4. Vadības struktūras locekļa apņemšanās veltīt pietiekami daudz laika

Iestādēm ir jānovērtē, vai vadības struktūras loceklis spēj veltīt pietiekami daudz laika savu funkciju un pienākumu pildīšanai, tostarp lai saprastu iestādes darbību, galvenos riskus un saistību starp uzņēmējdarbības un riska stratēģiju. Ja personai ir pilnvaras nozīmīgā KPD iestādē, ir jāveic novērtējums, lai pārliecinātos, vai nav pārkāpts Direktīvas 2013/36/ES 91. panta 3. punktā vai Direktīvas 2014/65/ES 9. panta 2. punktā noteiktais ierobežojums attiecībā uz maksimālo ieņemamo vadošo amatu skaitu.

Locekļiem ir jāspēj pildīt savus pienākumus arī īpaši noslogotos periodos, piemēram, iestādes pārstrukturēšanas, pārvietošanas, iegādes, apvienošanas, pārņemšanas vai krīzes situācijā, vai ja radušies nopietni sarežģījumi saistībā ar kādu no darbībām, ņemot vērā, ka šādos periodos var būt jāvelta vairāk laika nekā parasti.

Novērtējot, vai loceklis velta pietiekami daudz laika, iestādēm ir jāņem vērā vismaz turpmāk minētais:

• a. vadošo amatu skaits, ko vienlaikus ieņem šī persona finanšu un nefinanšu uzņēmumos, ņemot vērā iespējamās sinerģijas, ja šie vadošie amati ir vienā uzņēmumu grupā, tostarp rīkojoties juridiskas personas vārdā vai kā vadības struktūras locekļa aizstājējs;
• b. uzņēmuma, kurā loceklis ieņem vadošu amatu, darbību apmērs, veids, joma un sarežģītība, jo īpaši, vai uzņēmums nav ES uzņēmums;
• c. locekļa ģeogrāfiskā klātbūtne un pienākumu pildīšanai nepieciešamais ceļā pavadītais laiks;
• d. vadības struktūrai plānoto sanāksmju skaits;
• e. vadošie amati organizācijās, kuru pamatmērķi nav komerciāli un kurās vadošos a matus ieņem šis loceklis;
• f. visas vajadzīgās sanāksmes, jo īpaši ar kompetentajām iestādēm vai citām iekšējām vai ārējām ieinteresētajām personām, papildus vadības struktūras oficiālajam sanāksmju grafikam;
• g. locekļa konkrētā amata veids un pienākumi, tostarp tādi īpaši amati kā izpilddirektors, priekšsēdētājs vai komitejas priekšsēdētājs vai loceklis, vai loceklim ir ar izpildfunkcijām saistīts amats, un nepieciešamība šim loceklim piedalīties sanāksmēs a) apakšpunktā minētajos uzņēmumos un iestādē;
• h. citas ārējas profesionālas vai politiskas darbības un citas funkcijas un attiecīgas darbības gan finanšu nozarē, gan ārpus tās un gan ES, gan ārpus tās;
• i. nepieciešamo ievadīšanu un apmācību;
• j. citi attiecīgie locekļa pienākumi iestādēs, kas jāņem vērā, vērtējot, vai locekļa veltītais laiks ir pietiekams; un
• k. pieejamais attiecīgais standarts veltītajam laikam, tostarp EBI nodrošinātais standarts¹⁰ .

¹⁰ Rādītāji par 2015. gadu ir pievienoti šo pamatnostādņu ietekmes novērtējuma pielikumā.

Iestādēm rakstiski jāreģistrē vadības struktūras dažādo amatu lomas, pienākumi un nepieciešamās spējas, kā arī paredzamais laiks, kas vajadzīgs katram amatam, ņemot vērā arī vajadzību veltīt pietiekamu laiku ievadīšanai amatā un apmācībai. Šajā nolūkā mazākas un mazāk sarežģītas iestādes var nošķirt paredzamo laika ieguldījumu tikai starp direktoriem ar izpildpilnvarām un direktoriem bez izpildpilnvarām.

Vadības struktūras loceklis jāinformē par paredzamo laiku, kas nepieciešams, lai pildītu savus pienākumus. Iestādes var pieprasīt loceklim apstiprināt, ka viņš šo laiku var veltīt amatam.

Iestādēm jāuzrauga, vai vadības struktūras locekļi velta pietiekami daudz laika savu funkciju veikšanai. Sanāksmju sagatavošana, piedalīšanās un locekļu aktīva iesaistīšana vadības struktūras sanāksmēs ir laika atvēlēšanas rādītāji.

Iestādei, novērtējot citu atsevišķu vadības struktūras locekļu laika patēriņu, jāņem vērā arī atsevišķa vadības struktūras locekļ a ilgtermiņa prombūtnes ietekme.

Iestādēm jāreģistrē visi ārējie profesionālie un politiskie amati, ko ieņem vadības struktūras locekļi. Šādi ieraksti jāatjaunina katru reizi, kad loceklis paziņo iestādei par izmaiņām un ja šādas izmaiņas iestādei tiek darītas zināmas citādi. Ja šādos amatos rodas izmaiņas, kas var mazināt vadības struktūras locekļa spēju veltīt pietiekami daudz laika savu pienākumu veikšanai, iestādei atkārtoti jāizvērtē locekļa spēja veltīt nepieciešamo laiku savu amata pienākumu veikšanai.