4. Pakankamas valdymo organo nario skiriamas laikas

Įstaigos turėtų įvertinti, ar valdymo organo narys gali skirti pakankamai laiko savo funkcijoms ir pareigoms atlikti, be kita ko tam, kad galėtų suprasti įstaigos veiklą, pagrindinę jos riziką ir verslo bei rizikos strategijos poveikį. Jei asmuo turi įgaliojimą svarbioje KRD įstaigoje, atliekant vertinimą taip pat turėtų būti siekiama įsitikinti, kad laikomasi didžiausio direktoriaus pareigų skaičiaus apribojimo pagal atitinkamai Direktyvos 2013/36/ES 91 straipsnio 3 dalį arba Direktyvos 2014/65/ES 9 straipsnio 2 dalį.

Nariai taip pat turėtų galėti vykdyti savo pareigas itin padidėjusio veiklos intensyvumo laikotarpiais, pvz., įstaigos restruktūrizavimo, perkėlimo, įsigijimo, susijungimo, perėmimo, krizės atveju arba iškilus tam tikrų didelių sunkumų, susijusių su viena ar keliomis jos operacijomis, turint galvoje tai, kad tokiais laikotarpiais gali prireikti skirti daugiau laiko nei įprastiniais laikotarpiais.

Vertindamos, ar narys gali skirti pakankamai laiko, įstaigos turėtų atsižvelgti bent į šiuos aspektus:

• a. šio nario vienu metu finansų ir ne finansų bendrovėse atliekamų direktoriaus pareigų skaičių, atsižvelgiant į galimą jų sąveiką, jei jos atliekamos toje pačioje grupėje, įskaitant atvejus, kai narys veikia juridinio asmens vardu arba kaip valdymo organo nario pakaitinis narys;
• b. subjekto, kuriame narys atlieka direktoriaus pareigas, dydį, veiklos pobūdį, mastą ir sudėtingumą, ypač į tai, ar jis yra ne ES subjektas;
• c. kurioje geografinėje vietoje yra narys ir per kiek laiko jis gali atvykti, kad galėtų eiti savo pareigas;
• d. suplanuotą valdymo organo posėdžių skaičių;
• e. vienu metu nario atliekamas direktoriaus pareigas organizacijose, kurių pagrindiniai siekiami tikslai nėra komerciniai;
• f. visus būtinus į valdymo organo oficialų posėdžių tvarkaraštį neįtrauktus surengtinus posėdžius, pirmiausia – su kompetentingomis institucijomis arba kitais vidaus ar išorės suinteresuotaisiais subjektais;
• g. nario konkrečių pareigų ir užduočių pobūdį, įskaitant tokias konkrečias pareigas, kaip generalinis direktorius, pirmininkas, komiteto pirmininkas arba narys, į tai, kokias
• – vykdomąsias ar nevykdomąsias – pareigas eina narys, ir būtinybę, kad šis narys dalyvautų a punkte išvardytų įmonių ir įstaigos posėdžiuose;
• h. kitą išorinę profesinę arba politinę veiklą, taip pat kitas pareigas ir atitinkamą veiklą finansų ir ne finansų sektoriuje ES ir ne ES;
• i. būtiną įvadinį ir vėlesnį mokymą;
• j. visas kitas svarbias nario pareigas, į kurias, įstaigų nuomone, būtina atsižvelgti vertinant, ar narys gali skirti pakankamai laiko;
• k. atitinkamus esamus skiriamo laiko lyginamuosius rodiklius, įskaitant EBI pateiktus lyginamuosius rodiklius¹⁰ .

¹⁰ 2015 m. duomenys pateikti šių gairių priede dėl poveikio vertinimo.

Įstaigos turėtų raštu registruoti visus įvairių valdymo organo pareigybių vaidmenis, pareigas, reikalingus gebėjimus ir tai, kiek laiko turėtų būti skiriama pagal kiekvieną pareigybę, taip pat atsižvelgti į būtinybę skirti pakankamai laiko įvadiniam ir vėlesniam mokymui. Šiuo tikslu mažesnės ir mažiau sudėtingos įstaigos laiką, kuris turėtų būti skiriamas, gali skirstyti tik pagal vykdomojo ir nevykdomojo direktorių pareigas.

Valdymo organo nariui turėtų būti nurodoma, kiek laiko jis turėtų skirti savo pareigoms vykdyti. Įstaigos gali reikalauti, kad narys patvirtintų, jog galės skirti tiek laiko pareigoms vykdyti.

Įstaigos turėtų stebėti, ar valdymo organo nariai skiria pakankamai laiko savo funkcijoms atlikti. Skiriamo laiko rodikliai – narių rengimasis valdymo organo posėdžiams, atvykimas į posėdžius ir aktyvus dalyvavimas juose.

Vertindama, ar kiti atskiri valdymo organų nariai skiria pakankamai laiko, įstaiga taip pat turėtų atsižvelgti į tai, kokį poveikį padarytų ilgalaikis valdymo organo nario nebuvimas.

Įstaigos turėtų registruoti visas išorines profesines ir politines valdymo organo narių pareigas. Šie užregistruoti duomenys turėtų būti atnaujinami kaskart, kai narys įstaigai praneša apie pokyčius ir kai įstaiga apie šiuos pokyčius sužino kitaip. Jeigu šios pareigos pakinta ir dėl tų pokyčių gali sumažėti valdymo organo nario galimybės skirti pakankamai laiko savo funkcijoms vykdyti, įstaiga turėtų pakartotinai įvertinti nario galimybes skirti tiek laiko, kiek reikia pagal jo pareigybę.