läbi ja vajaduse korral neid muutma.

Kui töötasukomitee on moodustatud, peaks see aktiivselt osalema tuvastamisprotsessis seoses oma ülesannetega töötasu käsitlevate otsuste ettevalmistamisel. Kui töötasukomiteed ei ole moodustatud, peaksid vastavaid ülesandeid täitma järelevalvefunktsiooni täitva juhtorgani mittetegevjuhtidest liikmed ja vajaduse korral sõltumatud liikmed.

Vastavuskontrolli funktsioon, riskijuhtimise funktsioon või riskijuhtimisprotseduuridega tegelevad töötajad, äritegevuse tugifunktsioonid (näiteks õigusosakond, personaliosakond) ning juhtorgani asjaomased komisjonid (st riski-, ametisse nimetamise ja auditikomitee) peaksid kindlaksmääramise protsessis osalema kooskõlas oma vastava rolliga ning samuti tegema seda pidevalt. Eelkõige peaks riskikomitee (kui see on moodustatud) osalema kindlaksmääramise protsessis, ilma et see piiraks töötasukomitee ülesannete täitmist. Investeerimisühingud peaksid tagama asjakohase teabevahetuse kõigi kindlaksmääramise protsessi kaasatud organisatsioonisiseste üksuste ja funktsioonide vahel. Kindlaksmääramise protsessi ja selle tulemuse peaks sõltumatult läbi vaatama organisatsioonisisenevõi -väline üksus. EBA Public