7. Specifikationer för beräkning av lönegapet mellan könen

De behöriga myndigheterna bör samla in uppgifter om lönegapet mellan könen från institut och värdepappersföretag på individuell nivå, uttryckta som procentandelar av skillnaden mellan den genomsnittliga lönen för kvinnliga och manliga ledamöter i ledningsorganet och skillnaden mellan ickebinära och manliga ledamöter i ledningsorganet, baserat på genomsnittet och medianlönen för ledamöter av ledningsorganet med verkställande funktion, ledamöter av ledningsorganet utan verkställande funktion och arbetstagarrepresentanter.

För att beräkna lönegapet mellan könen bör institut och värdepappersföretag fastställa den totala årliga bruttoersättningen som summan av fast och rörlig ersättning före skatt, med beaktande av följande:

• a. Hela den rörliga ersättning som beviljats för alla resultatperioder som avslutades under räkenskapsåret bör användas. Detta bör inbegripa rörlig ersättning baserad på icke-rullande fleråriga resultatperioder. Belopp som har beviljats under tidigare räkenskapsår och som betalats ut under räkenskapsåret (t.ex. proportionellt) bör inte beaktas.
• b. Garanterad rörlig ersättning (t.ex. anställningsbonus), ersättningspaket som tilldelas för utköp från tidigare avtal och avgångsvederlag (t.ex. om personalens anställningsavtal ännu inte har löpt ut vid räkenskapsårets slut) bör inte beaktas i beräkningen.
• c. Icke-monetära förmåner (t.ex. företagsbil, räntefria lån, gratis företagsförskola osv.) bör beaktas som deras beskattade monetära motsvarighet.
• d. Regelbundna inbetalningar till pensionssystemet och sjukförsäkring för all personal bör inte beaktas. Diskretionära pensionsförmåner bör beaktas.
• e. Ersättning för deltagande i ledningsorganets möten bör beaktas, begränsat till ledamöter i ledningsorganet i dess tillsynsfunktion, om de också erhåller element som anges i leden a–d i denna punkt. Om inga andra utbetalningar görs ska punkt 33 tillämpas. Ersättning för deltagande i ledningsorganets kommittéer bör inte tas med i beräkningen.

Om ledamöter i ledningsorganet utan verkställande funktioner eller arbetstagarrepresentanter endast erhåller ersättning för sin funktion i form av en fast daglig ersättning för deltagande bör det belopp som ska beaktas för beräkningen av lönegapet mellan könen vara deltagarersättningen för en dag, oberoende av antalet dagar för vilka ersättning har utbetalats under räkenskapsåret, i stället för att beräkna ersättningen enligt vad som anges i punkt 32.

För arbetstagarrepresentanter bör endast de belopp som tilldelats för deras funktion som ledamot i ledningsorganet beaktas.

Om en ledamot i ledningsorganet endast fått ersättning för en del av räkenskapsåret, bör den erhållna ersättningen räknas om till det belopp som skulle ha varit den totala årliga bruttoersättningen, om ledamoten hade fått ersättning för hela året. Detsamma bör gälla för ledamöter som arbetar deltid.

Ledamöter som inte längre var ledamöter i ledningsorganet vid räkenskapsårets slut bör inte tas med i beräkningen och deras ersättning bör inte tas med i beräkningen.

Institut och värdepappersföretag bör följa följande instruktioner vid beräkningen av den genomsnittliga ersättning och medianersättningen som ska rapporteras i bilaga XI:

• a. Separat för ledamöter av ledningsorganet med verkställande funktion, ledamöter av ledningsorganet utan verkställande funktion och arbetstagarrepresentanter bör varje direktörs ersättning tilldelas till tillämpligt kön.
• b. Ersättningen till ledamöterna separat för varje kön bör ordnas efter belopp och börja med det lägsta beloppet.
• c. Medianen och genomsnittet av ersättningen till manliga, kvinnliga och ickebinära ledamöter av ledningsorganet med verkställande funktion, ledamöter av ledningsorganet utan verkställande funktion och arbetstagarföreträdare bör beräknas.

Medelvärdet bör beräknas som summan av ersättningen dividerat med antalet direktörer i den aktuella kategori som anges i punkt 37 c.

Medianvärdet som ska beräknas enligt punkt 37 c är mittvärdet i fördelningen av de ersättningsvärden som anges i punkt 37 b. Vid ett jämnt antal styrelsemedlemmar i en kategori är medianvärdet medelvärdet av de två mittvärdena.

Institut och värdepappersföretag bör för var och en av de kategorier som anges i bilaga XI räkna ut lönegapet mellan könen genom att beräkna

• a. skillnaden mellan mäns och kvinnors genomsnittliga ersättning, dividerad med mäns genomsnittliga ersättning,
• b. skillnaden mellan medianlönen för män och kvinnor dividerat med medianlönen för män,
• c. skillnaden mellan mäns och ickebinära ledamöters genomsnittliga ersättning, dividerad med mäns genomsnittliga ersättning,
• d. Skillnaden mellan mäns och ickebinära ledamöters medianersättning, dividerad med mäns medianersättning.

Om lönegapet mellan manliga och kvinnliga ledamöter eller lönegapet mellan manliga och ickebinära ledamöter inte kan beräknas eftersom kategorin inte innehåller båda de respektive könen, bör institut och värdepappersföretag ange värdet ”-” (ej tillgängligt) i stället för att beräkna procentandelen.

Om ersättningen för referensuppgifterna ännu inte har godkänts bör institut och värdepappersföretag rapportera lönegapet mellan könen efter bästa förmåga, med beaktande av den föreslagna rörliga ersättningen.