7. Specifiche per il calcolo del divario retributivo di genere

Le autorità competenti dovrebbero acquisire dati sul divario retributivo di genere dagli enti e dalle imprese di investimento su base individuale, espressi come percentuale della differenza tra la remunerazione media dei membri dell’organo di gestione di genere femminile e maschile e la differenza tra i membri dell’organo di gestione non binari e quelli di genere maschile, sulla base della remunerazione media e mediana degli amministratori esecutivi, degli amministratori non esecutivi e dei rappresentanti dei lavoratori.

Per calcolare il divario retributivo di genere, gli enti e le imprese di investimento dovrebbero determinare la remunerazione lorda complessiva annua come somma della remunerazione fissa e della remunerazione variabile al lordo delle imposte, tenendo in conto quanto segue:

• a. dovrebbe essere utilizzata la remunerazione variabile integrale riconosciuta per tutti i periodi di riferimento che si sono conclusi nel corso dell’esercizio finanziario, inclusa la remunerazione variabile sulla base di periodi di valutazione pluriennali non sottoposti a rotazione. Gli importi versati nel corso dell’esercizio finanziario (per esempio su base proporzionale) che sono stati riconosciuti negli esercizi precedenti non dovrebbero essere presi in considerazione;
• b. la remunerazione variabile garantita (ad esempio bonus di ingresso), i pacchetti di remunerazione riconosciuti per il riacquisto derivanti da contratti precedenti e i pagamenti per la cessazione anticipata del rapporto di lavoro (ad esempio se il contratto del personale non era ancora scaduto alla fine dell’esercizio finanziario) non dovrebbero essere considerati ai fini del calcolo;
• c. i benefici non monetari (ad esempio automobile aziendale, prestiti senza interessi, asili nido aziendali gratuiti ecc.) dovrebbero essere considerati al loro valore monetario equivalente tassato;
• d. non dovrebbero essere considerati i versamenti periodici al fondo pensionistico e all’assicurazione di malattia per tutto il personale. Dovrebbero essere invece considerati i benefici pensionistici discrezionali;
• e. si dovrebbero prendere in considerazione le quote di partecipazione alle riunioni dell’organo di gestione, limitatamente ai membri dell’organo di gestione nella sua funzione di supervisione strategica che percepiscono anche gli elementi elencati alle lettere da a) a d) del presente paragrafo. Qualora non vengano effettuati altri pagamenti, si applica il paragrafo 33. Eventuali quote per la partecipazione ai comitati dell’organo di gestione non dovrebbero essere prese in considerazione.

Qualora gli amministratori non esecutivi o i rappresentanti dei lavoratori percepiscano una remunerazione per l’incarico che svolgono esclusivamente sotto forma di una quota di partecipazione giornaliera fissa, l’importo da considerare ai fini del calcolo del divario retributivo di genere dovrebbe essere la quota di partecipazione per 1 giorno, indipendentemente dal numero di giorni che sono stati retribuiti nel corso dell’esercizio finanziario, anziché calcolare la remunerazione come specificato al paragrafo 32.

Per quanto concerne i rappresentanti dei lavoratori, si dovrebbero prendere in considerazione solo gli importi riconosciuti per l’incarico svolto come membro dell’organo di gestione.

Nel caso in cui un membro dell’organo di gestione sia stato retribuito solo per una parte dell’esercizio finanziario, la remunerazione percepita dovrebbe essere aumentata fino a raggiungere l’importo che avrebbe costituito la remunerazione lorda complessiva annua se detto membro fosse stato retribuito per l’intero anno. Lo stesso dovrebbe valere per i membri che lavorano a tempo parziale.

I membri che alla fine dell’esercizio finanziario non facevano più parte dell’organo di gestione non dovrebbero essere inclusi nel calcolo e la loro remunerazione non dovrebbe essere presa in considerazione ai fini del calcolo.

Per quanto riguarda il calcolo della remunerazione media e mediana da segnalare nell’allegato XI, gli enti e le imprese di investimento dovrebbero attenersi alle seguenti istruzioni:

• a. la remunerazione di ciascun amministratore dovrebbe essere assegnata al genere applicabile separatamente per gli amministratori esecutivi, gli amministratori non esecutivi e i rappresentanti dei lavoratori;
• b. la remunerazione dei membri (separatamente per ciascun genere) dovrebbe essere trasmessa in base all’importo, cominciando da quello più basso;
• c. dovrebbero essere calcolati il valore mediano e il valore medio della remunerazione degli amministratori esecutivi, degli amministratori non esecutivi e dei rappresentanti dei lavoratori di genere maschile, femminile e non binario.

La media dovrebbe essere calcolata come somma della remunerazione divisa per il numero di amministratori nella categoria pertinente specificata al paragrafo 37, lettera c).

La mediana da calcolare conformemente al paragrafo 37, lettera c), è il valore medio della distribuzione dei valori della remunerazione di cui al paragrafo 37, lettera b). Nel caso di un numero pari di amministratori all’interno di una categoria, la mediana è la media dei due numeri centrali.

Gli enti e le imprese di investimento dovrebbero determinare, per ciascuna delle categorie di cui all’allegato XI, il divario retributivo di genere calcolando:

• a. la differenza tra la remunerazione media degli uomini e delle donne divisa per la remunerazione media degli uomini;
• b. la differenza tra la remunerazione mediana degli uomini e delle donne divisa per la remunerazione mediana degli uomini;
• c. la differenza tra la remunerazione media degli uomini e quella dei membri non binari, divisa per la remunerazione media degli uomini;
• d. la differenza tra la remunerazione mediana degli uomini e dei membri non binari, divisa per la remunerazione mediana degli uomini.

Quando il divario retributivo di genere tra i membri di genere maschile e femminile o il divario retributivo tra membri di genere maschile e non binario non può essere calcolato poiché la categoria non comprende entrambi i rispettivi generi, gli enti e le imprese di investimento dovrebbero indicare il valore «n/d» (non disponibile) anziché calcolare la percentuale.

Qualora la remunerazione per i dati di riferimento non sia ancora stata approvata, gli enti e le imprese di investimento dovrebbero segnalare il divario retributivo di genere sulla base della massima diligenza possibile, tenendo conto della remunerazione variabile proposta.