3. Общи спецификации относно събирането на данни за високоплатени служители

Дружествата следва да представят данни за високоплатени служители за всяка държава членка, в която има високоплатени служители, и за всяка категория плащания от 1 милион евро (например: от 1 милион евро до не повече от 2 милиона евро; от 2 милиона евро до не повече от 3 милиона евро и т.н.). Всеки високоплатен служител следва да бъде разпределен в категорията плащания въз основа на общото възнаграждение на служителите, предоставено за финансовата година.

Дружествата следва да представят необходимата информация, като използват данни от края на финансовата година, деноминирани в евро. Сумите трябва да се отчитат като цели суми, т.е. не като закръглени суми (напр. 1 234 567,00 EUR вместо 1,2 млн. евро).

Следва да се докладва за всички служители, получили 1 милион евро или повече за финансовата година, дори ако служителят е напуснал дружеството преди края на финансовата година или ако сумата от 1 милион евро е достигната единствено поради предоставянето на гарантирано променливо възнаграждение или обезщетения при прекратяване на трудовите правоотношения.

Когато данните за високоплатените служители се докладват от дружества, които обявяват финансовите си резултати във валута, различна от евро, за преизчисляването на докладваните резултати ще се прилага обменният курс, използван от Комисията за финансовото планиране и бюджета за месец декември на отчетната година.

Броят на високоплатените служители следва да се докладва като брой физически лица (численост), независимо от броя на работните часове, заложен в трудовите им договори. За всеки високоплатен служител следва да се докладва възнаграждението, предоставено в евро, елементите на възнаграждението, държавата членка, функцията или вида на дейността му и отговорностите му.

Броят на лицата на ред „Брой лица с контролни функции“ следва да включва всички високоплатени служители с контролни функции в бизнес звената и независимата функция за нормативно съответствие, контрола на риска и вътрешния одит.

Високоплатените служители следва да бъдат класифицирани според държавата членка, функцията или вида на дейността и отговорността, във връзка с които те извършват основната част от своята трудова дейност. Пълният размер на възнаграждението, предоставено на съответния високоплатен служител в дадена група или докладващо дружество, следва да се докладва според държавата членка, функцията или вида на дейността и отговорността. Ако един високоплатен служител има две или повече сфери на дейност с еднаква тежест, дружеството следва да класифицира този високоплатен служител и неговото възнаграждение съобразно разпределението на останалите високоплатени служители така, че отчетът да създаде максимално ясна представа за разпределението на високоплатените служители в дружеството.

Информацията за възнаграждението на високоплатените служители и конкретните елементи на променливите възнаграждения следва да се предоставя за всички високоплатени служители, независимо дали тези високоплатени служители са идентифициран персонал, или не. Същото следва да се прилага и за високоплатените служители, включени в приложение I, които подлежат на специфична рамка за възнаграждения в съответствие с член 109, параграф 4 от Директива 2013/36/ЕС и се докладват и в приложение II, като възнагражденията, предоставени в „непарични инструменти, които отразяват инструментите на управляваните портфейли“, или възнагражденията, предоставени съгласно „одобрени алтернативни договорености“, следва да бъдат разпределени към „други инструменти“ в приложение I.

Високоплатени служители, които извършват професионални дейности във и извън ЕС, следва да бъдат класифицирани в определена държава членка само ако извършват основната част от професионалната си дейност в ЕС. В противен случай служителят не следва да бъде докладван като високоплатен служител.

Разпределянето на възнагражденията към постоянните или променливите елементи на възнагражденията следва да се извършва според случая съгласно раздел 7 от Насоките на ЕБО за разумни политики за определяне на възнагражденията съгласно Директива 2013/36/ЕС и раздел 7 от Насоките на ЕБО за разумни политики за определяне на възнагражденията съгласно Директива (ЕС) 2019/2034.

Непаричните елементи на възнаграждението следва да се докладват в тяхната парична равностойност (напр. сумата, след данъчно облагане) и да бъдат включени като „други форми“ на възнаграждение.

Обезщетенията при прекратяване на трудовите правоотношения, гарантираното променливо възнаграждение и пенсионните права по преценка на работодателя следва да бъдат включени в общия размер на променливите възнаграждения и следва да бъдат посочени и в частта на таблицата, съдържаща допълнителна информация.

За целите на събирането на данни за високоплатени служители , високоплатените служители следва да се докладват като „идентифициран“ персонал, ако дружествата ги разглеждат като „идентифициран персонал“ на консолидирано или на индивидуално ниво, като се има предвид следното:

• a. в приложение I: