3. Γενικές προδιαγραφές σχετικά με τις συγκεντρώσεις δεδομένων υψηλά αμειβόμενων προσώπων

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να υποβάλλουν δεδομένα σχετικά με τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα για κάθε κράτος μέλος στο οποίο βρίσκονται υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα και για κάθε μισθολογικό κλιμάκιο εύρους 1 εκατομμυρίου ευρώ (π.χ. 1 εκατομμύριο ευρώ έως λιγότερα από 2 εκατομμύρια ευρώ· 2 εκατομμύρια ευρώ έως λιγότερα από 3 εκατομμύρια ευρώ κ.λπ.). Κάθε υψηλά αμειβόμενο πρόσωπο θα πρέπει να κατανέμεται στο μισθολογικό κλιμάκιο με βάση τις συνολικές αποδοχές του μέλους του προσωπικού που αποδίδονται για το οικονομικό έτος.

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να υποβάλλουν τις απαιτούμενες πληροφορίες με βάση τα αριθμητικά στοιχεία κατά το κλείσιμο του οικονομικού έτους, εκπεφρασμένα σε ευρώ. Τα ποσά θα πρέπει να αναφέρονται ως πλήρη ποσά, δηλαδή όχι στρογγυλοποιημένα (π.χ. 1 234 567,00 ευρώ και όχι 1,2 εκατομμύρια ευρώ).

Όλα τα μέλη του προσωπικού που έλαβαν 1 εκατομμύριο ευρώ ή περισσότερο για το οικονομικό έτος θα πρέπει να αναφέρονται, ακόμη και αν το μέλος του προσωπικού έχει αποχωρήσει από την επιχείρηση πριν από το τέλος του οικονομικού έτους ή αν το ποσό του 1 εκατομμυρίου ευρώ έχει επιτευχθεί μόνο λόγω της χορήγησης εγγυημένων μεταβλητών αποδοχών ή αποζημιώσεων λόγω αποχώρησης.

Εάν τα δεδομένα σχετικά με τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα υποβάλλονται από επιχειρήσεις που δημοσιοποιούν χρηματοοικονομικά στοιχεία σε νόμισμα διαφορετικό από το ευρώ, για τη μετατροπή των αριθμητικών στοιχείων προς υποβολή θα πρέπει να χρησιμοποιείται η συναλλαγματική ισοτιμία την οποία εφαρμόζει η Επιτροπή για τον δημοσιονομικό σχεδιασμό και τον προϋπολογισμό για τον Δεκέμβριο του έτους αναφοράς.

Ο αριθμός των υψηλά αμειβόμενων προσώπων θα πρέπει να αναφέρεται ως αριθμός φυσικών προσώπων (απόλυτος αριθμός ατόμων), ανεξαρτήτως του αριθμού ωρών εργασίας στον οποίο βασίζεται η σύμβασή τους. Για τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα, οι αποδοχές που αποδίδονται σε ευρώ, τα στοιχεία αποδοχών, το κράτος μέλος, τα καθήκοντα ή ο τομέας επιχειρηματικής δραστηριότητας και ευθύνης θα πρέπει να αναφέρονται.

Ο αριθμός των ατόμων στη σειρά «αριθμός ατόμων που ασκούν καθήκοντα ελέγχου» θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα με καθήκοντα ελέγχου εντός των επιχειρηματικών μονάδων και στις ανεξάρτητες λειτουργίες κανονιστικής συμμόρφωσης, διαχείρισης κινδύνων και εσωτερικού ελέγχου.

Τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα θα πρέπει να κατατάσσονται στο κράτος μέλος, στη λειτουργία ή στον τομέα επιχειρηματικής δραστηριότητας και ευθύνης όπου επιτελούν το κύριο μέρος των επαγγελματικών τους δραστηριοτήτων. Το πλήρες ποσό αποδοχών που αποδίδεται στο εκάστοτε υψηλά αμειβόμενο πρόσωπο εντός του ομίλου ή της επιχείρησης που υποβάλλει την αναφορά θα πρέπει να καταλογίζεται στο συγκεκριμένο κράτος μέλος, στη συγκεκριμένη κατηγορία καθηκόντων ή στον συγκεκριμένο τομέα επιχειρηματικής δραστηριότητας και ευθύνης. Εάν δύο ή περισσότεροι τομείς για ένα υψηλά αμειβόμενο πρόσωπο έχουν την ίδια βαρύτητα, η επιχείρηση θα πρέπει να κατατάξει το υψηλά αμειβόμενο πρόσωπο και τις αποδοχές του λαμβάνοντας υπόψη την κατάταξη άλλων υψηλά αμειβόμενων προσώπων, ούτως ώστε η αναφορά να αντικατοπτρίζει με τον καλύτερο δυνατό τρόπο την κατανομή των υψηλά αμειβόμενων προσώπων εντός του ιδρύματος.

Πληροφορίες σχετικά με τις αποδοχές των υψηλά αμειβόμενων προσώπων και τα συγκεκριμένα στοιχεία των μεταβλητών αποδοχών θα πρέπει να παρέχονται για όλα τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα, ανεξάρτητα από το αν το υψηλά αμειβόμενο πρόσωπο είναι συγκεκριμένο μέλος του προσωπικού ή όχι. Το ίδιο θα πρέπει να ισχύει για τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα που περιλαμβάνονται στο παράρτημα I και υπόκεινται σε ειδικό πλαίσιο αποδοχών σύμφωνα με το άρθρο 109 παράγραφος 4 της οδηγίας 2013/36/ΕΕ και αναφέρονται επίσης στο παράρτημα II, σύμφωνα με το οποίο οι αποδοχές που αποδίδονται σε «μη ρευστά μέσα που αντικατοπτρίζουν τα μέσα των υπό διαχείριση χαρτοφυλακίων» ή οι αποδοχές που αποδίδονται στο πλαίσιο «εγκεκριμένων εναλλακτικών ρυθμίσεων» θα πρέπει να κατανέμονται στα «άλλα μέσα» του παραρτήματος I.

Υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα τα οποία ασκούν επαγγελματικές δραστηριότητες τόσο σε χώρες εντός της ΕΕ όσο και εκτός της ΕΕ θα πρέπει να κατατάσσονται σε κράτος μέλος μόνον εφόσον ασκούν το κύριο μέρος των επαγγελματικών τους δραστηριοτήτων εντός της ΕΕ. Διαφορετικά, το μέλος του προσωπικού δεν θα πρέπει να δηλώνεται ως υψηλά αμειβόμενο πρόσωπο.

Η κατανομή των αποδοχών στο σταθερό και μεταβλητό μέρος των αποδοχών θα πρέπει να γίνεται, κατά περίπτωση, σύμφωνα με το τμήμα 7 των κατευθυντήριων γραμμών της ΕΑΤ για τις ορθές πολιτικές αποδοχών δυνάμει της οδηγίας 2013/36/ΕΕ και το τμήμα 7 των κατευθυντήριων γραμμών της ΕΑΤ για τις ορθές πολιτικές αποδοχών βάσει της οδηγίας (ΕΕ) 2019/2034.

Τα μη χρηματικά στοιχεία των αποδοχών θα πρέπει να αναφέρονται με το χρηματικό τους ισοδύναμο (π.χ. το φορολογητέο ποσό) και να περιλαμβάνονται ως «άλλες μορφές» αποδοχών.

Οι αποζημιώσεις λόγω αποχώρησης, οι εγγυημένες μεταβλητές αποδοχές και οι προαιρετικές συνταξιοδοτικές παροχές θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο σύνολο των μεταβλητών αποδοχών και θα πρέπει επίσης να αναφέρονται στο μέρος του πίνακα που περιέχει πρόσθετες πληροφορίες.

Για τη συλλογή δεδομένων για τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα, τα υψηλά αμειβόμενα πρόσωπα θα πρέπει να αναφέρονται ως «συγκεκριμένα μέλη» του προσωπικού εάν αντιμετωπίζονται από τις επιχειρήσεις ως «συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού» σε ενοποιημένο επίπεδο ή σε ατομικό επίπεδο, λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα:

• α) στο παράρτημα I,

• β) στο παράρτημα I,