3. Yleiset vaatimukset suurituloisia koskevien tietojen keruusta

Yritysten on toimitettava suurituloisia koskevat tiedot kustakin jäsenvaltiosta, jossa suurituloisia on, ja kustakin miljoonan euron palkkiohaarukasta (esim. miljoonasta eurosta alle kahteen miljoonaan euroon tai kahdesta miljoonasta eurosta alle kolmeen miljoonaan euroon jne.). Kukin henkilöstöön kuuluva suurituloinen on sijoitettava palkkiohaarukkaansa hänen tilikaudella saamiensa kokonaispalkkioiden perusteella.

Yritysten on toimitettava vaaditut tiedot käyttäen euromääräisiä tilinpäätöksen lukuja. Määrät ilmoitetaan täydellisinä eli niitä ei pyöristetä (esim. 1 234 567,00 euroa eikä 1,2 miljoonaa euroa).

Kaikki henkilöstön jäsenet, jotka ovat saaneet tilikauden aikana vähintään miljoona euroa, on ilmoitettava, vaikka henkilöstön jäsen olisi jättänyt yrityksen ennen tilikauden loppua tai vaikka miljoonan euron raja on saavutettu vain taatun muuttuvan palkkion tai erorahan ansiosta.

Tapauksissa, joissa suurituloisia koskevat tiedot ovat peräisin yrityksistä, jotka käyttävät muuta valuuttaa kuin euroa, tulee ilmoitettavien lukujen muuntamiseen käyttää Euroopan komission rahoitussuunnittelussaan ja budjetissaan käyttämiä valuuttakursseja raportointivuoden joulukuulta.

Suurituloisten lukumäärä tulee ilmoittaa luonnollisina henkilöinä (henkilömääränä) riippumatta siitä, miten paljon työtunteja heidän sopimukseensa sisältyy. Suurituloisista ilmoitetaan palkkio euroina, palkkion tarkempi erittely, jäsenvaltio, toiminto tai liiketoiminta-alue ja vastuualue.

Henkilöiden lukumäärän rivillä ”valvontatoiminnoissa toimivien henkilöiden lukumäärä” on sisällettävä kaikki suurituloiset, jotka toimivat valvontatoiminnoissa liiketoimintayksiköissä sekä riippumattomassa sääntöjen noudattamista valvovassa toiminnossa, riskienvalvontatoiminnossa ja sisäisen tarkastuksen toiminnossa.

Suurituloiset luokitellaan sen jäsenvaltion, toiminnon tai liiketoiminta-alueen ja vastuualueen alle, jossa he pääasiallisesti toimivat. Suurituloisen kokonaispalkkio ryhmän tai raportoivan yrityksen sisällä ilmoitetaan tämän jäsenvaltion, toiminnon tai liiketoiminta-alueen ja vastuualueen alla. Jos suurituloisella on kaksi samanarvoista aluetta, tulee yrityksen kohdistaa suurituloinen ja hänen palkkionsa sillä tavoin, ottaen huomioon muut suurituloiset, että kokonaisjakauma parhaiten kuvastaa suurituloisten jakaumaa yrityksessä.

Tiedot suurituloisten palkkioista ja muuttuvien palkkioiden erityisistä osista on toimitettava kaikista suurituloisista riippumatta siitä, kuuluuko suurituloinen nimettyihin henkilöihin vai ei. Sama pätee liitteeseen I sisältyviin suurituloisiin, joihin sovelletaan erityistä palkkiokehystä direktiivin 2013/36/EU 109 artiklan 4 kohdan mukaisesti ja jotka ilmoitetaan myös liitteessä II, jolloin ”muina kuin käteisinstrumentteina, jotka heijastavat hoidettujen salkkujen instrumentteja”, myönnetyt palkkiot tai ”hyväksyttyinä vaihtoehtoisina järjestelyinä” myönnetyt palkkiot on sijoitettava liitteen I ”muihin instrumentteihin”.

Niiden suurituloisten, jotka toimivat sekä EU:ssa että sen ulkopuolella, tiedot ilmoitetaan osana jäsenvaltion tietoja vain, jos he toimivat pääasiassa EU:ssa. Muussa tapauksessa henkilöstön jäsentä ei pidä ilmoittaa suurituloisena.

Palkkio on jaettava palkkion kiinteään ja muuttuvaan osaan soveltuvin osin Euroopan pankkiviranomaisen direktiivin 2013/36/EU mukaisten hyvää palkitsemisjärjestelmää koskevien ohjeiden 7 jakson ja Euroopan pankkiviranomaisen direktiivin (EU) 2019/2034 mukaisten hyvää palkitsemisjärjestelmää koskevien ohjeiden 7 jakson mukaisesti.

Muut kuin rahalliset palkkioerät on ilmoitettava rahallisena vastineena (esim. verotettuna määränä) ja sisällytettävä palkkion ”muihin muotoihin”.

Erorahat, taatut muuttuvat palkkiot ja lisäeläke-etuudet on sisällytettävä muuttuvien palkkioiden kokonaismäärään ja lisättävä myös siihen taulukon osaan, joka sisältää lisätietoja.

Suurituloisia koskevassa tietojen keruussa suurituloiset on ilmoitettava nimettyinä henkilöinä, jos yritykset kohtelevat heitä nimettyinä henkilöinä konsolidoidulla tai yksilöllisellä tasolla ottaen huomioon seuraava:

• a. liitteessä I