7. Προδιαγραφές για τον υπολογισμό της διαφοράς αποδοχών μεταξύ των φύλων

Οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να συλλέγουν δεδομένα σχετικά με τη διαφορά αποδοχών μεταξύ των φύλων από τα ιδρύματα και τις επιχειρήσεις επενδύσεων σε ατομική βάση, τα οποία εκφράζονται ως ποσοστά της διαφοράς μεταξύ των μέσων αποδοχών των γυναικών και των ανδρών μελών του διοικητικού οργάνου και της διαφοράς μεταξύ των μη δυαδικών και των ανδρών μελών του διοικητικού οργάνου, με βάση τη μέση και τη διάμεση αμοιβή των εκτελεστικών διευθυντικών στελεχών, των μη εκτελεστικών διευθυντικών στελεχών και των εκπροσώπων των μελών του προσωπικού.

Για τον υπολογισμό της διαφοράς αποδοχών μεταξύ των φύλων, τα ιδρύματα και οι επιχειρήσεις επενδύσεων θα πρέπει να προσδιορίζουν τις συνολικές ακαθάριστες ετήσιες αποδοχές ως το άθροισμα των σταθερών και των μεταβλητών αποδοχών προ φόρων, λαμβάνοντας υπόψη τα εξής:

• α. Θα πρέπει να χρησιμοποιούνται οι πλήρεις μεταβλητές αποδοχές που χορηγήθηκαν για όλες τις περιόδους επιδόσεων που έληξαν κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους. Σε αυτές θα πρέπει να περιλαμβάνονται μεταβλητές αποδοχές που βασίζονται σε μη ανανεώσιμες πολυετείς περιόδους επιδόσεων. Τα ποσά που καταβλήθηκαν κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους (π.χ. σε αναλογική βάση) και χορηγήθηκαν κατά τα προηγούμενα οικονομικά έτη δεν θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη.
• β. Οι εγγυημένες μεταβλητές αποδοχές (μπόνους πρόσληψης), τα πακέτα αποδοχών που χορηγήθηκαν για την εξαγορά από συμβάσεις σε προηγούμενη απασχόληση και οι αποζημιώσεις λόγω αποχώρησης (π.χ. στην περίπτωση που η σύμβαση του μέλους του προσωπικού δεν έχει λήξει κατά τη λήξη του οικονομικού έτους) δεν λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό.
• γ. Οι μη χρηματικές παροχές (π.χ. εταιρικό αυτοκίνητο, άτοκα δάνεια, δωρεάν εταιρικός παιδικός σταθμός κ.λπ.) λαμβάνονται υπόψη με βάση το φορολογούμενο χρηματικό τους ισοδύναμο.
• δ. Οι τακτικές πληρωμές στο συνταξιοδοτικό σύστημα και την ασφάλιση υγείας για το σύνολο του προσωπικού δεν λαμβάνονται υπόψη. Αντιθέτως, οι προαιρετικές συνταξιοδοτικές παροχές λαμβάνονται υπόψη.
• ε. Οι αμοιβές για τη συμμετοχή σε συνεδριάσεις του διοικητικού οργάνου θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη και να περιορίζονται στα μέλη του διοικητικού οργάνου στο πλαίσιο της εποπτικής λειτουργίας, στο οποίο λαμβάνουν επίσης τα στοιχεία που αναφέρονται στα υπό α) έως δ) στοιχεία της παρούσας παραγράφου. Εφόσον δεν πραγματοποιούνται άλλες πληρωμές, εφαρμόζεται η παράγραφος 33. Τα τέλη συμμετοχής για τη συμμετοχή σε επιτροπές του διοικητικού οργάνου δεν θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη.

Όταν τα μη εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη ή οι εκπρόσωποι των μελών του προσωπικού λαμβάνουν αμοιβή μόνο για τα καθήκοντά τους με τη μορφή σταθερής ημερήσιας αμοιβής συμμετοχής, το ποσό που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη για τον υπολογισμό της διαφοράς αποδοχών μεταξύ των φύλων θα πρέπει να είναι η αμοιβή συμμετοχής για 1 ημέρα, ανεξάρτητα από τον αριθμό των ημερών που αμείφθηκαν κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους, αντί του υπολογισμού των αποδοχών όπως ορίζεται στην παράγραφο 32.

Για τους εκπροσώπους των μελών του προσωπικού θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη μόνο τα ποσά που χορηγούνται για την άσκηση των καθηκόντων τους ως μέλη του διοικητικού οργάνου.

