3. Vispārīgas specifikācijas attiecībā uz augsta atalgojuma saņēmēju datu vākšanu

Sabiedrībām ir jāiesniedz dati par augsta atalgojuma saņēmējiem par katru EEZ valsti, kurā atrodas augsta atalgojuma saņēmēji, un par katru maksājumu kategoriju, sākot no 1 miljona EUR (piemēram, no 1 miljona līdz 2 miljoniem EUR; no 2 miljoniem līdz 3 miljoniem EUR u. tml.). Katrs augsta atalgojuma saņēmējs ir jāiedala maksājumu kategorijā, pamatojoties uz darbinieka kopējo atalgojumu, kas piešķirts par finanšu gadu.

Sabiedrībām ir jāsniedz vajadzīgā informācija, izmantojot finanšu gada beigu skaitļus, kas izteikti EUR. Summas ir jānorāda kā pilnas summas, t. i., nevis kā noapaļotas summas (piemēram, 1 234 567,00 EUR 1,2 miljonu EUR vietā).

Par visiem darbiniekiem, kuri finanšu gadā saņēmuši 1 miljonu EUR vai vairāk, jāziņo pat tad, ja darbinieks ir aizgājis no sabiedrības pirms finanšu gada beigām vai ja summa 1 miljona EUR apmērā ir sasniegta tikai tāpēc, ka ir piešķirta garantēta apmēra atalgojuma mainīgā daļa vai atlaišanas pabalsti.

Ja datus par augsta atalgojuma saņēmēju atalgojumu sniedz sabiedrības, kuras atklāj finanšu datus valūtā, kas nav EUR, ziņojamo skaitļu pārvēršanai ir jāizmanto valūtas kurss, ko Komisija izmanto finanšu plānošanai un pārskata gada decembra budžetam.

Augsta atalgojuma saņēmēju skaits ir jānorāda kā fizisko personu skaits (cilvēku skaits) neatkarīgi no darba stundu skaita, uz kuru tiek balstīts viņu līgums. Attiecībā uz augsta atalgojuma saņēmējiem ir jāziņo par atalgojumu, kas piešķirts EUR, atalgojuma elementiem, dalībvalsti, funkciju vai uzņēmējdarbības jomu un atbildību.

Personu skaitā rindā “kontroles funkciju personu skaits” ir jāietver visi augsta atalgojuma saņēmēji, kuri veic kontroles funkcijas sabiedrības struktūrvienībās, un neatkarīgas atbilstības, riska kontroles un iekšējās revīzijas funkcijas.

Augsta atalgojuma saņēmēji ir jāklasificē pēc dalībvalsts, funkcijas vai uzņēmējdarbības jomas un atbildības, kurā viņi veic lielāko daļu no savas uzņēmējdarbības. Pilna attiecīgajam augsta atalgojuma saņēmējam piešķirtā atalgojuma summa grupas vai iestādes ietvaros ir jānorāda pēc šīs dalībvalsts, funkcijas vai darbības jomas un atbildības jomas. Ja divām vai vairākām jomām, kas attiecas uz augsta atalgojuma saņēmēju, ir vienāds svars, sabiedrībai ir jāsadala augsta atalgojuma saņēmējs un viņu atalgojums, ņemot vērā citu augstu atalgotu personu iedalījumu tā, lai ziņojums sniedz vislabāko atspoguļojumu par augsta atalgojuma saņēmēju sadalījumu sabiedrībā.

Informācija par augsta atalgojuma saņēmēju atalgojumu un atalgojuma mainīgās daļas attiecīgajiem elementiem ir jāsniedz par visiem augsta atalgojuma saņēmējiem neatkarīgi no tā, vai augsta atalgojuma saņēmējs ir vai nav identificēts darbinieks. Tas pats ir jāattiecina uz I pielikumā iekļautajiem augsta atalgojuma saņēmējiem, uz kuriem attiecas īpašs atalgojuma regulējums saskaņā ar Direktīvas 2013/36/ES 109. panta 4. punktu un kuri arī ir norādīti II pielikumā, kuru atalgojums, kas piešķirts “bezskaidras naudas instrumentos, kas atspoguļo pārvaldīto portfeļu instrumentus”, vai atalgojums, kas piešķirts saskaņā ar “apstiprinātiem alternatīviem pasākumiem”, ir jāiedala kategorijā “citi instrumenti” I pielikumā.

Dati par augsta atalgojuma saņēmējiem, kuri veic profesionālo darbību gan ES, gan ārpus tās, ir jāklasificē tikai kā dati par dalībvalsti, ja viņi lielāko daļu savas profesionālās darbības veic ES. Pretējā gadījumā par darbinieku nav jāziņo kā par augsta atalgojuma saņēmēju.

Atalgojuma sadalījums atalgojuma fiksētajā un mainīgajā daļā attiecīgā gadījumā ir jāveic saskaņā ar 7. iedaļu EBI Pamatnostādnēs par pareizu atalgojuma politiku saskaņā ar Direktīvu 2013/36/ES un 7. iedaļu EBI Pamatnostādnēs par pareizu atalgojuma politiku saskaņā ar Direktīvu (ES) 2019/2034.

Atalgojuma nemonetārie posteņi ir jāuzrāda ar to monetāro ekvivalentu (piemēram, ar nodokli apliekamo summu) un jāiekļauj kā atalgojuma “citas formas”.

Atlaišanas pabalsti, garantēta apmēra atalgojuma mainīgā daļa un diskrecionārie pensijas pabalsti ir jāiekļauj kopējā atalgojuma mainīgajā daļā, un tie ir jānorāda arī tajā tabulas daļā, kurā ir papildu informācija.

Attiecībā uz datu vākšanu par augsta atalgojuma saņēmējiem ir jāziņo par augsta atalgojuma saņēmējiem kā par “identificētiem” darbiniekiem, ja sabiedrības tos uzskata par “identificētiem darbiniekiem” konsolidētā līmenī vai individuālā līmenī, ņemot vērā šādus faktorus:

• a. I pielikumā

• b. II pielikumā