7. Specifikācijas vīriešu un sieviešu darba samaksas atšķirības aprēķināšanai

Kompetentajām iestādēm individuāli jāvāc dati par vīriešu un sieviešu darba samaksas atšķirībām no iestādēm un ieguldījumu brokeru sabiedrībām, izsakot tos kā procentuālas daļas no starpības starp vadības struktūras sieviešu un vīriešu vidējo darba samaksu un starpību starp vadības struktūras nebinārajiem locekļiem un vīriešiem, pamatojoties uz valdes locekļu, , padomes locekļu un darbinieku pārstāvju vidējo un mediāno atalgojumu.

Lai aprēķinātu vīriešu un sieviešu darba samaksas atšķirību, iestādēm un ieguldījumu brokeru sabiedrībām jānosaka kopējais gada bruto atalgojums kā fiksētā un mainīgā atalgojuma summa pirms nodokļu nomaksas, ņemot vērā šādus aspektus:

• a. Būtu jāizmanto viss mainīgais atalgojums, kas piešķirts par visiem darbības periodiem, kuri beidzās finanšu gada laikā. Tam jāietver mainīgais atalgojums, pamatojoties uz neatjaunojamiem daudzgadu darbības rezultātu periodiem. Finanšu gadā izmaksātās summas (piemēram, proporcionāli), kas piešķirtas iepriekšējos finanšu gados, nebūtu jāņem vērā.
• b. Aprēķinā nav jāņem vērā garantētais mainīgais atalgojums (piemēram, pierakstīšanās prēmija), kompensācijas, kas piešķirtas par iepriekšējo līgumu pārpirkšanu un atlaišanas pabalsti (piemēram, ja līgums ar darbiniekiem finanšu gada beigās vēl nav beidzies).
• c. Nemonetārie labumi (piemēram, uzņēmuma automobilis, bezprocentu aizdevumi, bezmaksas uzņēmuma bērnudārzs u. c.) jāņem vērā, nosakot ar nodokli apliekamo monetāro ekvivalentu.
• d. Nedrīkst ņemt vērā regulāros maksājumus pensiju sistēmā un veselības apdrošināšanā visiem darbiniekiem. Jāņem vērā diskrecionārie pensiju pabalsti.
• e. Būtu jāņem vērā maksas par dalību vadības struktūras sanāksmēs tikai tās vadības struktūras locekļiem, kas pilda uzraudzības funkciju, ja viņi saņem arī šā punkta a) līdz
• d) apakšpunktā uzskaitītos elementus. Ja netiek veikti citi maksājumi, piemēro 33. punktu. Nebūtu jāņem vērā dalības maksas par dalību vadības struktūras komitejās.

Ja padomes locekļi vai darbinieku pārstāvji saņem atlīdzību tikai par savu funkciju kā fiksētu dienas dalības maksu, summai, kas jāņem vērā, aprēķinot vīriešu un sieviešu darba samaksas atšķirību, vajadzētu būt dalības maksai par vienu dienu neatkarīgi no to dienu skaita, par kurām atalgojums tika izmaksāts finanšu gadā, nevis aprēķinot atalgojumu, kā noteikts 32. punktā.

Attiecībā uz darbinieku pārstāvjiem jāņem vērā tikai tās summas, kas piešķirtas, pildot vadības struktūras locekļa pienākumus.

Ja vadības struktūras loceklis saņēma atlīdzību tikai par daļu no finanšu gada, saņemtā atlīdzība jāpalielina līdz summai, kas bijusi kopējā gada bruto atlīdzība, ja minētais loceklis saņēmis atlīdzību par visu finanšu gadu. Tas pats attiecas uz locekļiem, kuri strādā nepilnu darba laiku.

Locekļi, kas finanšu gada beigās vairs nebija vadības struktūras locekļi, nebūtu jāiekļauj aprēķinā, un viņu atalgojums nebūtu jāņem vērā aprēķinā.

Iestādēm un ieguldījumu brokeru sabiedrībām, aprēķinot XI pielikumā norādīto vidējo un mediāno atalgojumu, ir jāievēro šādi norādījumi:

• a. Attiecībā uz valdes locekļiem, padomes locekļiem un darbinieku pārstāvjiem katra locekļa atalgojums jāpiešķir attiecīgajam dzimumam.
• b. Locekļu atalgojums atsevišķi katram dzimumam jānosaka sadalījumā pa summām, sākot ar vismazāko summu.
• c. Būtu jāaprēķina atlīdzības mediāna un vidējais lielums vīriešu, sieviešu un nebināro valdes locekļu, padomes locekļu un darbinieku pārstāvju atalgojumam.

Vidējais lielums jāaprēķina kā atalgojuma summa, dalīta ar locekļu skaitu attiecīgajā kategorijā, kas noteikta 37. punkta c) apakšpunktā.

Mediāna, kas jāaprēķina saskaņā ar 37. punkta c) apakšpunktu, ir atalgojuma vērtību sadalījuma vidējā vērtība, kas noteikta 37. punkta b) apakšpunktā. Ja kādā kategorijā locekļu skaits ir pārskaitlis, mediāna ir divu vidējo skaitļu vidējā vērtība.

Iestādēm un ieguldījumu brokeru sabiedrībām attiecībā uz katru no XI pielikumā minētajām kategorijām jāaprēķina vīriešu un sieviešu darba samaksas atšķirība, aprēķinot:

• a. Starpību starp vīriešu un sieviešu vidējo atalgojumu, kas dalīta ar vīriešu vidējo atalgojumu.
• b. Starpību starp vīriešu un sieviešu vidējo atalgojumu, kas dalīta ar vīriešu vidējo atalgojumu.
• c. Starpību starp vīriešu un nebināro dalībnieku vidējo atalgojumu, kas dalīta ar vīriešu vidējo atalgojumu.
• d. Starpību starp vīriešu un nebināro dalībnieku vidējo atalgojumu, kas dalīta ar vīriešu vidējo atalgojumu.

Ja vīriešu un sieviešu darba samaksas atšķirību starp vīriešu un sieviešu dzimuma locekļiem vai darba samaksas atšķirību starp vīriešu un nebinārajiem dalībniekiem nevar aprēķināt, jo kategorija neietver abus attiecīgos dzimumus, iestādēm un ieguldījumu brokeru sabiedrībām procentuālās daļas aprēķināšanas vietā jānorāda vērtība “n/a” (nav attiecināms).

Ja atlīdzība par atsauces datiem vēl nav apstiprināta, iestādēm un ieguldījumu brokeru sabiedrībām būtu, cik vien iespējams, jāziņo par vīriešu un sieviešu darba samaksas atšķirībām, ņemot vērā ierosināto mainīgo atalgojumu.