3. Allmänna specifikationer för insamling av uppgifter om högavlönade anställda

Företagen bör lämna uppgifter om högavlönade anställda för varje medlemsstat där högavlönade anställda finns och för varje betalningsklass på en miljon euro (t.ex. mellan en miljon euro och mindre än två miljoner euro, mellan två miljoner euro och mindre än tre miljoner euro osv.). Varje högavlönad anställd bör placeras i löneklass på grundval av den anställdes totala ersättning för budgetåret.

Företagen bör lämna de begärda uppgifterna i euro vid räkenskapsårets slut. Beloppen ska rapporteras som fullständiga belopp, dvs. inte som avrundade belopp (t.ex. 1 234 567,00 euro i stället för 1,2 miljoner euro).

All personal som erhållit en miljon euro eller mer för budgetåret ska rapporteras, även om den anställde har lämnat företaget före räkenskapsårets slut eller om beloppet på en miljon euro uppnås endast på grund av beviljande av garanterad rörlig ersättning eller avgångsvederlag.

Om uppgifter om högavlönade anställda rapporteras av företag som redovisar finansiella siffror i en annan valuta än euro, bör den växelkurs som kommissionen använder för finansiell planering och budgeten för december det rapporterade året användas för omräkning av de siffror som ska rapporteras.

Antalet högavlönade anställda bör anges som antalet fysiska personer (personal som ingår i tjänsteförteckningen), oberoende av antalet arbetstimmar som deras avtal baseras på. För högavlönade anställda ska den ersättning som beviljas i euro, lönekomponenter, medlemsstat, funktion eller affärsområde och ansvar rapporteras.

Antalet personer på raden ”Antal personer i kontrollfunktioner” bör omfatta alla högavlönade i kontrollfunktioner inom affärsenheterna och den oberoende funktionen för regelefterlevnad, riskkontroll och internrevision.

Högavlönade anställda bör klassificeras efter den medlemsstat, funktion eller det affärsområde och ansvarsområde där de utför huvuddelen av sin affärsverksamhet. Hela beloppet för den ersättning som den berörda högavlönade anställda erhåller inom gruppen eller institutet bör rapporteras för denna EES-medlemsstat, denna funktion eller detta affärsområde och ansvarsområde. Om två eller flera områden för en högavlönad anställd har samma vikt bör företaget tilldela den högavlönade anställde och dennas lön med beaktande av tilldelningen av andra högavlönade anställda, så att rapporten på bästa sätt återspeglar fördelningen av högavlönade anställda inom företaget.

Information om ersättningen till högavlönade anställda och de specifika inslagen i den rörliga ersättningen bör tillhandahållas för alla högavlönade anställda, oavsett om den högavlönade anställda är identifierad personal eller inte. Detsamma bör gälla för högavlönade anställda som ingår i bilaga I och som omfattas av en särskild ersättningsram i enlighet med artikel 109.4 i direktiv 2013/36/EU och som också rapporteras i bilaga II, varvid ersättning som beviljas i ”icke-kontanta instrument som återspeglar instrumenten i de förvaltade portföljerna” eller ersättning som beviljas enligt ”godkända alternativa arrangemang” bör fördelas till ”andra instrument” i bilaga I.

Högavlönade anställda som bedriver yrkesverksamhet både inom och utanför EU bör klassificeras under en medlemsstat endast om de utför huvuddelen av sin yrkesverksamhet inom EU. I annat fall bör den anställde inte rapporteras som en högavlönad anställd.

Fördelningen av ersättningen mellan den fasta och rörliga delen av ersättningen bör, beroende på vad som är tillämpligt, göras i enlighet med avsnitt 7 i EBA:s riktlinjer för sund ersättningspolicy enligt direktiv 2013/36/EU och avsnitt 7 i EBA:s riktlinjer om sund ersättningspolicy enligt direktiv (EU) 2019/2034.

Icke-monetära ersättningsposter bör rapporteras med dess motsvarighet i pengar (t.ex. det beskattade beloppet) och tas med som ”andra former” av ersättning.

Avgångsvederlag, garanterad rörlig ersättning och diskretionära pensionsförmåner bör ingå i den totala rörliga ersättningen och bör också anges i den del av tabellen som innehåller ytterligare information.

För uppgiftsinsamlingen för högavlönade anställda bör högavlönade anställda rapporteras som ”identifierad” personal om de av företagen behandlas som ”identifierad personal” på konsoliderad nivå eller på individuell nivå, med beaktande av följande:

• a. I bilaga I