3. Generelle specifikationer for dataindsamling vedrørende højtlønnede

Virksomhederne bør fremsende data vedrørende højtlønnede for hver medlemsstat, hvor højtlønnede befinder sig, og for hver lønramme på 1 mio. EUR (f.eks. 1 mio. EUR til mindre end 2 mio. EUR, 2 mio. EUR til mindre end 3 mio. EUR osv.). Hver højtlønnede bør indplaceres i lønrammen på grundlag af medarbejderens samlede aflønning for regnskabsåret.

Virksomhederne bør fremsende de krævede oplysninger ved brug af tallene pr. regnskabsårets udgang angivet i EUR. Alle beløb indberettes som fulde beløb i EUR, dvs. uden afrunding (f.eks. 1 234 567,00 EUR i stedet for 1,2 mio. EUR).

Alle medarbejdere, der modtog 1 mio. EUR eller mere i regnskabsåret, bør indberettes, selv om medarbejderen har forladt virksomheden inden regnskabsårets udgang, eller hvis beløbet på 1 mio. EUR kun nås på grund af tildelingen af garanteret variabel løn eller fratrædelsesgodtgørelser.

Hvis virksomhederne indberetter data vedrørende højtlønnedes løn med tal i en anden valuta end EUR, bør den valutakurs, som Kommissionen bruger i forbindelse med finansiel programmering og budgetlægning for december i indberetningsåret, anvendes til at omregne de tal, der skal indberettes.

Antallet af højtlønnede bør angives som antallet af fysiske personer, uanset hvor længe deres arbejdstid ifølge deres ansættelseskontrakt er. For højtlønnede bør lønnen i EUR, lønkomponenter, medlemsstat, funktion eller forretningsområde og ansvarsområde indberettes.

Antallet af personer i rækken "antal personer i kontrolfunktioner" bør omfatte alle højtlønnede i kontrolfunktioner inden for forretningsenhederne og den uafhængige compliance-, risikostyrings- og interne revisionsfunktion.

Højtlønnede bør klassificeres under den medlemsstat, den funktion eller det forretningsområde og det ansvarsområde, hvor de udøver hovedparten af deres forretningsaktivitet. Den pågældende højtlønnedes fulde løn i koncernen eller indberettende institut bør indberettes under denne medlemsstat, denne funktion eller dette forretningsområde og ansvarsområde. Hvis to eller flere af en højtlønnets områder vægter lige meget, bør virksomheden klassificere den højtlønnede og dennes løn i overensstemmelse med klassificeringen af andre højtlønnede, således at indberetningen afspejler fordelingen af virksomhedens højtlønnede bedst muligt.

Der bør gives oplysninger om aflønningen af højtlønnede og de specifikke elementer af variabel aflønning for alle højtlønnede, uanset om den højtlønnede er væsentlig risikotager eller ej. Det samme bør gælde for højtlønnede, der er opført i bilag I, og som er omfattet af en specifik aflønningsramme i overensstemmelse med artikel 109, stk. 4, i direktiv 2013/36/EU, og som også indberettes i bilag II, hvorved løn tildelt i "ikkelikvide instrumenter, der afspejler instrumenterne i de forvaltede porteføljer" eller løn tildelt i henhold til "godkendte alternative ordninger" bør henføres under "andre instrumenter" i bilag I.

Højtlønnede, som udfører arbejde både i og uden for EU, bør kun klassificeres under en medlemsstat, hvis de primært udfører arbejde i EU. Hvis ikke, bør medarbejderen ikke indberettes som højtlønnet.

Fordelingen af lønnen til den faste og variable del af lønnen bør foretages, alt efter hvad der er relevant, i overensstemmelse med afsnit 7 i EBA's retningslinjer for forsvarlige aflønningspolitikker i henhold til direktiv 2013/36/EU og afsnit 7 i EBA's retningslinjer for forsvarlige aflønningspolitikker i henhold til direktiv (EU) 2019/2034.

Ikke-monetære aflønningsposter bør indberettes sammen med deres pengeværdi (f.eks. det beskattede beløb) og medtages som "andre former" for løn.

Fratrædelsesgodtgørelser, garanteret variabel løn og skønsmæssige pensionsydelser bør medtages i den samlede variable løn og bør også angives i den del af tabellen, der indeholder yderligere oplysninger.

I forbindelse med dataindsamlingen vedrørende højtlønnede bør højtlønnede angives som "identificerede" medarbejdere, hvis de behandles af virksomhederne som "væsentlige risikotagere" på konsolideret niveau eller på individuelt niveau under hensyntagen til følgende:

• a. I bilag I:
• i. væsentlige risikotagere bør omfatte de væsentlige risikotagere i det institut, der fremsender dataene, og i dets datterselskaber, som er omfattet af aflønningskravene i artikel 92 og 94 i direktiv 2013/36/EU på individuelt eller konsolideret grundlag
• ii. medarbejdere i datterselskaber, som er omfattet af en specifik aflønningsramme i overensstemmelse med artikel 109, stk. 4, i direktiv 2013/36/EU, men som er omfattet af aflønningskravene i artikel 92 og 94 i nævnte direktiv i overensstemmelse med artikel 109, stk. 5 eller 6, i nævnte direktiv
• b. i bilag II:
• i. væsentlige risikotagere bør omfatte de væsentlige risikotagere i investeringsselskaber, som er omfattet af aflønningskravene i artikel 30 og 32 i direktiv (EU) 2019/2034 på individuelt grundlag
• ii. hvis kravene i artikel 30 og 32 i direktiv (EU) 2019/2034 finder anvendelse på konsolideret niveau i overensstemmelse med artikel 7 i forordning (EU) 2019/2033, medarbejdere i datterselskaber, som ikke selv er omfattet af artikel 30 og 32 i nævnte direktiv, og hvis arbejde har væsentlig indflydelse på investeringsselskabets risikoprofil eller på de aktiver, som det forvalter på konsolideret niveau.