4. Juhtorgani liikme piisav aja pühendamine oma ülesannete täitmiseks

Krediidiasutused ja/või investeerimisühingud peaksid hindama, kas juhtorgani liige saab pühendada piisavalt aega oma ülesannete ja kohustuste täitmiseks, sealhulgas selleks, et mõista krediidiasutuse ja/või investeerimisühingu tegevust, peamisi riske ning äritegevus- ja riskistrateegia mõju. Kui isikul on volitused olulises CRD-asutuses, tuleks vastava hindamisega tagada ka direktiivi 2013/36/EL artikli 91 lõikes 3 või direktiivi 2014/65/EL artikli 9 lõikes 2 sätestatud maksimaalse juhtkonnakohtade arvulise piirangu järgimine.

Liikmed peaksid olema suutelised täitma oma ülesandeid ka märkimisväärselt suurema töömahuga perioodidel (nt krediidiasutuse ja/või investeerimisühingu restruktureerimise, tegevuskoha muutmise, omandamise, ühinemise, ülevõtmise korral või kriisiolukorras) või kui see on vajalik tegevusega seotud olulise komplikatsiooni tõttu, arvestades, et sellised olud võivad eeldada tööle tavapärasest enama aja pühendamist.

Juhtorgani liikme pühendatava aja piisavuse hindamisel peaksid krediidiasutused ja/või investeerimisühingud võtma arvesse vähemalt järgmist:

• a. juhtkonnakohtade arv, mis liikmel on samal ajal finantsettevõtetes ja muudes ettevõtetes, võttes arvesse võimalikku sünergiat, mis võib kaasneda samas kontsernis juhtkonnakohtade omamisega, sealhulgas juriidilise isiku nimel tegutsemise või juhtorgani liikme asendamisega;
• b. vastava üksuse suurus, tegevuse laad, ulatus ja keerukus, kus liikmel on juhtkonnakoht, ja eeskätt kas vastav üksus on kolmanda riigi üksus või mitte;
• c. liikme geograafiline kohalolu ja rolli täitmisel reisimiseks kuluv aeg;
• d. juhtorgani korraliste koosolekute arv;
• e. vastava liikme samaaegsed juhtkonnakohad organisatsioonides, mis ei taotle põhiliselt ärilisi eesmärke;
• f. juhtorgani ametlikust koosolekugraafikust väljajäävad vajalikud koosolekud, eeskätt pädevate asutuste või muude sisemiste või väliste sidusrühmadega;
• g. liikme konkreetse ametikoha ja kohustuste olemus, sh spetsiifilised rollid (nt tegevjuhi, eesistuja, komisjoni esimehe või liikmena), kas liikmel on tegev- või mittetegevjuhtkonnakoht, ning liikme vajadus osaleda punktis a loetletud ettevõtetes ja krediidiasutuses ja/või investeerimisühingus peetavatel koosolekutel;
• h. muu ettevõtteväline kutsealane või poliitiline tegevus ning muud funktsioonid ja olulised tegevused finantssektoris ja sellest väljaspool Euroopa Liidus ja mujal;
• i. vastuvõtmise ja koolitamise vajadus;
• j. liikme mis tahes muud asjaomased ülesanded, mida krediidiasutused ja/või investeerimisühingud peavad oluliseks liikme pühendatava aja piisavuse hindamisel;
• k. olemasolevad pühendatava aja piisavuse võrdlusalused, sealhulgas EBA avaldatud võrdlusalused¹⁰ .

¹⁰ 2015. aasta vastavad näitajad on käesolevate suuniste mõjuhinnangu lisas.

Krediidiasutused ja/või investeerimisühingud peaksid kirjalikult dokumenteerima juhtorgani erinevate ametikohtadega seotud rollid, ülesanded ja nõutavad võimed ning iga ametikohaga kaasneva eeldatava ajakulu, võttes lisaks arvesse piisava aja pühendamist vastuvõtmisele ja koolitamisele. Sel otstarbel võivad väiksemad ja vähem keerukad krediidiasutused ja/või investeerimisühingud eristada eeldatavat ajakulu üksnes tegev- ja mittetegevjuhtkonnakohtade puhul.

Juhtorgani liiget tuleks teavitada vastavate ülesannete täitmise eeldatavast ajakulust. Krediidiasutused ja/või investeerimisühingud võivad nõuda liikmelt kinnitust, et tal on võimalik oma rollile ette nähtud aega pühendada.

Krediidiasutused ja/või investeerimisühingud peaksid jälgima, et juhtorgani liikmed pühendaksid oma ülesannete täitmisele piisavalt aega. Ajakulu indikaatorite hulka kuuluvad koosolekute ettevalmistamine, liikmete osalemine juhtorgani koosolekutel ja vastav aktiivne kaasatus.

Lisaks peaks krediidiasutus ja/või investeerimisühing juhtorgani konkreetsete liikmete ülesannete täitmisele pühendatava aja piisavuse hindamisel võtma arvesse juhtorgani teiste liikmete pikaajalise puudumise mõju.

Krediidiasutused ja/või investeerimisühingud peaksid registreerima juhtorgani liikmete ettevõttevälise kutsealase ja poliitilise tegevuse andmed. Neid andmeid tuleks ajakohastada, kui liige teavitab krediidiasutust ja/või investeerimisühingut muudatusest või kui sellest saadakse teadlikuks muul moel. Kui ametikohtades viiakse sisse muudatusi, mis võivad vähendada juhtorgani liikme võimalusi oma ülesannete täitmisele piisava aja pühendamiseks, peaks krediidiasutus ja/või investeerimisühing kordushindama vastava liikme suutlikkust pühendada oma ametikohale nõutaval määral aega.