Όταν ένα μέλος του διοικητικού οργάνου αμείβεται μόνο για μέρος του οικονομικού έτους, η αμοιβή που εισπράττεται θα πρέπει να αυξάνεται έως το ποσό που θα αντιστοιχούσε στις συνολικές ακαθάριστες ετήσιες αποδοχές, εάν το εν λόγω μέλος είχε αμειφθεί για ολόκληρο το έτος. Το ίδιο θα πρέπει να ισχύει και για τα μέλη που εργάζονται με καθεστώς μερικής απασχόλησης.

Τα μέλη που δεν ήταν πλέον μέλη του διοικητικού οργάνου στο τέλος του οικονομικού έτους δεν θα πρέπει να περιλαμβάνονται στον υπολογισμό και οι αμοιβές τους δεν θα πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη στον υπολογισμό.

Τα ιδρύματα και οι επιχειρήσεις επενδύσεων θα πρέπει να συμμορφώνονται προς τις ακόλουθες οδηγίες κατά τον υπολογισμό της μέσης και της διάμεσης αμοιβής που πρέπει να αναφέρονται στο παράρτημα XI:

• α. Οι αποδοχές κάθε διευθυντικού στελέχους θα πρέπει να κατανέμονται στο αντίστοιχο φύλο χωριστά για τα εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη, τα μη εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη και τους εκπροσώπους των μελών του προσωπικού.
• β. Οι αποδοχές των μελών χωριστά για κάθε φύλο θα πρέπει να οργανώνονται ανά ποσό, με πρώτο το χαμηλότερο ποσό.
• γ. Θα πρέπει να υπολογίζονται η διάμεση και η μέση αμοιβή των ανδρών, των γυναικών και των μη δυαδικών εκτελεστικών διευθυντικών στελεχών, μη εκτελεστικών διευθυντικών στελεχών και εκπροσώπων των μελών του προσωπικού.

Η μέση αμοιβή θα πρέπει να υπολογίζεται ως το άθροισμα των αποδοχών διαιρούμενο διά του αριθμού των διευθυντικών στελεχών στη σχετική κατηγορία που ορίζεται στην παράγραφο 37 στοιχείο γ).

Η διάμεση αμοιβή που πρέπει να υπολογιστεί σύμφωνα με την παράγραφο 37 στοιχείο γ) είναι η μέση τιμή της κατανομής των τιμών των αποδοχών που ορίζεται στην παράγραφο 37 στοιχείο β). Σε περίπτωση άρτιου αριθμού μελών διευθυντικών στελεχών σε μια κατηγορία, η διάμεση αμοιβή είναι ο μέσος όρος των δύο μεσαίων αριθμών.

Τα ιδρύματα και οι επιχειρήσεις επενδύσεων θα πρέπει να υπολογίζουν για καθεμία από τις κατηγορίες που προβλέπονται στο παράρτημα XI τη διαφορά αποδοχών μεταξύ των φύλων υπολογίζοντας:

• α. Τη διαφορά μεταξύ της μέσης αμοιβής ανδρών και γυναικών, διαιρούμενη διά της μέσης αμοιβής των ανδρών.
• β. Τη διαφορά μεταξύ της διάμεσης αμοιβής ανδρών και γυναικών, διαιρούμενη διά της διάμεσης αμοιβής των ανδρών.
• γ. Τη διαφορά μεταξύ της μέσης αμοιβής των ανδρών και των μη δυαδικών μελών, διαιρούμενη διά της μέσης αμοιβής των ανδρών.
• δ. Τη διαφορά μεταξύ της διάμεσης αμοιβής των ανδρών και των μη δυαδικών μελών, διαιρούμενη διά της διάμεσης αμοιβής των ανδρών.

Όταν η διαφορά αποδοχών μεταξύ ανδρών και γυναικών μελών ή η διαφορά αποδοχών μεταξύ ανδρών και μη δυαδικών μελών δεν μπορεί να υπολογιστεί επειδή η κατηγορία δεν περιλαμβάνει αμφότερα τα αντίστοιχα φύλα, τα ιδρύματα και οι επιχειρήσεις επενδύσεων θα πρέπει να παρέχουν την τιμή «άνευ αντικειμένου» (μη διαθέσιμο) αντί να υπολογίσουν το ποσοστό.

Σε περίπτωση που οι αποδοχές για τα δεδομένα αναφοράς δεν έχουν ακόμη εγκριθεί, τα ιδρύματα και οι επιχειρήσεις επενδύσεων θα πρέπει να αναφέρουν τη διαφορά αποδοχών μεταξύ των φύλων με τη μέγιστη δυνατή επιμέλεια, λαμβάνοντας υπόψη τις προτεινόμενες μεταβλητές αποδοχές.