Дял II — Използване на информационната система на ЕНО

За целите на оценките на надеждността и пригодността на лицата, представляващи интерес, в съответствие със секторните разпоредби на Съюза, компетентните органи следва да използват информационната система на ЕНО, като по този начин подават, търсят и изискват информация, свързана с оценката на надеждността и пригодността в съответствие с настоящите насоки.

Въвеждане на данни в информационната система на ЕНО

Компетентните органи, които извършват оценка на надеждността и пригодността на лице, представляващо интерес, следва да включат данните, посочени в параграф 7 от настоящите насоки, в информационната система на ЕНО в срок от две седмици след получаване на уведомление или заявление за оценка на надеждността и пригодността (дата на въвеждане).

Когато има допълнителна или нова оценка на вече оценено лице, представляващо интерес, следва да се създаде нов запис в информационната система на ЕНО.

Данните, които трябва да се предоставят на информационната система на ЕНО, следва да включват по отношение на лицето, представляващо интерес :

7.1. физическо лице:

• а. собствено(и) име(на); -
• б. фамилно име;
• в. дата на раждане;
• г. място на раждане;
• д. ако са налични, други имена (включително, ако има такова, рождено име), използвани от лицето (имена по AKA);

7.2. юридическо лице:

• а. юридическото наименование на юридическото лице или субекта (включително съкращение на правната форма);
• б. наименованието на юридическото лице по AKA;
• в. идентификационен код на правния субект (ИКПС);
• г. когато ИКПС не е наличен, регистрационният номер, например от централен регистър, търговски регистър, регистър на дружествата или подобен публичен регистър; и
• д. държава на регистрация (седалище);

а по отношение на оценяващия компетентен орган:

7.3. за физическо и юридическо лице:

• а. данни, както е посочено по - долу:
• i. за данни, добавени след създаването на информационната система на ЕНО: датата на въвеждане съгласно точка 5;
• ii. за исторически данни, добавени в информационната система на ЕНО: съответната дата, с която разполага компетентният орган (напр. дата на заявлението или уведомлението, решението, влизането в сила и т.н.);
• б. правния акт, посочен в член 1, параграф 2 от учредителните регламенти, съгласно който е извършена оценката; и
• в. когато има такъв, референтния номер на записа, съхраняван от компетентния орган.

• a. first name(s);
• b. surname/family name;
• c. date of birth;
• d. place of birth;
• e. where available, other names (including, where available, birth name) used by the person (AKA names);

• a. the legal name of the legal person or entity (including abbreviation of legal form);
• b. AKA names of the legal person;
• c. the legal entity identifier (LEI);
• d. where the LEI is not available, the registration number, such as from a central register, commercial register, companies register or similar public register; and
• e. country of incorporation (headquarters);

and with regard to the assessing competent authority:

• a. data as set out below:
• i. for data added after the establishment of the ESAs Information System: the date of entry as per paragraph 5;
• ii. for historical data added to the ESAs Information System: relevant date available to the competent authority (e.g. date of application or notification, decision, entry into function, etc.);
• b. legal act referred to in Articles 1(2) of the Founding Regulations under which the assessment was performed; and
• c. where available, reference number of the record held by the competent authority.