7. Specifikace pro výpočet rozdílů v odměňování podle pohlaví

Příslušné orgány by měly od institucí a investičních podniků shromažďovat údaje o rozdílech v odměňování podle pohlaví na individuálním základě, vyjádřené jako procentní podíl rozdílu mezi průměrnou mzdou žen a mužů, kteří jsou členy vedoucího orgánu, a rozdílu mezi nebinárními osobami a muži, kteří jsou členy vedoucího orgánu, a to na základě průměru a mediánu odměn výkonných členů, nevýkonných členů a zástupců zaměstnanců.

Pro výpočet rozdílu v odměňování podle pohlaví by instituce a investiční podniky měly stanovit celkovou hrubou roční odměnu jako součet pevné a pohyblivé složky odměny před zdaněním, přičemž se zohlední tyto aspekty:

• a. Měla by být použita pohyblivá složka odměny v plné výši přiznaná za všechna výkonnostní období, která skončila během účetního období. To by mělo zahrnovat pohyblivou složku odměny založenou na neobnovitelných víceletých obdobích výkonnosti. Částky vyplacené v účetním období (např. na poměrném základě), které byly přiznány v předchozích účetních obdobích, by se neměly brát v úvahu.
• b. Při výpočtu by se neměla brát v potaz smluvně zaručená pohyblivá složka odměny (např. nástupní bonus), odměna přiznaná v souvislosti s vyplacením ze smlouvy v předchozím zaměstnání a odstupné (např. v případě, že smlouva s pracovníkem na konci účetního období ještě neskončila).
• c. Nepeněžní výhody (např. služební automobil, bezúročné půjčky, firemní školka zdarma atd.) by měly být zohledněny v jejich zdaněném peněžním ekvivalentu.
• d. Pravidelné platby do důchodového systému a zdravotní pojištění všech pracovníků by neměly být zohledněny. Měly by být zohledněny zvláštní penzijní výhody.
• e. Měly by se vzít v úvahu odměny za účast na zasedáních vedoucího orgánu, přičemž tyto odměny jsou omezeny na členy vedoucího orgánu v kontrolní funkci, pokud dostávají rovněž prvky odměny uvedené v písmenech a) až d) tohoto odstavce. Nejsou - li provedeny žádné další platby, použije se odstavec 33. Poplatky za účast ve výborech vedoucího orgánu by se neměly brát v úvahu.

Pokud nevýkonní členové nebo zástupci zaměstnanců dostávají za svou funkci odměnu pouze ve formě pevného denního poplatku za účast, měl by být pro výpočet rozdílu v odměňování podle pohlaví brán v úvahu poplatek za účast za 1 den, bez ohledu na počet dnů, za něž byla během účetního období poskytnuta odměna, namísto výpočtu odměny podle odstavce 32.

V případě zástupců zaměstnanců by měly být brány v úvahu pouze částky přiznané za jejich funkci člena vedoucího orgánu.

Pokud člen vedoucího orgánu obdržel odměnu pouze za část účetního období, měla by být získaná odměna zvýšena až na částku, která by představovala celkovou hrubou roční odměnu v případě, že by tento člen obdržel odměnu za celé období. Totéž by mělo platit pro členy, kteří pracují na částečný úvazek.

Členové, kteří na konci účetního období již nebyli členem vedoucího orgánu, by do výpočtu neměli být zahrnuti a jejich odměna by neměla být ve výpočtu brána v úvahu.

Instituce a investiční podniky by se při výpočtu průměru a mediánu odměn, které mají být vykázány v příloze XI, měly řídit těmito pokyny:

• a. Samostatně pro výkonné členy, nevýkonné členy a zástupce zaměstnanců by odměna každého člena měla být přiřazena k příslušnému pohlaví.
• b. Odměny členů samostatně pro každé pohlaví by měly být seřazeny podle výše, počínaje nejnižší částkou.
• c. Měl by být vypočten medián a průměr odměn mužů, žen a nebinárních osob, jež jsou výkonnými členy, nevýkonnými členy a zástupci zaměstnanců.

Průměr by se měl vypočítat jako součet odměn vydělený počtem členů orgánu společnosti v příslušné kategorii uvedené v odst. 37 písm. c).

Mediánem podle odst. 37 písm. c) je střední hodnota rozdělení hodnot odměn stanovených v odst. 37 písm. b). V případě sudého počtu členů v rámci určité kategorie je medián průměrem dvou prostředních čísel.

Instituce a investiční podniky by měly pro každou z kategorií uvedených v příloze XI vypočítat rozdíly v odměňování podle pohlaví pomocí výpočtu:

• a. rozdílu mezi průměrnou odměnou mužů a žen vyděleného průměrnou odměnou mužů;
• b. rozdílu mezi mediánem odměn mužů a žen vyděleného mediánem odměn mužů;
• c. rozdílu mezi průměrnou odměnou mužů a nebinárních členů vyděleného průměrnou odměnou mužů;
• d. rozdílu mezi mediánem odměn mužů a nebinárních členů vyděleného mediánem odměn mužů.

Nelze - li vypočítat rozdíl v odměňování žen a mužů nebo rozdíl v odměňování mužů a nebinárních členů, jelikož daná kategorie neobsahuje ani jedno z příslušných pohlaví, měly by instituce a investiční podniky místo výpočtu procentního podílu uvést hodnotu „n/a“ (není k dispozici).

Pokud pro referenční datum nebyla odměna dosud schválena, měly by instituce a investiční podniky při vynaložení veškerého úsilí vykázat rozdíly v odměňování podle pohlaví s přihlédnutím k navrhované pohyblivé složce odměny.