3. Ogólne specyfikacje dotyczące gromadzenia danych o osobach o wysokich zarobkach

Firmy powinny przedłożyć dane dotyczące osób o wysokich zarobkach w odniesieniu do każdego państwa członkowskiego, w którym znajdują się osoby o wysokich zarobkach, oraz w odniesieniu do każdego przedziału wynagrodzeń o zakresie 1 mln EUR (np. od 1 mln EUR do poniżej 2 mln EUR; od 2 mln EUR do poniżej 3 mln EUR itd.). Każda osoba o wysokich zarobkach powinna zostać przydzielona do przedziału wynagrodzeń na podstawie całkowitego wynagrodzenia pracownika otrzymanego w danym roku obrachunkowym.

Firmy powinny przedłożyć wymagane informacje w postaci danych finansowych według stanu na koniec roku podanych w EUR. Wartości należy podać w pełnych kwotach, tj. nie należy ich zaokrąglać, (np. 1 234 567,00 EUR zamiast 1,2 mln EUR).

Należy zgłosić wszystkich pracowników, którzy otrzymali w danym roku obrachunkowym wynagrodzenie w wysokości 1 mln EUR lub wyższe, nawet jeżeli pracownik opuścił firmę przed końcem roku obrachunkowego lub jeżeli kwota 1 mln EUR została osiągnięta tylko z powodu wypłaty gwarantowanego wynagrodzenia zmiennego lub odprawy.

W przypadku gdy dane dotyczące osób o wysokich zarobkach są zgłaszane przez firmy, które ujawniają dane finansowe w walucie innej niż EUR, do przeliczenia danych podlegających zgłoszeniu należy zastosować kurs wymiany stosowany przez Komisję do planowania finansowego i budżetu za grudzień w roku sprawozdawczym.

Liczbę osób o wysokich zarobkach należy podać jako liczbę osób fizycznych (zatrudnienie), niezależnie od liczby godzin pracy będących podstawą ich umów. W przypadku osób o wysokich zarobkach należy podać wysokość wynagrodzenia w EUR, składniki wynagrodzenia, państwo członkowskie, funkcję lub obszar działalności oraz obowiązki.

Liczba osób w wierszu „Liczba osób sprawujących funkcje kontrolne” powinna obejmować wszystkie osoby o wysokich zarobkach pełniące funkcje kontrolne w jednostkach organizacyjnych oraz niezależną funkcję w zakresie zgodności z przepisami, kontroli ryzyka i audytu wewnętrznego.

Osoby o wysokich zarobkach należy klasyfikować według państwa członkowskiego, funkcji lub obszaru działalności i obowiązków stanowiących główną część działalności zawodowej pracownika. Pełną kwotę wynagrodzenia przyznanego danej osobie o wysokich zarobkach w ramach grupy lub firmy zgłaszającej należy wykazać według tego państwa członkowskiego, funkcji lub obszaru działalności i obowiązków. Jeżeli co najmniej dwa obszary działalności osoby

• o wysokich zarobkach mają taką samą wagę, firma powinna przypisać daną osobę o wysokich zarobkach i jej zarobki, uwzględniając przypisanie innych osób o wysokich zarobkach, tak aby sprawozdanie jak najlepiej odzwierciedlało rozkład osób o wysokich zarobkach w danej firmie.

Informacje o wynagrodzeniach osób o wysokich zarobkach oraz o poszczególnych elementach wynagrodzenia zmiennego należy podać dla wszystkich osób o wysokich zarobkach, niezależnie od tego, czy dana osoba jest zidentyfikowanym pracownikiem, czy nie. To samo powinno dotyczyć osób o wysokich zarobkach ujętych w załączniku I, które podlegają szczególnym ramom wynagradzania zgodnie z art. 109 ust. 4 dyrektywy 2013/36/UE i są również zgłoszone w załączniku II, przy czym wynagrodzenie przyznane w „instrumentach niepieniężnych, które odzwierciedlają skład instrumentów w zarządzanych portfelach” lub wynagrodzenie przyznane w ramach „zatwierdzonych alternatywnych mechanizmów” należy przypisać do „innych instrumentów” w załączniku I.

Osoby o wysokich zarobkach, które prowadzą działalność zawodową zarówno na terenie UE, jak i poza nią, należy sklasyfikować w ramach danego państwa członkowskiego jedynie wtedy, gdy główną część swojej działalności zawodowej wykonują na terenie UE. W przeciwnym razie pracownik nie powinien być zgłaszany jako osoba o wysokich zarobkach.

Wynagrodzenie należy podzielić na stałą i zmienną część wynagrodzenia, w zależności od przypadku, zgodnie z sekcją 7 wytycznych EUNB dotyczących prawidłowej polityki wynagrodzeń wydanych na mocy dyrektywy 2013/36/UE oraz sekcją 7 wytycznych EUNB w sprawie rozsądnej polityki wynagrodzeń zgodnej z dyrektywą (UE) 2019/2034.

Niepieniężne składniki wynagrodzenia należy wykazywać wraz z ich ekwiwalentem pieniężnym (np. kwotą opodatkowaną) i ujmować jako „inne formy” wynagrodzenia.

Odprawy, gwarantowane wynagrodzenie zmienne i uznaniowe świadczenia emerytalne należy uwzględnić w wynagrodzeniu zmiennym ogółem, a także podać w części tabeli zawierającej dodatkowe informacje.

Na potrzeby procesu gromadzenia danych dotyczących osób o wysokich zarobkach, osoby o wysokich zarobkach należy zgłaszać jako „zidentyfikowanych” pracowników, jeżeli są traktowani przez firmy jako „zidentyfikowani pracownicy” na poziomie skonsolidowanym lub na poziomie indywidualnym, z uwzględnieniem następujących kwestii:

• a. w załączniku I:

• b. w załączniku II: