3 Criteri per valutare l’esperienza e le conoscenze sufficienti dei singoli membri

Nel valutare l’esperienza e le conoscenze sufficienti dell’organo di direzione nel suo complesso, il gestore di crediti dovrebbe esaminare tutti i singoli membri dell’organo per stabilire che essi possiedono collettivamente conoscenze ed esperienze sufficienti tali da garantire l’efficace funzionamento dell’organo, compresa la capacità di ogni membro di presentare le proprie opinioni e di discutere le strategie e gli obiettivi imprenditoriali, e che i processi decisionali collettivi prevedono discussioni, confronti e controlli adeguati. A tale scopo, dovrebbe esserci un numero sufficiente di membri con conoscenze in ciascun ambito per consentire una discussione sulle decisioni da adottare.

I membri dell’organo di direzione o di amministrazione dovrebbero avere conoscenze aggiornate delle attività del gestore di crediti e di tutti i relativi rischi, a un livello commisurato alle proprie responsabilità. Ciò include una conoscenza sufficiente degli ambiti di cui un singolo membro non è direttamente responsabile, sebbene lo sia su base collettiva congiuntamente agli altri membri dell’organo di direzione o di amministrazione. Conoscenze aggiornate possono essere acquisite tramite la formazione, l’esperienza professionale e gli impegni.

I membri dell’organo di direzione o di amministrazione dovrebbero avere una conoscenza chiara dei dispositivi di governance del gestore di crediti, del proprio ruolo e delle proprie responsabilità e, ove applicabile, della struttura del gruppo e degli eventuali conflitti di interesse che ne possono derivare.

I membri dell’organo di direzione o di amministrazione dovrebbero essere in grado di contribuire all’attuazione, all’interno dell’organo di direzione o di amministrazione, di una cultura aziendale e del rischio, di valori aziendali e di comportamenti che siano adeguati per condurre l’attività in modo competente e responsabile.

La valutazione dell’esperienza e delle conoscenze sufficienti dovrebbe prendere in considerazione:

• a. il ruolo e i compiti previsti dalla posizione ricoperta nonché le capacità richieste;
• b. le conoscenze acquisite mediante l’istruzione, la formazione e la pratica;
• c. l’esperienza pratica e professionale acquisita in posizioni ricoperte in precedenza e in altri incarichi direttivi correnti; e
• d. l’esperienza e le conoscenze acquisite e comprovate dalla condotta professionale del membro.

Si dovrebbe tenere conto del livello e dell’ambito di istruzione del membro e se siano attinenti o meno ai servizi bancari e finanziari o ad altri settori pertinenti. In particolare, l’istruzione in ambito bancario e finanziario, economico, giuridico, contabile, di auditing, amministrativo, della regolamentazione finanziaria, della tecnologia dell’informazione e dei metodi quantitativi può in generale essere considerata pertinente per il settore dei servizi finanziari.

La valutazione non dovrebbe limitarsi al livello di istruzione del membro o alla prova di un determinato periodo di servizio presso un gestore di crediti o altre imprese nei settori responsabili della gestione dei crediti e dei crediti deteriorati. Dovrebbe essere condotta un’analisi più approfondita dell’esperienza pratica del membro per quanto riguarda le attività del gestore di crediti, in quanto le conoscenze acquisite in impieghi precedenti dipendono dalla natura, dalla portata e dalla complessità dell’attività e delle funzioni svolte.

Nel valutare l’esperienza e le conoscenze sufficienti di un membro, si dovrebbe tenere conto dell’esperienza teorica e pratica relativa all’attività di gestione dei crediti, tra cui in particolare:

• a. i requisiti giuridici e regolamentari pertinenti, compresi i requisiti nazionali per la gestione e il recupero dei crediti;
• b. procedure di confisca, insolvenza e fallimento;
• c. tutela dei consumatori e dei debitori;
• d. obblighi in materia di protezione dei dati; e
• e. obblighi in materia di antiriciclaggio e contro il finanziamento del terrorismo, laddove i gestori di crediti siano designati come soggetti obbligati per prevenire e contrastare il riciclaggio e il finanziamento del terrorismo ai sensi delle disposizioni di legge nazionali di recepimento della direttiva (UE) 2015/849.

Nel valutare l’esperienza e le conoscenze sufficienti di un membro, dovrebbero essere presi in considerazione anche gli ambiti in cui è necessaria una conoscenza generale ai fini della gestione quotidiana del gestore di crediti, tra cui:

• a. valutazione dell’efficacia della governance, della sorveglianza e dei controlli interni del gestore di crediti;
• b. attività bancarie e finanziarie;
• c. diritto contrattuale;
• d. contabilità e revisione dei conti;
• e. interpretazione dei dati finanziari, identificazione degli aspetti chiave sulla base di tali dati e controlli e misure adeguati; e
• f. conoscenze gestionali.

Nel valutare l’esperienza pratica e professionale acquisita in posizioni precedenti, dovrebbe essere prestata particolare attenzione a quanto segue:

• a. la natura della posizione ricoperta e il livello gerarchico;
• b. la durata del servizio;
• c. la natura e la complessità dell’attività in cui la posizione è stata ricoperta, compresa la rispettiva struttura organizzativa;
• d. l’ambito delle competenze, i poteri decisionali e le responsabilità del membro;
• e. le conoscenze tecniche pertinenti acquisite mediante la posizione ricoperta;
• f. il numero di subordinati; e
• g. ulteriori conoscenze acquisite nell’ambito di attività accademiche.

Ove applicabile, i membri dell’organo di direzione o di amministrazione con funzione di supervisione strategica dovrebbero essere in grado di contestare in modo efficace e di monitorare le decisioni dell’organo di direzione o di amministrazione con funzione di gestione.