7. Specifikacije za izračun razlike u plaći na između spolova

Nadležna tijela trebaju prikupljati podatke o razlici u plaći između spolova od institucija i investicijskih društava na pojedinačnoj osnovi izražene kao postotci razlike između prosječne plaće žena i muškaraca koji su članovi upravljačkog tijela i razlike između nebinarnih osoba i muškaraca koji su članovi upravljačkog tijela, na temelju prosječne vrijednosti i medijana primitaka izvršnih direktora, neizvršnih direktora i predstavnika zaposlenika.

Za izračun razlike u plaći između spolova institucije i investicijska društva trebaju odrediti ukupne bruto godišnje primitke kao zbroj fiksnih i varijabilnih primitaka prije oporezivanja, uzimajući u obzir sljedeće:

• a. trebaju se upotrebljavati ukupni varijabilni primitci dodijeljeni za sva razdoblja uspješnosti koja su završila tijekom financijske godine. To treba uključivati varijabilne primitke koji se temelje na neobnovljivim višegodišnjim razdobljima uspješnosti. Iz nosi isplaćeni u financijskoj godini (npr. na razmjernoj osnovi) dodijeljeni u prethodnim financijskim godinama ne trebaju se uzimati u obzir;
• b. zajamčene varijabilne primitke (npr. bonus pri zapošljavanju), pakete primitaka dodijeljene za odštete iz prethodnih ugovora i otpremnine (npr. ako zaposleniku ugovor još nije istekao na kraju financijske godine) ne treba uzeti u obzir pri izračunu;
• c. nenovčane pogodnosti (npr. službeni automobil, beskamatni krediti, besplatni dječji vrtići itd.) treba uzeti u obzir u novčanoj protuvrijednosti koja se oporezuje;
• d. ne treba uzimati u obzir redovite uplate u mirovinski sustav i za zdravstveno osiguranje za sve zaposlenike. Treba uzeti u obzir diskrecijske mirovinske pogodnosti;
• e. treba uzeti u obzir naknade za sudjelovanje na sastancima upravljačkog tijela, ograničene na članove upravljačkog tijela u nadzornoj funkciji ako primaju i elemente primitaka navedene u podtočkama od (a) do (d) ove točke. Ako se ne izvršavaju nikakva druga plaćanja, primjenjuje se točka 33. Naknade za sudjelovanje u odborima upravljačkog tijela ne smiju se uzimati u obzir.

Ako neizvršni direktori ili predstavnici zaposlenika ostvaruju primitke samo za svoju funkciju u obliku fiksne dnevne naknade za sudjelovanje, iznos koji se uzima u obzir za izračun razlike u plaći između spolova treba biti naknada za sudjelovanje za jedan dan, neovisno o broju dana za koje je ostvaren primitak tijekom financijske godine, umjesto izračuna primitaka kako je navedeno u točki 32.

Za predstavnike zaposlenika treba uzeti u obzir samo iznose dodijeljene za njihovu funkciju člana upravljačkog tijela.

Ako je član upravljačkog tijela ostvario primitke samo za dio financijske godine, ostvarene primitke treba povećati do iznosa koji bi bio ukupni bruto godišnji primitak da je taj član ostvario primitke za cijelu godinu. Isto treba primjenjivati i na članove koji rade na nepuno radno vrijeme.

Članovi koji na kraju financijske godine više nisu bili članovi upravljačkog tijela ne smiju biti uključeni u izračun, a njihovi primitci ne smiju se uzimati u obzir u izračunu.

Institucije i investicijska društva trebaju se pridržavati sljedećih uputa pri izračunu prosječne vrijednosti i medijana primitaka o kojima se izvješćuje u Prilogu XI.:

• a. Zasebno za izvršne direktore, neizvršne direktore i predstavnike zaposlenika, primitci svakog direktora trebaju se rasporediti u primjenjivu kategoriju roda.
• b. Primitak članova zasebno za svaki rod treba navesti prema visini iznosa, počevši s najnižim iznosom.
• c. Treba izračunati medijan i prosječnu vrijednost primitaka za muškarce, žene i nebinarne osobe koji su izvršni direktori, neizvršni direktori i predstavnici zaposlenika.

Prosječnu vrijednost treba izračunati kao zbroj primitaka podijeljen s brojem direktora u relevantnoj kategoriji navedenoj u točki 37. podtočki (c).

Medijan koji se izračunava u skladu s točkom 37. podtočkom (c) srednja je vrijednost distribucije vrijednosti primitaka iz točke 37. podtočke (b). U slučaju parnog broja direktora unutar kategorije, medijan je prosječna vrijednost dvaju srednjih brojeva.

Institucije i investicijska društva trebaju za svaku od kategorija iz Priloga XI. izračunati razliku u plaći između spolova tako što će izračunati:

• a. razliku između prosječne vrijednosti primitaka muškaraca i žena, podijeljeno s prosječnom vrijednošću primitaka muškaraca;
• b. razliku između medijana primitaka muškaraca i žena, podijeljeno s medijanom primitaka muškaraca;
• c. razliku između prosječne vrijednosti primitaka muškaraca i nebinarnih osoba, podijeljeno s prosječnom vrijednošću primitaka muškaraca;
• d. razliku između medijana primitaka muškaraca i nebinarnih osoba, podijeljeno s medijanom primitaka muškaraca.

Ako se razlika u plaći između muškaraca i žena ili razlika u plaći između muškaraca i nebinarnih osoba ne može izračunati jer kategorija ne sadrži oba predmetna roda, institucije i investicijska društva trebaju navesti vrijednost „n/a” (nije dostupno) umjesto izračuna postotka.

U slučaju kada primitci za referentne podatke još nisu odobreni, institucije i investicijska društva trebaju u najvećoj mogućoj mjeri izvijestiti o razlici u plaći između spolova, uzimajući u obzir predložene varijabilne primitke.