5.2 Governanza tal- proċess ta’ identifikazzjoni

Il- korp maniġerjali għandu r - responsabbilità aħħarija għall - proċess ta’ identifikazzjoni u għall - politika rispettiva. Il- korp maniġerjali fil -funzjoni superviżorja tiegħu għandu:

• a. japprova l-politika tal- proċess ta’ identifikazzjoni bħala parti mill -politika ta’ remunerazzjoni;
• b. ikun involut fit-tfassil tal-awtovalutazzjoni;
• c. jiżgura li l - valutazzjoni għall -identifikazzjoni tal-persunal issir kif suppost skont id-Direttiva (UE) 2019/2034, l-RTS dwar il-persunal identifikat u dawn il-linji gwida;
• d. jissorvelja l- proċess ta’ indentifikazzjoni fuq bażi kontinwa; EBA Public
• e. japprova kwalunkwe eżenzjoni materjali mill - politika adottata jew bidliet fiha u jikkunsidra u jissorvelja bir- reqqa l - effett tagħhom;
• f. japprova jew jissorvelja kwalunkwe esklużjoni ta’ persunal skont l -RTS dwar il-persunal identifikat meta d- ditti ta’ investiment iqisu li l -kriterji kwantitattivi definiti fl-RTS dwar persunal identifikat ma jkunux issodisf ati mill-persunal, peress li dawn fil-fatt m’għandhomx impatt materjali fuq il -profil tar-riskju tad-ditta ta’ investiment u l- assi taħt il- ġestjoni tagħha;
• g. kull ċertu żmien jirrieżamina l - politika approvata u, jekk ikun hemm bżonn, jemendaha.

Meta jkun tw aqqaf kumitat tar - remunerazzjoni, dan għandu jkun involut b’mod attiv fil - proċess ta’ identifikazzjoni f’konformità mar - responsabbiltajiet tiegħu għat - tħejjija ta’ deċiżjonijiet rigward ir - remunerazzjoni. Meta ma jkun twaqqaf l -ebda kumitat tar-remunerazzjoni, il- membri mhux eżekuttivi u, fejn possibbli, il -membri indipendenti tal-korp maniġerjali fil - funzjoni superviżorja tiegħu għandhom jeżegwixxu l -kompiti rispettivi.

Il-funzjoni tal-konformità, il-funzjoni tal- ġestjoni tar -riskju jew il-persunal fdati bil- proċeduri tal- ġestjoni tar -riskju, il-funzjonijiet tal- appoġġ tan - negozju (eż. legali, riżorsi umani) u l - kumitati rilevanti tal- korp maniġerjali (jiġifieri kumitati tar -riskju, tan-nomina u tal-awditjar) għandhom ikunu involuti fil - proċess ta’ identifi kazzjoni skont ir- rwol rispettiv tagħhom u fuq bażi kontinwa wkoll. B’mod partikolari, meta jkun twaqqaf kumitat tar - riskju, dan għandu jkun involut fil- proċess ta’ identifikazzjoni mingħajr ħsara għall -kompiti tal-kumitat tar-remunerazzjoni. Id-ditti ta’ investiment għandhom jiżguraw skambju xieraq ta’ informazzjoni fost il-korpi interni u l- funzjonijiet kollha involuti fil - proċess ta’ identifikazzjoni. Il - proċess ta’ identifikazzjoni u r- riżultat tiegħu għandhom ikunu soġġetti għal rieżami intern jew este rn indipendenti.