3. Algemene specificaties betreffende het verzamelen van gegevens over grootverdieners

Ondernemingen dienen gegevens over grootverdieners in te dienen voor elke lidstaat waar grootverdieners gevestigd zijn en voor elke beloningsschaal van 1 miljoen EUR (bv. 1 miljoen EUR tot minder dan 2 miljoen EUR, 2 miljoen EUR tot minder dan 3 miljoen EUR enz.). Elke grootverdiener moet op basis van de totale beloning van het personeelslid voor het boekjaar worden ingedeeld in de beloningsschaal.

Ondernemingen dienen de vereiste informatie in te dienen met gebruikmaking van in euro luidende eindejaarscijfers. De bedragen dienen als volledige bedragen te worden opgegeven, d.w.z. niet als afgeronde bedragen (bv. 1 234 567,00 EUR in plaats van 1,2 miljoen EUR).

Alle personeelsleden die in het boekjaar 1 miljoen EUR of meer hebben ontvangen, dienen te worden opgegeven, ook als het personeelslid de onderneming vóór het einde van het boekjaar EBA Public

heeft verlaten of als het bedrag van 1 miljoen EUR alleen is bereikt vanwege de toekenning van een gegarandeerde variabele beloning of een betaling bij ontslag.

Wanneer gegevens over grootverdieners worden opgegeven door ondernemingen die financiële cijfers in een andere valuta dan de euro opgeven, dienen de op te geven cijfers te worden omgerekend aan de hand van de wisselkoers die de Commissie voor de financiële planning en de begroting voor december van het rapportagejaar heeft gebruikt.

Het aantal grootverdieners dient te worden opgegeven als het aantal natuurlijke personen (personeelsbezetting), onafhankelijk van het aantal arbeidsuren waarop hun overeenkomst is gebaseerd. Voor grootverdieners dienen de in euro’s toegekende beloning, de beloningsbestanddelen, de lidstaat, het functiegebied of de bedrijfsactiviteit en de verantwoordelijkheid te worden opgegeven.

Het aantal personen in de rij “aantal personen in controlefuncties” omvat alle grootverdieners in controlefuncties binnen de bedrijfseenheden en de onafhankelijke compliance-, risicocontrole- en interne-auditfunctie.

Grootverdieners behoren te worden ingedeeld bij de lidstaat, het functiegebied of de bedrijfsactiviteit en de verantwoordelijkheid die het grootste deel van hun bedrijfsactiviteiten uitmaken. Onder deze lidstaat, dit functiegebied of deze bedrijfsactiviteit en deze verantwoordelijkheid dient het volledige bedrag van de beloning die aan de desbetreffende grootverdiener binnen de groep of rapporterende onderneming is toegekend, te worden opgegeven. Als twee of meer gebieden voor een grootverdiener hetzelfde gewicht hebben, behoort de onderneming bij de toewijzing van de grootverdiener en zijn of haar beloning rekening te houden met de toewijzing van andere grootverdieners, zodat de spreiding van grootverdieners binnen de onderneming zo goed mogelijk wordt weergegeven.

Informatie over de beloning van grootverdieners en de specifieke elementen van de variabele beloning dient te worden verstrekt voor alle grootverdieners, ongeacht of de grootverdiener al dan niet een aangewezen personeelslid is. Hetzelfde geldt voor in bijlage I opgenomen grootverdieners die op grond van artikel 109, lid 4, van Richtlijn 2013/36/EU zijn onderworpen aan een specifiek beloningskader en ook in bijlage II worden opgegeven, waarbij beloningen die worden toegekend in “niet-contante instrumenten die een afspiegeling zijn van de instrumenten van de beheerde portefeuilles” of beloningen die worden toegekend in het kader van “goedgekeurde alternatieve regelingen”, in bijlage I bij “overige instrumenten” dienen te worden ingedeeld.

Grootverdieners die beroepswerkzaamheden binnen én buiten de EU verrichten, dienen alleen onder een lidstaat te worden ingedeeld als zij het grootste deel van hun beroepswerkzaamheden binnen de EU verrichten. Anders dient het personeelslid niet als een grootverdiener te worden opgegeven.

De toewijzing van de beloning aan het vaste en het variabele deel van de beloning gebeurt, in voorkomend geval, overeenkomstig afdeling 7 van de EBA-richtsnoeren betreffende een EBA Public

degelijk beloningsbeleid overeenkomstig Richtlijn 2013/36/E en afdeling 7 van de EBA-richtsnoeren betreffende een degelijk beloningsbeleid overeenkomstig Richtlijn (EU) 2019/2034.

Niet-monetaire beloningsbestanddelen dienen te worden opgegeven met hun monetaire equivalent (bv. het belaste bedrag) en te worden opgenomen als “andere vormen” van beloning.

Betalingen bij ontslag, gegarandeerde variabele beloningen en uitkeringen uit hoofde van discretionaire pensioenen dienen te worden opgenomen in de totale variabele beloning en worden ook vermeld in het deel van de tabel dat aanvullende informatie bevat.

Voor het verzamelen van gegevens over grootverdieners dienen grootverdieners als “aangewezen personeelsleden” te worden opgegeven indien zij door de ondernemingen als “aangewezen personeelsleden” worden behandeld op geconsolideerd niveau of op individueel niveau, waarbij het volgende in aanmerking wordt genomen:

• a. in bijlage I,

• b. in bijlage II,

EBA Public