3 Criterii privind cunoștințele și experiența adecvate ale membrilor individuali

Atunci când evaluează cunoștințele și experiența adecvate ale organului de conducere, în ansamblu, administratorul de credite trebuie să evalueze toți membrii individuali ai organului pentru a stabili dacă aceștia au împreună cunoștințele și experiența adecvate pentru a asigura funcționarea eficientă a organului, inclusiv dacă fiecare membru are capacitatea de a - și prezenta punctele de vedere și de a discuta strategiile și obiectivele de afaceri, precum și dacă procesele decizionale colective implică discuții, contestații și supraveghere adecvate. În acest sens, trebuie să existe un număr suficient de membri cu cunoștințe în fiecare domeniu pentru a permite dezbaterea deciziilor care vor fi adoptate.

Membrii organului de conducere sau administrativ trebuie să fie permanent informați cu privire la activitățile administratorului de credite și la toate riscurile aferente, la un nivel proporțional cu propriile responsabilități. Aici se include înțelegerea corespunzătoare a acelor domenii pentru care un membru individual nu este direct responsabil, însă pentru care răspunde împreună cu ceilalți membri ai organului de conducere sau administrativ. Cunoștințele actualizate pot fi dobândite prin formare, experiență profesională și acțiuni.

Membrii organului de conducere sau administrativ trebuie să înțeleagă în mod clar cadrul de guvernanță al administratorului de credite, rolurile și responsabilitățile respective ale acestora și, după caz, structura grupului și orice posibile conflicte de interese care ar putea să apară în legătură cu acestea.

Membrii organului de conducere sau administrativ trebuie să fie capabili să contribuie la punerea în aplicare a unei culturi organizaționale și a riscurilor, a unor valori organizaționale și a unui comportament adecvat în cadrul organului de conducere sau administrativ pentru a - și desfășura activitatea cu competență și responsabilitate.

Evaluarea cunoștințelor și experienței adecvate trebuie să țină cont de:

• a. rolul și sarcinile funcției și capacitățile necesare;
• b. cunoștințele dobândite prin studii, formare și practică;
• c. experiența practică și profesională dobândită în funcții anterioare și în alte funcții de conducere actuale; și
• d. cunoștințele și experiența dobândite și demonstrate prin conduita profesională a membrului.

Trebuie să se aibă în vedere nivelul și profilul studiilor absolvite de membrul respectiv și să se stabilească dacă acestea au sau nu legătură cu serviciile bancare și financiare sau cu alte domenii relevante. În special, educația în domeniul bancar - financiar, economic, juridic, contabil, de audit, administrativ, al reglementărilor financiare, al tehnologiei informației și în metode cantitative poate fi în general considerată relevantă pentru sectorul serviciilor financiare.

Evaluarea nu trebuie să se limiteze la gradul de educație al membrului sau la dovada unei anumite perioade de activitate în cadrul unui administrator de credite sau al altor firme în domenii responsabile de gestionarea creditelor și a creditelor neperformante. Trebuie efectuată o analiză aprofundată a experienței practice a membrului în ceea ce privește activitățile administratorului de credite, întrucât cunoștințele dobândite din ocupațiile anterioare depind de natura, amploarea și complexitatea activității, precum și de funcția deținută anterior de membrul în cauză.

La evaluarea cunoștințelor și a experienței adecvate ale unui membru, trebuie să se ia în considerare experiența teoretică și practică legată de activitatea de administrare a creditelor, inclusiv, în special:

• a. cerințele legale și de reglementare relevante, inclusiv cerințele naționale privind serviciile de administrare a creditelor și colectarea creanțelor;
• b. procedurile de sechestru, insolvență și faliment;
• c. protecția consumatorilor și a debitorilor;
• d. cerințe privind protecția datelor; și
• e. obligațiile de combatere a spălării banilor și a finanțării terorismului, în cazul în care administratorii de credite sunt desemnați ca entități obligate în scopul prevenirii și combaterii spălării banilor și a finanțării terorismului în temeiul dispozițiilor de drept intern care transpun Directiva (UE) 2015/849.

Atunci când se evaluează cunoștințele și experiența adecvate ale unui membru, trebuie să se ia în considerare, de asemenea, domeniile de cunoștințe în care este necesară o înțelegere generală în scopul gestionării zilnice a administratorului de credite, inclusiv:

• a. evaluarea eficacității guvernanței, a supravegherii și a controalelor interne ale unui administrator de credite;
• b. activități bancare și financiare;
• c. dreptul contractual;
• d. contabilitate și audit;
• e. interpretarea informațiilor financiare, identificarea principalelor probleme pe baza acestor informații și aplicarea unor controale și măsuri corespunzătoare; și
• f. cunoștințe de management.

La evaluarea experienței practice și profesionale dobândite în funcții anterioare, trebuie acordată o atenție deosebită:

• a. naturii funcției deținute și nivelului său ierarhic;
• b. vechimii;
• c. naturii și complexității societății în care persoana a ocupat funcția respectivă, inclusiv structurii sale organizatorice;
• d. domeniului de competență, puterii de decizie și responsabilităților membrului;
• e. cunoștințelor tehnice relevante dobândite prin intermediul funcției;
• f. numărului de subordonați; și
• g. cunoștințelor suplimentare dobândite în urma activităților academice.

După caz, membrii organului de conducere sau administrativ în funcția sa de supraveghere trebuie să aibă capacitatea de a pune în discuție și a monitoriza efectiv deciziile luate de organul de conducere sau de organul administrativ în funcția sa de conducere.