7. Specificaties voor de berekening van het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen

De bevoegde autoriteiten dienen op individuele basis gegevens te verzamelen over het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen bij instellingen en beleggingsondernemingen, uitgedrukt als percentages van het verschil tussen de gemiddelde beloning van vrouwelijke en mannelijke leden van het leidinggevend orgaan en het verschil in beloning tussen non-binaire en mannelijke leden van het leidinggevend orgaan, op basis van de gemiddelde en de mediane beloning van uitvoerende bestuurders, niet-uitvoerende bestuurders en werknemersvertegenwoordigers.

Om het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen te berekenen, dienen instellingen en beleggingsondernemingen het totale jaarlijkse brutoloon te bepalen als de som van de vaste en variabele beloning vóór belasting, met inachtneming van het volgende:

• a. Hierbij dient de volledige variabele beloning die wordt toegekend voor alle prestatieperioden die in de loop van het boekjaar zijn geëindigd, te worden gebruikt. Hiertoe dient ook rekening te worden gehouden met variabele beloning die is gebaseerd op niet-roulerende meerjarige prestatieperioden. Bedragen die in het boekjaar zijn uitbetaald (bijv. op pro-ratabasis) maar in voorgaande boekjaren zijn toegekend, dienen niet in aanmerking te worden genomen.
• b. Gegarandeerde variabele beloning (bijv. tekenbonus), beloningspakketten die zijn toegekend voor het afkopen van eerdere contracten en betalingen bij ontslag (bijv. wanneer het contract van personeelsleden aan het einde van het boekjaar nog niet is afgelopen) dienen bij de berekening buiten beschouwing te worden gelaten.
• c. Niet-geldelijke voordelen (bijv. bedrijfsauto, rentevrije leningen, gratis kinderopvang enz.) dienen in aanmerking te worden genomen tegen hun belaste geldelijke tegenwaarde.
• d. Periodieke betalingen van pensioen- en ziektekostenpremies voor alle personeelsleden dienen buiten beschouwing te worden gelaten. Discretionaire pensioenuitkeringen dienen wel in aanmerking te worden genomen;
• e. Vergoedingen voor deelname aan vergaderingen van het leidinggevend orgaan dienen alleen in aanmerking te worden genomen voor zover het gaat om leden van het leidinggevend orgaan in de toezichthoudende functie wanneer zij ook de in de punten
• a) tot en met d) van deze paragraaf genoemde elementen ontvangen. Wanneer geen andere betalingen worden gedaan, is paragraaf 33 van toepassing. Deelnamevergoedingen voor de deelname aan comités van het leidinggevend orgaan dienen buiten beschouwing te worden gelaten.

Indien niet-uitvoerende bestuurders of werknemersvertegenwoordigers alleen een beloning ontvangen voor hun functie in de vorm van een vaste dagelijkse deelnamevergoeding, dient het voor de berekening van het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen in aanmerking te nemen bedrag de deelnamevergoeding van 1 dag te zijn, ongeacht het aantal dagen dat gedurende het boekjaar is vergoed, in plaats van de beloning te berekenen zoals gespecificeerd in paragraaf 32.

Voor werknemersvertegenwoordigers dienen alleen de bedragen in aanmerking te worden genomen die zijn toegekend voor hun functie als lid van het leidinggevend orgaan.

Indien een lid van het leidinggevend orgaan slechts gedurende een deel van het boekjaar een beloning ontving, dient de ontvangen beloning te worden verhoogd tot het bedrag dat het totale jaarlijkse brutoloon zou zijn geweest als dat lid voor het volledige jaar een beloning had ontvangen. Hetzelfde moet gelden voor leden die deeltijds werken.

Leden die aan het einde van het boekjaar niet langer lid van het leidinggevend orgaan waren, dienen niet in de berekening te worden opgenomen en hun beloning dient evenmin in de berekening te worden meegenomen.

Instellingen en beleggingsondernemingen dienen zich te houden aan de volgende instructies bij de berekening van de gemiddelde en de mediane beloning die in bijlage XI moeten worden gerapporteerd:

• a. De beloning van elke bestuurder dient, afzonderlijk voor uitvoerende bestuurders, niet-uitvoerende bestuurders en werknemersvertegenwoordigers, te worden toegewezen aan het toepasselijke geslacht.
• b. De beloningen van leden dienen voor elk geslacht afzonderlijk te worden gerangschikt naar bedrag, te beginnen met het laagste.
• c. De mediaan en het gemiddelde van de beloning van mannelijke, vrouwelijke en non-binaire uitvoerende bestuurders, niet-uitvoerende bestuurders en werknemersvertegenwoordigers dienen te worden berekend.

Het gemiddelde dient te worden berekend als de som van de beloning gedeeld door het aantal bestuurders in de desbetreffende categorie als bedoeld in paragraaf 37, punt c).

De mediaan die volgens paragraaf 37, punt c), dient te worden berekend, is de middelste waarde van de verdeling van de beloningswaarden zoals vastgesteld op grond van paragraaf 37, punt b). In het geval van een even aantal bestuurders binnen een categorie is de mediaan het gemiddelde van de twee middelste getallen.

Instellingen en beleggingsondernemingen dienen voor elk van de in bijlage XI bedoelde categorieën het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen te bepalen door het volgende te berekenen:

• a. het verschil tussen de gemiddelde beloning van mannen en vrouwen, gedeeld door de gemiddelde beloning van mannen;
• b. het verschil tussen de mediane beloning van mannen en vrouwen, gedeeld door de mediane beloning van mannen;
• c. het verschil tussen de gemiddelde beloning van mannen en non-binaire leden, gedeeld door de gemiddelde beloning van mannen;
• d. het verschil tussen de mediane beloning van mannen en non-binaire leden, gedeeld door de mediane beloning van mannen.

Wanneer het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen of het beloningsverschil tussen mannelijke en non-binaire leden niet kan worden berekend omdat de categorie niet beide geslachten omvat, dienen instellingen en beleggingsondernemingen de waarde “n.v.t.” (niet van toepassing) vermelden in plaats van het percentage te berekenen.

Wanneer de beloning voor de referentiegegevens nog niet is goedgekeurd, dienen de instellingen en beleggingsondernemingen het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen naar beste vermogen te rapporteren, rekening houdend met de voorgestelde variabele beloning.