7. Specifikationer for beregning af lønforskellen mellem kønnene

De kompetente myndigheder bør indsamle data om lønforskellen mellem kønnene fra institutter og investeringsselskaber på individuelt niveau udtrykt som en procentdel af forskellen mellem den gennemsnitlige løn til kvindelige og mandlige medlemmer af ledelsesorganet og forskellen mellem nonbinære og mandlige medlemmer af ledelsesorganet baseret på den gennemsnitlige løn og medianlønnen til direktører, bestyrelsesmedlemmer og medarbejderrepræsentanter.

Ved beregningen af lønforskellen mellem kønnene bør institutterne og investeringsselskaberne fastsætte den samlede årlige bruttoløn som summen af fast og variabel aflønning før skat under hensyntagen til følgende:

• a. Den tildelte samlede variable aflønning for alle optjeningsperioder, der er afsluttet i regnskabsåret, bør anvendes. Dette bør omfatte variabel aflønning baseret på ikkerevolverende flerårige optjeningsperioder. Beløb udbetalt i regnskabsåret (f.eks. pro rata), som er blevet tildelt i tidligere regnskabsår, bør ikke tages i betragtning.
• b. Der bør ikke medregnes garanteret variabel aflønning (f.eks. ansættelsesbonus), aflønningspakker tildelt for buy-out fra tidligere ansættelseskontrakter og fratrædelsesgodtgørelser (f.eks. når ansættelseskontrakten endnu ikke er slut ved regnskabsårets udgang).
• c. Ikke-monetære fordele (f.eks. firmabil, rentefrie lån, gratis firmabørnehave osv.) bør medregnes med deres skattemæssige værdi.
• d. Regelmæssige indbetalinger til pensionsordninger og sygesikring for alle medarbejdere bør ikke medregnes. Skønsmæssigt ansatte pensionsydelser bør medregnes.
• e. Honorarer for deltagelse i ledelsesorganets møder bør medtages, dog begrænset til medlemmerne af ledelsesorganet i dets tilsynsfunktion, hvis de også modtager de elementer, der er anført i dette punkts litra a)-d). Hvis der ikke foretages andre betalinger, finder punkt 33 anvendelse. Honorarer for deltagelse i udvalg under ledelsesorganet bør ikke tages i betragtning.

Hvis bestyrelsesmedlemmer eller medarbejderrepræsentanter kun modtager aflønning for deres funktion i form af et fast dagligt deltagelseshonorar, bør det beløb, der tages i betragtning ved beregningen af lønforskellen mellem kønnene, være deltagelseshonoraret for 1 dag uanset det antal dage, der er blevet aflønnet for i løbet af regnskabsåret, i stedet for at beregne aflønningen som anført i punkt 32.

For medarbejderrepræsentanter bør kun de beløb, der er tildelt for deres funktion som medlem af ledelsesorganet, tages i betragtning.

Hvis et medlem af ledelsesorganet kun modtog aflønning for en del af regnskabsåret, bør den modtagne aflønning omregnes til det beløb, der ville have været den samlede årlige bruttoaflønning, hvis det pågældende medlem var blevet aflønnet for hele året. Det samme bør gælde for medlemmer, der arbejder på deltid.

Medlemmer, der ikke længere var medlem af ledelsesorganet ved udgangen af regnskabsåret, bør ikke medtages i beregningen, og deres aflønning bør ikke tages i betragtning.

Institutter og investeringsselskaber bør overholde følgende anvisninger, når de beregner den gennemsnitlige løn og medianlønnen, som skal indberettes i bilag XI:

• a. For direktører, bestyrelsesmedlemmer og medarbejderrepræsentanter bør hvert ledelsesmedlems aflønning allokeres til det relevante køn.
• b. Aflønningen af medarbejdere separat for hvert køn bør opstilles efter beløb, begyndende med det laveste.
• c. Medianlønnen og den gennemsnitlige løn for mandlige, kvindelige og nonbinære direktører, bestyrelsesmedlemmer og medarbejderrepræsentanter bør beregnes.

Den gennemsnitlige løn bør beregnes som summen af aflønningen divideret med antallet af ledelsesmedlemmer i den relevante kategori specificeret i punkt 37, litra c).

Den medianløn, der skal beregnes i henhold til punkt 37, litra c), er den midterste værdi i fordelingen af aflønningsværdier, som er fastsat i punkt 37, litra b). Ved et lige antal ledelsesmedlemmer inden for en kategori er medianen gennemsnittet af de to midterste tal.

Institutterne og investeringsselskaberne bør for hver af kategorierne i bilag XI beregne lønforskellen mellem kønnene ved at beregne:

• a. Forskellen mellem den gennemsnitlige løn for mænd og kvinder divideret med den gennemsnitlige løn for mænd.
• b. Forskellen mellem medianlønnen for mænd og kvinder divideret med medianlønnen for mænd.
• c. Forskellen mellem den gennemsnitlige løn for mænd og nonbinære medlemmer divideret med den gennemsnitlige løn for mænd.
• d. Forskellen mellem medianlønnen for mænd og nonbinære medlemmer divideret med medianlønnen for mænd.

Hvis den kønsbestemte lønforskel mellem mandlige og kvindelige medlemmer eller lønforskellen mellem mandlige og nonbinære medlemmer ikke kan beregnes, fordi kategorien ikke omfatter begge disse køn, bør institutterne og investeringsselskaberne angive værdien "n/a" ("ikke tilgængelig") i stedet for at beregne procentdelen.

Hvis aflønningen for referencedataene endnu ikke er godkendt, bør institutterne og investeringsselskaberne indberette lønforskellen mellem kønnene efter bedste evne under hensyntagen til den foreslåede variable aflønning.