4. A vezető testület tagja által feladatainak ellátására fordított elegendő idő

Az intézménynek értékelnie kell, hogy a vezető testület tagjai képesek - e elegendő időt fordítani funkcióik és feladataik ellátására, például az intézmény üzleti tevékenységének, fő kockázatainak valamint a tevékenység következményeinek és a kockázati stratégiának a megértésére. Ha egy adott személy egy CRD - intézménynél vállal megbízást, értékelést kell végezni annak biztosítása érdekében, hogy teljesüljön az igazgatói tisztségek maximális számára vonatkozóan a 2013/36/EU irányelv 91. cikkének (3) bekezdésében és a 2014/65/EU irányelv 9. cikkének (2) bekezdésében előírt korlátozás.

A tagoknak képesnek kell lenniük arra, hogy feladataikat a különösen intenzív időszakokban – így átszervezés, költözködés idején, akvizíció, fúzió, felvásárlás vagy válsághelyzet esetén, vagy az intézmény működése során előálló egy vagy több jelentős nehézség közben – is elvégezzék, tekintettel arra, hogy az ilyen időszakokban a feladatok ellátása a szokásosnál nagyobb időráfordítást igényelhet.

Annak értékelése során, hogy a tag képes - e elegendő időt fordítani feladatainak ellátására, az intézménynek figyelembe kell vennie legalább az alábbiakat:

• a. az adott tag által pénzügyi és nem pénzügyi intézményeknél párhuzamosan betöltött igazgatói tisztségek száma, figyelembe véve az abban az esetben jelentkező esetleges szinergiákat is, ha e tisztségeket a tag ugyanazon csoporton belül tölti be, ideértve azt, amikor jogi személy képviseletében vagy a vezető testület tagja helyett póttagként jár el;
• b. azon szervezet tevékenységeinek mérete, jellege, köre és összetettsége, ahol a tag igazgatói tisztséget tölt be, és különösen hogy az adott szervezet uniós jogalany - e vagy sem;
• c. a tag földrajzi jelenléte és a szerep betöltéséhez szükséges utazás időtartama;
• d. a tervezett vezető testületi ülések száma;
• e. olyan szervezetekben párhuzamosan betöltött igazgatói tisztségek, amelyek elsősorban nem kereskedelmi célkitűzéseket valósítanak meg;
• f. a vezető testület hivatalosan beütemezett ülésein kívül, különösen az illetékes hatósággal vagy egyéb belső, illetve külső érdekelt felekkel kötelezően megtartandó értekezletek;
• g. a konkrét tisztség jellege és a tag feladatai, ideértve a konkrét szerepeket, például vezérigazgató, elnök, bizottsági elnök vagy tag, hogy a tag irányítói vagy nem irányítói tisztséget tölt - e be, valamint hogy az adott tag jelenléte szükséges - e az a) pontban felsorolt társaságok és az intézmény értekezletein;
• h. az egyéb külső szakmai vagy politikai tevékenységek, valamint a pénzügyi szektorban és azon kívül az EU - ban és az EU - n kívül ellátott egyéb funkciók és releváns tevékenységek;
• i. szükséges képzések, beleértve a feladatkör kezdeti megismertetése miattiakat is;
• j. a tag egyéb olyan releváns feladatai, amelyeket az intézmény véleménye szerint figyelembe szükséges venni annak értékelése során, hogy a tag által ráfordított idő elegendő - e; és
• k. a ráfordított időre vonatkozóan rendelkezésre álló releváns referenciaértékek, ideértve az EBA által szolgáltatott referenciaértékeket¹⁰ .

¹⁰ A 2015 - ös évre vonatkozó számadatokat az iránymutatások hatásvizsgálatához csatolt melléklet tartalmazza.

Az intézménynek írásban rögzítenie kell a vezető testületen belüli különféle tisztségekkel járó szerepeket, feladatokat és a szükséges képességeket, az egyes tisztségekkel járó várható időráfordítást, egyszersmind azt is figyelembe véve, hogy a feladatkör kezdeti megismertetéséhez és a képzéshez milyen mértékű időráfordítás szükséges. A kisebb, kevésbé összetett intézmények ezt úgy is teljesíthetik, hogy csupán az irányítói és a nem irányítói igazgatói tisztségek várható időráfordítását különböztetik meg.

A vezető testület tagjának tájékoztatást kell kapnia a feladatainak ellátásához várhatóan szükséges időráfordításról. Az intézmény előírhatja, hogy a tag igazolja vissza, hogy képes - e a feladat ellátásához szükséges időmennyiséget ráfordítani.

Az intézménynek figyelemmel kell kísérnie, hogy a vezető testület tagjai valóban elegendő időt fordítanak - e feladataik ellátására. Az ülésekre való felkészülés, a részvétel és tagnak a vezető testület ülésein való aktív közreműködése egyaránt az időráfordítást jelző mutatók.

Az intézménynek a vezető testület egyes tagjaitól elvárt időráfordítás értékelése során azt is figyelembe kell vennie, hogy milyen hatást vált ki a vezető testületi tagok hosszabb idejű távolléte.

Az intézménynek nyilván kell tartania a vezető testület tagjai által ellátott összes külső szakmai és politikai tisztséget. Ezeket a nyilvántartásokat minden alkalommal frissíteni kell, ha a tag változásról értesíti az intézményt, vagy ha az intézmény egyéb módon ilyen változásról szerez tudomást. Amennyiben e tisztségek úgy változnak, hogy a vezető testület tagjának kevesebb ideje marad feladatának ellátására, az intézménynek újra kell értékelnie, hogy a tag továbbra is képes - e a feladatainak ellátásához szükséges időt ráfordítani.