7. Specyfikacje dotyczące obliczania zróżnicowania wynagrodzenia ze względu na płeć

Właściwe organy powinny gromadzić dane dotyczące zróżnicowania wynagrodzenia ze względu na płeć od instytucji i firm inwestycyjnych na zasadzie indywidualnej, wyrażone jako odsetek różnicy między średnim wynagrodzeniem kobiet a mężczyzn w organie zarządzającym oraz różnicy między członkami organu zarządzającego będącymi osobami niebinarnymi a mężczyznami, na podstawie średniej i mediany wynagrodzenia dyrektorów wykonawczych, dyrektorów niewykonawczych i przedstawicieli pracowników.

Aby obliczyć zróżnicowanie wynagrodzenia ze względu na płeć, instytucje i firmy inwestycyjne powinny określić całkowite roczne wynagrodzenie brutto jako sumę stałego i zmiennego wynagrodzenia przed opodatkowaniem, biorąc pod uwagę następujące elementy:

• a. Należy wykorzystać dane dotyczące pełnego wynagrodzenia zmiennego przyznanego za wszystkie okresy osiągnięcia wyników, które to okresy zakończyły się w ciągu roku obrachunkowego. Powinno to obejmować wynagrodzenie zmienne na podstawie nieodnawialnych wieloletnich okresów osiągnięcia wyników. Nie należy uwzględniać kwot wypłaconych w danym roku obrachunkowym (np. proporcjonalnie), które zostały przyznane w poprzednich latach obrachunkowych.
• b. Gwarantowane wynagrodzenie zmienne (np. premia motywacyjna dla nowego pracownika), pakiety wynagrodzeń przyznane z tytułu wykupu z poprzednich umów oraz odprawy (np. gdy umowa pracownika nie skończyła się jeszcze na koniec roku obrachunkowego) nie powinny być brane pod uwagę w obliczeniu.
• c. Świadczenia niepieniężne (np. samochód służbowy, nieoprocentowane pożyczki, darmowe przedszkole zakładowe itp.) powinny być uwzględniane w kwocie ich opodatkowanej równowartości pieniężnej.
• d. Normalnych wpłat do systemu ubezpieczeń emerytalnych i na ubezpieczenia zdrowotne dla wszystkich pracowników nie należy brać pod uwagę. Uznaniowe świadczenia emerytalne należy brać pod uwagę.
• e. Należy uwzględnić opłaty z tytułu uczestnictwa w posiedzeniach organu zarządzającego, ograniczone do członków organu zarządzającego pełniącego funkcję nadzorczą, w przypadku których otrzymują oni również elementy wymienione w lit. a)–
• d) niniejszego punktu. Jeżeli nie dokonano żadnych innych płatności, zastosowanie ma pkt 33. Opłat z tytułu uczestnictwa w komitetach organu zarządzającego nie należy brać pod uwagę.

W przypadku gdy dyrektorzy niewykonawczy lub przedstawiciele pracowników otrzymują wynagrodzenie wyłącznie za pełnioną funkcję w formie stałej dziennej opłaty z tytułu uczestnictwa, kwota, którą należy uwzględnić przy obliczaniu zróżnicowania wynagrodzenia ze względu na płeć, powinna być równa opłacie z tytułu uczestnictwa za 1 dzień, niezależnie od liczby dni, które były wynagradzane w ciągu roku obrachunkowego, zamiast obliczania wynagrodzenia, jak określono w pkt 32.

W przypadku przedstawicieli pracowników należy uwzględnić jedynie kwoty przyznane w związku z pełnieniem przez nich funkcji członka organu zarządzającego.

W przypadku gdy członek organu zarządzającego otrzymał wynagrodzenie jedynie za część roku obrachunkowego, otrzymywane wynagrodzenie powinno zostać zwiększone do kwoty, która odpowiadałaby całkowitemu wynagrodzeniu rocznemu brutto, gdyby członek ten otrzymał wynagrodzenie za cały rok. To samo powinno mieć zastosowanie do członków, którzy pracują w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Członkowie, którzy nie byli już członkami organu zarządzającego na koniec roku obrachunkowego, nie powinni być uwzględniani w kalkulacji, a ich wynagrodzenie nie powinno być uwzględniane w obliczeniach.

Przy obliczaniu średniej i mediany wynagrodzenia, które należy wykazać w załączniku XI, instytucje i firmy inwestycyjne powinny stosować się do następujących instrukcji:

• a. Oddzielnie dla dyrektorów wykonawczych, dyrektorów niewykonawczych i przedstawicieli pracowników – wynagrodzenie każdego dyrektora powinno być przypisane do stosownej płci.
• b. Wynagrodzenia członków, oddzielnie dla każdej płci, powinny zostać uszeregowane według kwoty, od najniższej do najwyższej.
• c. Należy obliczyć medianę i średnią wynagrodzeń dla dyrektorów wykonawczych, dyrektorów niewykonawczych i przedstawicieli pracowników płci męskiej, żeńskiej i niebinarnej.

Średnią należy obliczyć jako sumę wynagrodzenia podzielonego przez liczbę dyrektorów w odpowiedniej kategorii określonej w pkt 37 lit. c).

Mediana, którą należy obliczyć zgodnie z pkt 37 lit. c), jest środkową wartością rozkładu wartości wynagrodzenia określonego w pkt 37 lit. b). W przypadku równej liczby dyrektorów w danej kategorii, mediana jest średnią dwóch środkowych wartości liczbowych.

Instytucje i firmy inwestycyjne powinny wyliczać dla każdej kategorii przewidzianej w załączniku XI zróżnicowanie wynagrodzenia ze względu na płeć, obliczając:

• a. różnicę między średnim wynagrodzeniem mężczyzn i kobiet podzieloną przez średnie wynagrodzenie mężczyzn;
• b. różnicę między medianą wynagrodzenia mężczyzn i kobiet podzieloną przez medianę wynagrodzenia mężczyzn;
• c. różnicę między średnim wynagrodzeniem mężczyzn i członków będących osobami niebinarnymi podzieloną przez średnie wynagrodzenie mężczyzn;
• d. różnicę między medianą wynagrodzenia mężczyzn i członków będących osobami niebinarnymi podzieloną przez medianę wynagrodzenia mężczyzn.

Jeżeli nie można obliczyć zróżnicowania wynagrodzenia ze względu na płeć między członkami płci męskiej i żeńskiej lub zróżnicowania wynagrodzenia ze względu na płeć między członkami płci męskiej i płci niebinarnej, ponieważ dana kategoria nie obejmuje obu stosownych płci, instytucje i firmy inwestycyjne powinny podać wartość „nie dotyczy” (niedostępna) zamiast obliczania wartości procentowej.

W przypadku gdy wynagrodzenie w ramach danych referencyjnych nie zostało jeszcze zatwierdzone, instytucje i firmy inwestycyjne powinny wykazywać zróżnicowanie wynagrodzenia ze względu na płeć przy zachowaniu należytej staranności, uwzględniając proponowane wynagrodzenie zmienne.