7. Спецификации за изчисляване на разликата в заплащането на жените и мъжете

Когато даден изпълнителен директор заема длъжността председател на единен съвет, информацията за този директор следва да се предоставя само в категорията „изпълнителен директор“, включително за изчисляването на разликата в заплащането на жените и мъжете.

Компетентните органи следва да събират данни за разликата в заплащането на жените и мъжете от институциите и инвестиционните посредници на индивидуална основа, изразена като проценти от разликата между средното заплащане на жените и мъжете — членове на ръководния орган, и разликата между небинарните и мъжете — членове на ръководния орган, на базата на средната стойност и медианата на възнаграждението на изпълнителните директори, директорите без изпълнителни функции и представителите на служителите.

За да изчислят разликата в заплащането на жените и мъжете, институциите и инвестиционните посредници следва да определят общото брутно годишно възнаграждение като сбор от постоянното и променливото възнаграждение преди данъчно облагане, като вземат предвид следното:

• а) Следва да се използва цялото променливо възнаграждение, предоставено за всички периоди на изпълнение, приключили през финансовата година. Това следва да включва променливо възнаграждение въз основа на нереволвиращи многогодишни периоди на изпълнение. Сумите, изплатени през финансовата година (например на пропорционална основа), които са били предоставени през предходните финансови години, не следва да се вземат под внимание.
• б) Гарантираното променливо възнаграждение (бонус за постъпване в предприятието) и условията на възнагражденията за „изкупуване“ от предишните договори и обезщетения при прекратяване на трудовите правоотношения (например когато договорът на служителя все още не е приключил в края на финансовата година) не следва да се вземат предвид в изчислението.
• в) Непаричните облаги (например фирмен автомобил, безлихвени заеми, безплатна фирмена детска градина и т.н.) следва да се вземат предвид в тяхната облагаема парична равностойност.
• г) Редовните плащания в пенсионната система и здравното осигуряване за всички служители не следва да се вземат предвид. Пенсионните права по преценка на работодателя следва да се вземат предвид.
• д) Таксите за участие в заседанията на ръководния орган следва да се вземат предвид, ограничени до членовете на ръководния орган в контролната функция, когато те получават също и елементите, изброени в букви а) — г) от настоящата точка. Когато не се извършват други плащания, се прилага точка 33. Таксите за участие в комитетите на ръководния орган не следва да се вземат предвид.

Когато директорите без изпълнителни функции или представителите на служителите получават възнаграждение само за своята функция под формата на фиксирана дневна такса за участие, сумата, която се взема предвид при изчисляването на разликата в заплащането на жените и мъжете, следва да бъде таксата за участие за 1 ден, независимо от броя на дните, за които е получено възнаграждение през финансовата година, вместо да се изчислява възнаграждението, както е посочено в точка 32.

За представителите на служителите следва да се вземат предвид само сумите, предоставени за тяхната функция като член на ръководния орган.

Когато член на ръководния орган получава възнаграждение само за част от финансовата година, полученото възнаграждение следва да бъде увеличено до размера, който би бил общият размер на брутното годишно възнаграждение, ако този член е получавал възнаграждение за цялата година. Същото следва да се прилага и за членовете, които работят на непълно работно време.

Членовете, които в края на финансовата година вече не са били членове на ръководния орган, не следва да се включват в изчислението и тяхното възнаграждение не следва да се взема предвид при изчислението.

Институциите и инвестиционните посредници следва да спазват следните указания при изчисляването на средната стойност и медианата на възнаграждението, което се докладва в приложение XI:

• а) Отделно за изпълнителните директори, директорите без изпълнителни функции и представителите на служителите възнаграждението на всеки директор следва да се разпределя според приложимия пол.
• б) Възнаграждението на членовете отделно за всеки пол следва да бъде подредено по размер, като се започне от най - ниската сума.
• в) Следва да се изчисли медианата и средната стойност на възнаграждението на мъжете, жените и небинарните изпълнителни директори, директорите без изпълнителни функции и представителите на служителите.

Средната стойност следва да се изчисли като сума от възнаграждението, разделена на броя на директорите в съответната категория, посочена в точка 37, буква в).

Медианата, която трябва да се изчисли съгласно точка 37, буква в), е средната стойност на разпределението на стойностите на възнаграждението, определени съгласно точка 37, буква б). В случай на четен брой директори в рамките на дадена категория медианата е средната стойност на двете средни числа.

Институциите и инвестиционните посредници следва да изчисляват разликата в заплащането на жените и мъжете за всяка от категориите, предвидени в приложение XI, като изчислят:

• а) разликата между средната стойност на възнаграждението на мъжете и жените, разделена на средната стойност на възнаграждението на мъжете;
• б) разликата между медианата на възнаграждението на мъжете и жените, разделена на медианата на възнаграждението на мъжете;
• в) разликата между средната стойност на възнаграждението на мъжете и небинарните членове, разделена на средната стойност на възнаграждението на мъжете;
• г) разликата между медианата на възнаграждението на мъжете и небинарните членове, разделена на медианата на възнаграждението на мъжете.

Когато разликата в заплащането на жените и мъжете между членовете от мъжки и женски пол или разликата в заплащането между членовете от мъжки пол и небинарните членове не може да се изчисли, тъй като категорията не съдържа нито един от съответните полове, институциите и инвестиционните посредници следва да предоставят стойността „n/a“ (не е налична) вместо да изчисляват процента.